Project Management Office Specialist (m/w/d)

Germany | Großbeeren, Germany
Job ID: 48454

Job Description

Position at Ingram Micro Commerce & Lifecycle Services

Als E-Commerce Full-Service Dienstleister bietet Ingram Micro anspruchsvollen Händlern eine große Auswahl vollintegrierter Fulfilment-Leistungen aus Distributionszentren in ganz Europa und ermöglicht diesen, außergewöhnliche Kundenerlebnisse zu liefern – mit jeder Bestellung, jeden Tag, an jedem Ort. Wir sind auf logistische Dienstleistungen für den internationalen E-Commerce spezialisiert und erfüllen im Auftrag führender Fashion-Onlinehändler alle dafür notwendigen Prozessschritte – vom Wareneingang über die Lagerung und Kommissionierung bis hin zur Versendung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Project Management Office Specialist (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams in Großbeeren (südlich von Berlin).

In Deiner Rolle als PMO Specialist (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Gestaltung und Umsetzung sämtlicher Prozesse rund um das Thema PMO.     

Deine zukünftigen Aufgaben:

  • Konzeptionelles Design von Projektmanagement-Prozessen
  • Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von einheitlichen Projektstrukturplänen
  • Datenverwaltung mit Schwerpunkt der Projektplanung und -durchführung
  • Administration von Projektinformationen zur Unterstützung der Projektteams und der Entscheidungsfindung
  • Koordination von Abhängigkeiten und Zeitplänen für die Projekte sowie Terminplanung und -verfolgung
  • Organisation von und Teilnahme an Projektsitzungen
  • Dokumentation der Ergebnisse und Erstellung von Auswertungen
  • Dokumentation und Nachbereitung von Entscheidungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Projektstandards sowie deren Umsetzung

Das wünschen wir uns:

  • Ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifizierung
  • Wünschenswert 3-jährige Berufserfahrung im Umfeld des Projektmanagements
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, MS Office Produkten sowie relevanter Software, wie zum Beispiel Confluence & Smartsheet
  • Kenntnisse im Multiprojektmanagement (Steuerung und Planung des Projektportfolios)
  • Du agierst lösungsorientiert und bist ein Teamplayer. Du arbeitest überdurchschnittlich selbstständig und liebst Struktur.
  • Du sprichst mindestens zwei unserer drei Unternehmenssprachen (Deutsch, Englisch, Polnisch) und rundest Dein Profil mit Deiner kommunikativen Art ab.
  • Du beherrschst alle gängigen MS-Office Anwendungen und konntest bereits erste Erfahrungen mit einem Projektmanagement-Tool sammeln.

Das bieten wir Dir:

  • Die Möglichkeit in einem etablierten und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen vielfältige Projekte aktiv mitzugestalten und zu verantworten.
  • Die Chance an der Weiterentwicklung eines der größten und mit modernster Technik ausgestatteten Warehouse Deutschlands mitzuwirken.
  • Finanzielle Benefits, wie z.B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Eine*n feste*n Ansprechpartner*in bei der Einarbeitung.
  • Gutes Arbeitsklima mit „Du-Kultur“, vom Mitarbeitenden im Lager bis zur Geschäftsführungsebene.
  • Die Möglichkeit, mit unserem innovativen Unternehmen zu wachsen sowie langfristige Entwicklungsperspektiven und Aufstiegschancen.
  • Ergonomisches, gut klimatisiertes und hochmodernes Arbeitsumfeld.
  • Kostenlose Versorgung mit Getränken sowie weiteren Benefits.
  • Eine Kantine mit täglich wechselnden, frischen Speisen zu moderaten Preisen.
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
  • Gesundheitsmanagement.
  • Grippeschutzimpfungen und weitere Vorsorgeangebote (z.B. zu den Bereichen Ergonomie, Haltungsscan etc.).
  • Umfangreiche Corona Schutzmaßnahmen.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Nutzung des kostenfreien 24/7-Beratungsservice „LifeWorks“, der Dich bei allen Herausforderungen des Alltags unterstützt.
  • Krisensichere Branche.
  • Mitarbeiter-App.
  • Vielseitige Weiterbildungsangebote, sowohl im fachlichen Bereich als auch in Fremdsprachen und Soft Skills.
  • Flexibilität bei den Arbeitszeiten (Homeoffice Möglichkeiten und Gleitzeit).
  • Einen abteilungsübergreifenden Einarbeitungsplan mit einem*r festen Ansprechpartner*in.
  • Ein hochmotiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular unserer globalen Karriereseite.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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