Administration Specialist

Austria | Wien, Austria
Job ID: 38705

Job Description

Position at Ingram Micro

 

Du suchst stets nach Verbesserungspotenzialen und schätzt den direkten Kundenkontakt? Du sehnst dich nach einer neuen Aufgabe innerhalb der Stabilität eines großen und etablierten Unternehmens? Dann bist du bei uns genau richtig! Ingram Micro ist einer der weltweit führenden Distributoren ua für Hard- und Software und Mobiltelefone. Als Großhändler für IT Produkte bieten wir unseren Partnern ein umfassendes, marktgerechtes Produktspektrum von mehr als 350 namhaften Herstellern, sowie Dienstleistungen in den Bereichen eCommerce, Finanzen, Marketing und Logistik. Zur Verstärkung unseres Teams der Business Operations suchen wir:

 

 

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

 

Unser Angebot

 

  • Wir bieten dir ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem du kontinuierlich die Prozesse verbessern kannst
  • Freu dich über ein kollegiales Betriebsklima mit einem Team, das zusammenhält
  • Mit einer ausführlichen Einschulung in Tools und Prozesse, sowie durch umfangreiche Unterstützung im Team bereiten wir dich bestens auf deine Aufgaben vor
  • Kostenloses Frühstück und Getränke, MitarbeiterInnenvergünstigungen, Sonderverkaufsaktionen, Gesundheitsvorsorge, diverse Firmenevents (nach Corona) und unsere SportsCrew runden unser Angebot ab
  • Gehaltlich bieten wir in dieser Position ein Bruttomonatsgehalt ab 1.700,- abhängig von Qualifikation und Erfahrung

 

Deine Aufgaben

 

  • Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens bist du gemeinsam mit einer Kollegin für die professionelle Betreuung unserer Gäste am Empfang und am Telefon verantwortlich
  • Durch zeitnahe Registrierung stellst du eine positive Customer Experience unserer Neukunden sicher
  • Neben der zentralen Post-/Paketabwicklung sowie Koordination von Liefer- und Botendiensten unterstützt du bei anderen Tätigkeiten in der Business Operations
  • Die sorgfältige Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Entlastung des Vertriebsteams in Österreich und der Schweiz zählt ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
  • Mit Hilfe deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail leistest du einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung von Prozessen und wirkst tatkräftig an dazugehörigen Projekten mit
  • In dieser Schnittstellenfunktion arbeitest du eng mit verschiedenen internen Teams, unserem Shared Service Center, sowie mit Herstellern und Kunden zusammen

 

Als Idealkandidat (m/w/d)…

 

  • verfügst du über mehrere Jahre Erfahrung als RezeptionistIn oder am Empfang
  • hast du bevorzugt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
  • weist ausgezeichnete Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse auf
  • besitzt du sehr gute MS Office Kenntnisse und findest gut im Dschungel der Systemlandschaft zurecht
  • zeichnest dich durch professionelle Umgangsformen sowie ausgeprägte Serivce- und Lösungsorientierung aus
  • bist du eine kommunikative, gewissenhafte Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise, die auch in stressigen Zeiten den Überblick behält

 

 

Wenn dieser Job in unserer Ingram-Family dein Interesse geweckt hat, freuen wir uns über deine Bewerbung mit Lebenslauf über unsere Online Plattform. Bei Fragen zu diesem Job wende dich bitte an Sarah Asadian- HR Assistant (01 4081543731).

 

at.ingrammicro.eu

at.ingrammicro.eu/academy

https://www.facebook.com/IngramMicroAustria

 

 

 

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