Studentische Aushilfe Office Management (all genders)

Office services Frankfurt, Frankfurt Dusseldorf, Dusseldorf


Description

Position at Hill+Knowlton Strategies


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Office Management Team in Düsseldorf eine Studentische Hilfskraft.

Die Mitarbeit sollte über einen Zeitraum von mindestens 1 Jahr möglich sein.

Das erwartet dich bei uns:

  • Einblicke in die Aufgaben und Abläufe des Office Managements in einer der international anerkanntesten Unternehmensberatungen der Kommunikationsbranche

  • die Dynamik und Abwechslung einer seit Jahren wachsenden internationalen Netzwerkagentur mit engagierten, offenen und kreativen Kolleg:innen

  • Ein angenehmes, kooperatives Arbeitsklima und eine faire Vergütung

  • flexible Einteilung deiner Arbeitszeit und deines Arbeitsortes dank Vertrauensarbeitszeit und unserer Hybrid Working Policy

  • Teamspirit in einer wertebasierten, nachhaltigen Agentur mit familienfreundlichen und modernen Arbeitsmodellen sowie ein interdisziplinäres, diverses und internationales Team

Bezahlung: 15,00 Euro pro Stunde

Ganz konkret warten diese Herausforderungen auf dich:

  • du bist vertrauenswürdige:r Ansprechpartner:in und Anlaufstelle bei Fragen rund um unsere Büros und hilfst bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden auf Deutsch und Englisch

  • du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben sowie Recherchen für unsere Teams

  • bei der Rechnungsbearbeitung und bei Reisebuchungen unterstützt du das Office Management

  • auch die Eventplanung und -betreuung gehört zu deinen Aufgaben


Das solltest du mitbringen:

  • aktuelle Einschreibung im Studium mit mindestens zwei weiteren Semestern Studierendenstatus

  • die fehlerfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und die Fähigkeit, mündliche und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch zu führen

  • die sehr gute Beherrschung des MS-Office-Pakets (Outlook, Teams, Word, Excel)

  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke

  • du besitzt eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind für dich selbsverständlich.

  • du fungierst als Organisationstalent mit Liebe zum Detail und bist eine tolerante, weltoffene Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe

  • du passt zu uns, wenn du positiv und engagiert an neue Aufgaben herangehst und jederzeit den Überblick bewahrst


Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Anschreiben und deinem gewünschten Arbeitsbeginn an Lena Purwin.

Dich interessiert der Job, aber du möchtest lieber von uns kontaktiert werden? Dann gib Lena Purwin per WhatsApp oder SMS einen Hinweis an +49 162 1357269 und sie meldet sich zeitnah bei dir.

Bekenntnis zur Vielfalt ebnet Wege und ermutigt uns Menschen, unsere individuellen Lebensentwürfe und Kompetenzen mit Stolz zu zeigen. Wir bei Hill+Knowlton Strategies stehen Unterschieden offen gegenüber, denn wir sind der Überzeugung: Vielfältige Teams sind innovativer, offener und treffen die besseren Entscheidungen. Talentierte, motivierte Menschen begeistern uns unabhängig von ihrer sozialen, kulturellen und persönlichen Prägung. Menschen mit Behinderungen und ihnen Gleichgestellte werden bei uns bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Hill+Knowlton Strategies ist eine internationale Agentur für Public Relations mit über 80 Büros auf der ganzen Welt. Deutschland ist eines von weltweit fünf Centers for Creativity and Innovation.

Wir glauben, dass jedes Unternehmen, jede Marke und jeder Kunde eine Öffentlichkeit hat, und diese Öffentlichkeit ist heute mächtiger als je zuvor. Sie kann CEOs zu Fall bringen, Unternehmens- und Markenstrategien verändern, Politik beeinflussen, Produkte vernichten und Einhörner hervorbringen. Sie verlangt nach Wahrheit, Transparenz und höchsten ethischen Standards.

Kundenzentriertes Arbeiten bedeutet für uns, kontinuierlich neue Produkte und Services zu entwickeln, um unseren Kunden bei der Kommunikation mit ihrer Öffentlichkeit zu helfen. Wir sind davon überzeugt, dass Marken mit einem klaren, authentischen Purpose langfristiger erfolgreicher sind: Purpose + Performance = Preference. Wir nennen diesen Ansatz 3P Communications™.

Unser Geschäft verändert sich schnell und wir sind immer in Beta. Deshalb kannst du bei H+K deine eigene Geschichte schreiben. Auch diese Stellenbeschreibung ist nur eine Momentaufnahme; egal welche Position Du bei H+K übernimmst, wir erwarten, dass Du sie weiterentwickelst. Sie sollte morgen eine andere sein als heute und den Standard für unsere Branche setzen.

Hill+Knowlton Strategies wurde auf den renommierten SABRE Awards EMEA 2020 von PRovoke Media als „Agency of the Decade“ sowie "Middle East Consultancy of the Year" ausgezeichnet und als „Pan-EMEA Consultancy of the Decade“ zur besten Agentur in Europa gewählt. Hill+Knowlton Strategies gewann beim Cannes Lions International Festival of Creativity einen silbernen Löwen für eine Kampagne in der Kategorie „Sport“. Für das Jahr 2022 wurde H+K Strategies bei Kununu als Top Company ausgezeichnet und gehört damit zu den rund 5% der beliebtesten vertretenen Unternehmen.

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