Office Manager (all genders) in Vollzeit oder Teilzeit

Office services Berlin, Berlin


Description

Position at Hill+Knowlton Strategies


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team Admin in Berlin eine:n Office Manager:in in Vollzeit oder Teilzeit.

 
Das erwartet dich bei uns:

  • ein Karriereschub in einer der international anerkanntesten Beratungsfirmen der Kommunikationsbranche

  • die Dynamik und Abwechslung einer seit Jahren wachsenden internationalen Netzwerkagentur mit engagierten, offenen und kreativen Kolleg:innen

  • flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

  • flexible Einteilung deiner Arbeitszeit und deines Arbeitsortes dank Vertrauensarbeitszeit und unserer Hybrid Working Policy

  • Teamspirit in einer wertebasierten, nachhaltigen Agentur mit familienfreundlichen und modernen Arbeitsmodellen sowie ein interdisziplinäres, diverses und internationales Team

  • vielfältige Benefits wie z.B. Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, IT-Ausstattung im Remote Office, Arbeiten aus dem Ausland, Sabbaticals, ÖPNV-Ticket, Bahncard 50, Essenszuschuss, Corporate Benefits, Company Bike, ein globales Mentoring Programm, Team-Events, Gesundheitsangebote u.v.m.

  • Trainings in unserer „H+K Academy“ sowie individuelle Fortbildungen


Ganz konkret warten diese Herausforderungen auf dich:

  • du bist am Empfang vertrauenswürdige:r Ansprechpartner:in und die erste Anlaufstelle bei allen Fragen rund um unsere Büros

  • du verantwortest die Kommunikation und Steuerung der Dienstleister

  • du übernimmst Sekretariatsaufgaben in allen administrativen Bereichen, wie z.B. dem Termin- und Konferenzmanagement auf Deutsch und Englisch

  • du organisierst Reisen und bearbeitest die Reisekostenabrechnungen

  • du bist für das Onboarding unserer neuen Mitarbeitenden und den IT-Aufbau an den Arbeitsplätzen verantwortlich

  • du unterstützt unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Recherchen


Das solltest du mitbringen:

  • abgeschlossene kaufmännische Aus- bzw. Weiterbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen bzw. administrativen Funktion

  • die fehlerfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

  • die Fähigkeit, mündliche und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch zu führen

  • die sehr gute Beherrschung des MS-Office-Pakets (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)

  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke

  • du beherrschst eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen

  • du fungierst als Organisationstalent mit Liebe zum Detail und bist eine tolerante, weltoffene Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe

  • du passt zu uns, wenn du positiv und engagiert an neue Aufgaben herangehst und auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahrst


Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und deinem gewünschten Arbeitsbeginn an Lena Purwin.

Dich interessiert der Job, aber du möchtest lieber von uns kontaktiert werden? Dann gib Lena Purwin per WhatsApp oder SMS einen Hinweis an +49 162 1357269 und sie meldet sich zeitnah bei dir.

Bekenntnis zur Vielfalt ebnet Wege und ermutigt uns Menschen, unsere individuellen Lebensentwürfe und Kompetenzen mit Stolz zu zeigen. Wir bei Hill+Knowlton Strategies stehen Unterschieden offen gegenüber, denn wir sind der Überzeugung: Vielfältige Teams sind innovativer, offener und treffen die besseren Entscheidungen. Talentierte, motivierte Menschen begeistern uns unabhängig von ihrer sozialen, kulturellen und persönlichen Prägung. Menschen mit Behinderungen und ihnen Gleichgestellte werden bei uns bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.


Hill+Knowlton Strategies
ist eine internationale Agentur für Public Relations mit über 80 Büros auf der ganzen Welt. Deutschland ist eines von weltweit fünf Centers for Creativity and Innovation.

Wir glauben, dass jedes Unternehmen, jede Marke und jeder Kunde eine Öffentlichkeit hat, und diese Öffentlichkeit ist heute mächtiger als je zuvor. Sie kann CEOs zu Fall bringen, Unternehmens- und Markenstrategien verändern, Politik beeinflussen, Produkte vernichten und Einhörner hervorbringen. Sie verlangt nach Wahrheit, Transparenz und höchsten ethischen Standards.

Kundenzentriertes Arbeiten bedeutet für uns, kontinuierlich neue Produkte und Services zu entwickeln, um unseren Kunden bei der Kommunikation mit ihrer Öffentlichkeit zu helfen. Wir sind davon überzeugt, dass Marken mit einem klaren, authentischen Purpose langfristiger erfolgreicher sind: Purpose + Performance = Preference. Wir nennen diesen Ansatz 3P Communications™.

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