Heifer International recherche des candidats qualifiés pour le poste d’officier(ière) Logistique pour son bureau régional Nord en Haïti.
  
Profil de l’Organisation

Heifer International est une Organisation Internationale Non Gouvernementale à but non lucratif qui travaille en Haïti dans le domaine de l'agriculture et de l'élevage depuis   vingt-cinq (25) ans. À travers ses différents projets, elle vise à assurer une meilleure condition de vie des familles haïtiennes. La mission de Heifer International est de combattre la pauvreté et la faim par le biais d’un développement communautaire durable. 
 
Fonction

L’officier Logistique, sous la supervision de l'Administrateur (trice) de projet et chargée   des opérations au bureau régional Nord, assurera le traitement administratif des dossiers et jouera un rôle particulièrement essentiel dans le fonctionnement quotidien du bureau. Il/elle contribuera à la gestion des aspects logistiques des projets, y compris la planification, l'organisation et la supervision des activités logistiques afin d'assurer une mise en œuvre harmonieuse et efficace des différents projets.

Responsabilités du poste       

Participer à tous les aspects de la gestion administrative, de la logistique, de l'inventaire et du stockage des équipements ; 
Garantir la sécurité et l'intégrité des stocks. 
Contrôler la qualité des matériels livrés conformément aux spécifications ; 
Organiser et contrôler les livraisons ; 
Gérer les livraisons sur le terrain ; 
Planifier et hiérarchiser les besoins en fonction de la planification du travail ;
Participer à l'inventaire et à la sélection des fournisseurs, tout en assurant le réapprovisionnement en temps voulu ;
Assister l'organisation dans le lancement officiel de la mission dans les communautés ;
Rendre compte périodiquement des difficultés rencontrées et de l'avancement des activités à l'équipe de gestion du projet ;
Préparer les rapports logistiques et les soumettre l'Administrateur (trice) de projet et Responsable d'Appui aux opérations. ; 
Établir un rapport mensuel sur le kilométrage des véhicules, la consommation de carburant par véhicule ;
Coordonner l'inventaire des équipements et matériels de bureau ;
Superviser les chauffeurs
Organiser les déplacements et le transport des personnels, des matériaux, et des équipements.
Assurer la maintenance et la gestion de la flotte de véhicules du projet, en étroite collaboration avec le l’officier logistique de Heifer a PauP; 
Soutenir les employés dans toutes les tâches administratives ;
Assurer l'entretien courant et irrégulier du bureau, du matériel et des équipements, des véhicules et tenir les registres correspondants ;
Assurer l'archivage et le classement des dossiers ;
Fournir un soutien administratif et logistique lors des audits et des inspections.
Veiller à ce que toutes les activités logistiques respectent les normes et les règlements de sécurité. 
Assurer la conformité avec les politiques et les procédures de l'organisation et des bailleurs de fonds. 
Identifier et évaluer les risques logistiques et mettre en place des mesures d'atténuation. 
Toute autre tâche similaire requise par l’organisation. 
 
Qualifications requises

Diplôme technique ou universitaire en administration, gestion d'entreprise, secrétariat ou dans un domaine connexe ;
Au moins trois ans d'expérience dans un poste similaire ;
Expérience de la gestion de la petite caisse ;
Expérience en logistique ;
Excellentes capacités de communication (écrite et orale) en français et en anglais (connaissance de l'espagnol souhaitée) ;
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Internet, Outlook, Publisher, etc.) ;
Capacité à respecter les délais et à travailler en équipe ;
Excellentes compétences interpersonnelles ;
Habiter de préférence dans le centre-ville du Cap-Haïtien ou à proximité.
Durée du contrat 
 
Indéterminée
 
Lieu d’affectation  
 
Cap- Haïtien  
 
 
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour entrevues. 
 
Heifer Haïti est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès et il emploie des personnes sans tenir compte de leur race, ascendance, lieu d’origine, couleur, origine ethnique, langue, citoyenneté, croyance, religion, sexe, orientation sexuelle, âge, état matrimonial, handicap physique, ou capacité financière. Tout en étant sensibilisé à la question du traitement juste et équitable pour tous, Heifer Haïti se préoccupe tout particulièrement de la participation et de l’avancement des avantages dans le domaine de l’emploi : les femmes et les personnes handicapées.