Oficial Administrativo Financiero (Atlántida o Cortés)

Job ID 621

Program / Project Support Honduras   Atlántda o Cortés


Description

FUNCION
Dar el apoyo diariamente a la ejecución de las actividades administrativo - contables inherentes a la gestión calificada de los recursos para realización de las actividades del proyecto en Honduras. Esto conforme a las Normas y Procedimientos convenidos en Carta Convenio suscrita entre Heifer Internacional, Heifer Honduras, donantes y aliados, etc. Considerando la implementación del proyecto bajo el programa nacional en Honduras con comunicación fluida para llevar a cabo esta ejecución con el proyecto paralelo en Guatemala.
 
RASGOS ESENCIALES DEL CARÁCTER
 
Orientado a detalles, Comprometido, Organizado, Proactivo, Positivo, Colaborativo, Orientado a valores, Alto sentido de responsabilidad, Confiable, Prudente.
 
 

RESPONSABILIDADES (Incluyendo el porcentaje aproximado de esfuerzo)

ENTREGABLES (SMART: Específicos, Medibles, Acordados, Realistas, Temporalidad)

1. Planificación/ Presupuesto (10%)

  • Apoyar en la etapa de inicialización del proyecto y realizar el seguimiento respectivo con la oficina nacional en Honduras y cualquier comunicación necesaria con Heifer Guatemala.
  • Brindar Apoyo en la elaboración de planes Operativos Anuales, presupuestos y plan de compras anuales. POA, presupuesto y plan de Compras elaborado para cada año de ejecución del proyecto.
  • Brindar las normas, procesos y procedimientos administrativos-financieros inherentes al proyecto.

 2. Gestión Administrativa-Contable (60%)

  • Gestión de la contabilidad, registro en sistema, archivo de documentación soporte y manejo de inventarios.
  • Control de cuentas bancarias y fondos disponibles para las actividades del proyecto
  • Elaboración de reportes de ejecución financiera del proyecto
  • Garantizar la operación y mantenimiento al día de la contabilidad del proyecto acorde a las cuentas correspondientes del catálogo contable de PHI, así como también el cumplimiento del catálogo contable del donante. De la misma manera asegurar el cumplimiento en el registro de transacciones en el sistema con sus respectivos respaldos en físico y el seguimiento puntual de los inventarios del equipo asignado al proyecto, elaboración de cheques y procesos para la gestión de pago a proveedores.
  • Asegurar el disponible de fondos en la cuenta bancaria del proyecto solicitando los desembolsos a PHI oficina nacional cada vez que sea necesario siempre bajo los parámetros establecidos para este proceso.
  • Realizar los reportes financieros para el seguimiento oportuno de la ejecución del proyecto.
3. Rendición de cuentas y cumplimiento (20%)
  •  Preparación de informe de ejecución al donante, bajo los lineamientos y normas establecidas en coordinación con Heifer Guatemala.
  • Aplicación de la guía de cumplimiento.
  • Revisión minuciosa de liquidaciones de anticipos de personal
  • Preparación de informe de liquidación de fondos por anticipo del donante, así como la solicitud de fondos. (En caso de que existiere)
  • Alertar de manera oportuna y constatar situaciones que presenten algún tipo de riesgo a la organización.
  • Garantizar la aplicación de los diferentes manuales de cumplimiento, Políticas y procedimiento, así como de compras de PHI.
  • Asegurar que los gastos liquidados responden a una actividad en específico ya planificada, así como la veracidad de la documentación presentada.

 4. Otras responsabilidades (10%)

  •  Contribuye a los diferentes procesos de adquisiciones de bienes y servicios
  • Brinda apoyo al Coordinador del proyecto y personal técnico en procesos administrativos y contables.
  • Coordina con el Oficial de adquisiciones las requisiciones y órdenes de compra de los procesos ya planificados dentro del plan de compras para cada mes y periodo fiscal.
  • Gestiona el recibimiento de bienes y gestiona los servicios de procesos de compras.
  • Apoyar al coordinador y personal técnico en procesos administrativos, contables y financieros.
Requisitos mínimos: 
  • Nivel Educativo en Licenciatura en Contaduría Pública, Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Auditoria o carreras afines.
  • Mínimo 3 años de experiencia de trabajo con organizaciones de desarrollo/organismos no gubernamentales en el área de administración y finanzas.

  • Experiencia de capacitación a grupos o equipos de trabajo.
    • Experiencia en la elaboración y redacción de informes.
    • Experiencia en controles administrativos, compliance, etc
    • Trabajo en equipo
    • Manejo de paquetes computacionales (Office, Microsoft Word, Excel etc).
    • Capacidad de manejo y dominio de software Contable, preferiblemente ERP.
    • Sede de trabajo Tegucigalpa, con posibilidad de moverse al área de intervención del proyecto.
    • Licencia y Manejo de Vehículo 4x4.
  • Requisitos preferidos:
    • Experiencia de trabajo con grupos multidisciplinarios.
    • Experiencia de trabajo con Organizaciones de desarrollo.
    • Experiencia con proyectos orientados a la resiliencia del cambio climático.
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  • Competencias más críticas:
    • Conocimiento en procesos de adquisiciones, cotizaciones y comparaciones de precios en base a mercado.
  • Funciones de trabajo esenciales y demandas físicas:
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    • Capacidad para procesamiento de información (hojas de texto, bases de dato)
    • Disponibilidad para viajar dentro y fuera del territorio nacional
    • Capacidad de trabajar con información confidencial y mantener confidencialidad en el manejo de la misma.
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  • LUGAR DE TRABAJO, ATLANTIDA o CORTES