ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE

Heifer International Honduras • Siguatepeque, Comayagua- Honduras • Presencial

• Ubicación: Siguatepeque, departamento de Comayagua, con disponibilidad para movilizarse a las distintas zonas de intervención del proyecto.
• Modalidad: Trabajo presencial, con desplazamientos frecuentes a comunidades y zonas rurales.
• Residencia: Es requisito indispensable residir en Siguatepeque, Comayagua, o contar con disponibilidad inmediata para trasladarse y establecer su residencia en la ciudad.
• Compensación: El salario será expresado y pagado en moneda nacional, lempiras hondureños (HNL), y estará sujeto a las deducciones legales aplicables, incluyendo ISR y demás retenciones que correspondan conforme a la legislación vigente.

ANTES DE POSTULARSE-LEA ESTO PRIMERO

Esta posición tiene tres condiciones no negociables. Si no las cumples, te pedimos respetuosamente no continuar con tu aplicación:

🌍 SOBRE HEIFER INTERNATIONAL

Organización global sin fines de lucro presente en 19 países, con más de 80 años impulsando el fin del hambre y la pobreza rural de forma sostenible. Más de 52 millones de familias han transformado sus vidas con nuestro modelo.

Desde 1944, acompañamos a comunidades rurales en distintos países mediante soluciones sostenibles que fortalecen sus medios de vida, promueven la resiliencia y contribuyen al cierre de la brecha de ingresos

En Honduras operamos en múltiples zonas del país con una meta clara: cerrar la brecha de ingresos para 30 millones de personas más antes de 2030.

🎯 PROPÓSITO DEL ROL

Brindar apoyo diario a la ejecución de las actividades administrativo-contables inherentes a la gestión calificada de los

recursos para la realización de las actividades del proyecto en Honduras, conforme a las normas y procedimientos

convenidos en la Carta Convenio suscrita entre Heifer Internacional, Heifer Honduras, donantes y aliados, con el fin de

asegurar registros contables oportunos y confiables, y un uso transparente de los fondos.

Responsabilidades principales

• Gestión contable (45 %): Registrar las operaciones contables, realizar el cierre mensual, gestionar cuentas por cobrar y pagar, y asegurar el cumplimiento de los lineamientos de PHI, los donantes y las obligaciones tributarias.
• Gestión administrativa (45 %): Resguardar la documentación, controlar cuentas bancarias y fondos, administrar inventarios, gestionar anticipos y liquidaciones, y apoyar el manejo de vehículos institucionales.
• Otras responsabilidades (10 %): Apoyar la adquisición de bienes y servicios y brindar asistencia administrativa y contable al administrador del proyecto y al equipo técnico.
• salvaguardas ambientales y sociales.

📋 PERFIL REQUERIDO

Formación Académica

Graduado o pasante de la carrera de Licenciatura en Contaduría Pública, Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Auditoría o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia de trabajo con organizaciones de desarrollo u organismos no gubernamentales en el área de administración y finanzas.
• Experiencia en la elaboración y redacción de informes.
• Manejo de conciliaciones bancarias.
• Experiencia en controles administrativos, cumplimiento, etc.
• Manejo de paquetes computacionales (Microsoft Office: Word, Excel, etc.).
• Capacidad de manejo y dominio de software contable, preferiblemente ERP.
• Experiencia de trabajo con grupos multidisciplinarios.
• Experiencia con proyectos orientados al desarrollo comunitario.
• Experiencia en contabilidad de proyectos financiados por donantes.
• Experiencia en manejo de inventarios, anticipos y liquidaciones.

Requerimientos indispensables

• Licencia de conducir vigente y experiencia en conducción en zona rurales 4x4.
• Disponibilidad para viajar hasta un 20 % zonas de intervención del proyecto.
• Disponibilidad para realizar trabajo de campo en comunidades y zonas rurales de acceso limitado.
• Residencia en Siguatepeque, Comayagua, o disponibilidad inmediata para trasladarse y establecerse en la ciudad.

Competencias Institucionales

• Compromiso con la misión y valores: Alinear sus tareas y conducta con el propósito y los valores de Heifer.
• Integridad y ética: Actuar con transparencia y proteger la información institucional, incluso bajo presión.
• Trabajo en equipo: Coordinar y colaborar con otras áreas para alcanzar metas compartidas.
• Orientación a resultados y calidad: Cumplir los plazos y estándares establecidos con autonomía.
• Aprendizaje y adaptabilidad: Adaptarse con apertura y rapidez a cambios en prioridades, herramientas y procesos.

Competencias Conductuales

•          Organización y planificación: Planificar el trabajo para cumplir plazos y anticipar períodos de mayor carga.

•          Atención al detalle y calidad: Verificar registros y documentos para detectar errores e inconsistencias.

•          Integridad y confidencialidad: Proteger la información financiera y reportar oportunamente irregularidades.

•          Orientación al servicio: Atender al personal y proveedores con cortesía y prontitud.

•          Comunicación efectiva: Explicar claramente los requisitos de liquidación y documentación de respaldo.

•          Adaptabilidad y flexibilidad: Ajustar prioridades ante cambios en procedimientos o requerimientos del donante.

•          Iniciativa y proactividad: Proponer mejoras y dar seguimiento a pendientes con autonomía

Competencias Técnicas del puesto

• Contabilidad general y NIIF: Registrar operaciones y preparar cierres mensuales conforme a los lineamientos de PHI y del donante.
• Conciliaciones bancarias y de cuentas: Identificar y resolver diferencias en saldos bancarios y cuentas por cobrar y pagar.
• Sistema Agresso (ERP): Registrar transacciones y recepciones, y consultar reportes con autonomía.
• Legislación tributaria hondureña: Aplicar retenciones y cumplir las obligaciones fiscales correspondientes.
• Normas de donantes: Verificar la elegibilidad de los gastos y su documentación de respaldo.
• Excel: Utilizar fórmulas, tablas dinámicas y funciones de búsqueda para conciliaciones y reportes.
• Word, PowerPoint y Outlook: Elaborar documentos y presentaciones, y gestionar correo y calendario.
• Plataformas de reuniones virtuales: Participar en reuniones y compartir pantalla o documentos.
• Conducción de vehículos 4×4: Manejar vehículos mecánicos y automáticos de forma segura en caminos rurales, con licencia vigente.

🤝 BENEFICIOS

Ser parte de Heifer significa integrarse a una organización con propósito, comprometida con el desarrollo sostenible, el bienestar de las personas y el impacto positivo en las comunidades.

• Salario dentro del rango indicado, definido según perfil y experiencia demostrada.
• Seguro médico privado.
• Prestaciones de ley completas: IHSS, RAP, vacaciones, décimo tercero y décimo cuarto mes, auxilio de cesantía anual.
• Cobertura de viáticos, hospedaje y alimentación en trabajo de campo.
• Acceso a red global de aprendizaje y desarrollo profesional de Heifer International.
• Trabajo con propósito e impacto real en comunidades rurales de Honduras.

📌 PROCESO DE SELECCIÓN

Heifer International promueve la igualdad de oportunidades. Todas las personas serán evaluadas sin distinción de raza, género, orientación sexual, estado civil, discapacidad u otras condiciones personales.