INTERINATO - COORDINACIÓN PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Job ID 1327

Program / Project Management Guatemala Guatemala

Hiring Manager(s): larry Paúl ([email protected]) Internal/External: Internal/External

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Description

Interinato COORDINACIÓN PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Duración: 06 meses.

Sede: Guatemala.

Disponibilidad para viajar al interior: 25% del total de tiempo, según planificación.

FUNCIÓN GENERAL DE LA POSICIÓN

En estrecha colaboración con el/la directora/a de Programas, fortalecer las capacidades de los programas de país para la ejecución de su portafolio de proyectos de acuerdo con los estándares de calidad de Heifer y requerimientos de los donantes. Brindar el apoyo técnico y administrativo requerido por los equipos de proyectos en la interacción con sus donantes y unidades de Heifer Internacional. Asegurar el cumplimiento de procedimientos y políticas globales, nacionales y de donantes en la ejecución de las tareas de comunicación, integración, monitoreo, evaluación, aprendizaje, logística e integración de información física y digital.

El desempeño de esta posición requiere el uso de la propia iniciativa para la planificación, organización y control adecuado de las operaciones de los proyectos vinculados a los programas de país. Esta posición colaborará con:

La identificación de las mejores opciones para la resolución de problemas vinculados a su área de trabajo. Las opciones tomadas y sus resultados serán puestas en conocimiento de su supervisor.
Flexibilidad para anticipar y resolver retos dentro de los parámetros del área de trabajo.
Asesoramiento para la mejora de las estrategias y procedimientos en la implementación del portafolio de proyectos en el programa nacional.
Comunicaciones que faciliten la implementación del portafolio de proyectos dentro del área, así como con puestos fuera del área de programas y en ocasiones socios locales.
Implementación del Sistema Integrado de Gestión de Programas (IPMS) asegurando que se completen todas las fases del ciclo del proyecto en el portafolio.
Apoyo para la implementación de proyectos de manera estratégica y creativa, participar en reuniones con stakeholders y gestionar procesos técnicos específico

FUNCIONES GENERALES

Coordinación operacional y logística de procesos programáticos (35%)

Coordinar el cumplimiento de convenios, contratos con calidad de operaciones del programa y de proyectos (30%)

Administración de Sistemas (25%)

Apoyo en desarrollo de propuestas y notas conceptuales (5%)

Puede realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según lo asignado. (5%)

REQUISITOS MÍNIMOS

Profesional universitario, graduado a nivel licenciatura.
Deseables especializaciones afines a Desarrollo Comunitario Rural.
Experiencia demostrable mínima de 5 años en cargos similares en organizaciones sin fines de lucro
Habilidades de comunicación: para la creación de comunicaciones escritas y orales poderosas y contundentes
Dominio básico de gestiones vinculados a RRHH, logística, reporte a donantes, finanzas.
Manejo del idioma inglés a nivel avanzado (lee, escribe y habla).
Capacidad para leer, analizar, interpretar y elaborar documentos complejos en inglés y español.
Dominio avanzado de herramientas de trabajo como Excel, Word, PowerPoint, Outlook