INTERINATO - COORDINACIÓN PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Job ID 1327

Program / Project Management Guatemala   Guatemala

Hiring Manager(s): larry Paúl ([email protected]) Internal/External: Internal/External


Description

Interinato COORDINACIÓN PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Duración: 06 meses.

Sede: Guatemala.

Disponibilidad para viajar al interior: 25% del total de tiempo, según planificación.

FUNCIÓN GENERAL DE LA POSICIÓN

En estrecha colaboración con el/la directora/a de Programas, fortalecer las capacidades de los programas de país para la ejecución de su portafolio de proyectos de acuerdo con los estándares de calidad de Heifer y requerimientos de los donantes. Brindar el apoyo técnico y administrativo requerido por los equipos de proyectos en la interacción con sus donantes y unidades de Heifer Internacional.  Asegurar el cumplimiento de procedimientos y políticas globales, nacionales y de donantes en la ejecución de las tareas de comunicación, integración, monitoreo, evaluación, aprendizaje, logística e integración de información física y digital.
 
El desempeño de esta posición requiere el uso de la propia iniciativa para la planificación, organización y  control adecuado de las operaciones de los proyectos vinculados a los programas de país. Esta posición colaborará con:
  • La identificación de las mejores opciones para la resolución de problemas vinculados a su área de trabajo. Las opciones tomadas y sus resultados serán puestas en conocimiento de su supervisor.
  • Flexibilidad para anticipar y resolver retos dentro de los parámetros del área de trabajo.
  • Asesoramiento para la mejora de las estrategias y procedimientos en la implementación del portafolio de proyectos en el programa nacional.
  • Comunicaciones que faciliten la implementación del portafolio de proyectos dentro del área, así como con puestos fuera del área de programas y en ocasiones socios locales.
  • Implementación del Sistema Integrado de Gestión de Programas (IPMS) asegurando que se completen todas las fases del ciclo del proyecto en el portafolio.
  • Apoyo para la implementación de proyectos de manera estratégica y creativa, participar en reuniones con stakeholders y gestionar procesos técnicos específico

FUNCIONES GENERALES

Coordinación operacional y logística de procesos programáticos (35%)

Coordinar el cumplimiento de convenios, contratos con calidad de operaciones del programa y de proyectos (30%)

Administración de Sistemas (25%)

Apoyo en desarrollo de propuestas y notas conceptuales (5%) 

Puede realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según lo asignado. (5%)

REQUISITOS MÍNIMOS

  • Profesional universitario, graduado a nivel licenciatura.
  • Deseables especializaciones afines a Desarrollo Comunitario Rural.
  • Experiencia demostrable mínima de 5 años en cargos similares en organizaciones sin fines de lucro
  • Habilidades de comunicación: para la creación de comunicaciones escritas y orales poderosas y contundentes
  • Dominio básico de gestiones vinculados a RRHH, logística, reporte a donantes, finanzas.
  • Manejo del idioma inglés a nivel avanzado (lee, escribe y habla).
  • Capacidad para leer, analizar, interpretar y elaborar documentos complejos en inglés y español.
  • Dominio avanzado de herramientas de trabajo como Excel, Word, PowerPoint, Outlook

Cierre de convocatoria:

11 de octubre de 2024.