Assistenz (m/w/x) der Kanzleileitung in Voll- oder Teilzeit

Secretary and Admin Assistant Berlin, Deutschland


Beschreibung

Arbeiten im optimalen Gleichgewicht: Zwischen Humor und Respekt, Coolness und Seriosität, „wir“ und „ich“. Das zeichnet Greenberg Traurig als Arbeitgeber aus. Und das ist es auch, was uns befähigt, jederzeit das Beste aus uns herauszuholen und Großes zu leisten. Von Erfolg zu Erfolg. Gemeinsam mit Ihnen?

Wir suchen für unseren Berliner Standort eine

Assistenz (m/w/x) der Kanzleileitung in Voll- oder Teilzeit 

Ihre Aufgaben:

  • Schnittstelle zwischen Business Director und Managing Partner

  • Unterstützung des Business Directors und eigenständige Übernahme von (europäischen) Projekten

  • Ausarbeitung von Präsentationen, Aufbereitung von Daten/Reports und Erstellung von Entscheidungsvorlagen

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

  • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit HR, Finance, Operations und den USA

  • Organisation und Nachbereitung von Meetings

Ihr Profil: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

  • Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position

  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

  • Hohes Maß an Flexibilität

  • Sehr gutes Zahlenverständnis und umfassende Kenntnisse im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Sie gerne viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, im Zusammenspiel mit Ihrem Team regelmäßig punkten und Sie gerne mit anderen lachen – vor allem auch über sich selbst – dann sind Sie der perfekte Fit. Erst recht, wenn Sie ein echtes Talent in Sachen Multitasking sind, aus Erfolgen Ihren Antrieb ziehen und nach Bauchlandungen umso beflügelter durchstarten.

Beeindrucken Sie gemeinsam mit Ihrem Team unsere Mandanten – und freuen Sie sich über die gemeinsamen Leistungen.
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