GroupM | PA & Marketing Coordinator H/F

Admin, Support & Facilities Paris, France


Description

PA & MARKETING COORDINATOR

Filiale de WPP, GroupM est le leader mondial en conseil et achat d’espaces publicitaires et accompagne ses annonceurs dans la promotion de leurs marques.

Présent dans plus de 80 pays, nous travaillons avec des clients de renom dans des secteurs d’activité diversifiés. En France, nous sommes présents au travers des agences KR WaveMaker, Mediacom, Mindshare, Néo et Keyade (1000 collaborateurs).

http://jobs.jobvite.com/groupm-emea/search?l=Paris&c=&s=

 

Rattaché(e) à la CEO de Mediacom et au COO de GroupM, vos principales missions seront :

 

Assistance de Direction :

-         Traitement des mails

-         Gestion d’agenda, de déplacements, de confcalls, de taxis/restaurants…

-         Gestion et validation diverses : NDF (Notilus) ; compliance certifications Questionnaire juridico-financier…

-         Suivi des devis /facturations

-         Planification des Board Digitaux + CR

-         Création et suivi des tickets incidents Coretech

-         Rôle d’interface auprès des divers départements

-         Coordination avec l’Executive Assistant du Groupe (remplacement ponctuel)

-         Réception et distribution courrier GroupM

-         Communication et diffusion des communiqués du groupe si besoin

-         Déclaration des cadeaux (normes SOX)

-         Relai avec les SG

-         Logistique GroupM 4°

-         Archivage

 

-         Back up de l’assistante MCM : assistanat CEO + CCO + commandes + relai avec les SG + logistique.  …

  

Coordination commerciale et événementielle :

-         Gestion / Suivi commercial des partenariats : opérations de visibilité + cahiers d’expertises

-         Planification trimestrielle des opés (étroite collaboration avec le Trading)

-         Suivi des validations de devis + Facturations+ relai comptabilité + relances + livraison des commandes

-         Gestion technique avec les SG/techniciens pour chaque opération

-         Anticipation à l’audit annuel

-         Suivi et/ou back up de certaines opérations ou partenariats avec StudioM (opération des glaces – partenariat avec Teads…) + communication interne de certaines opérations

-         Support ou relai occasionnel des RDV annuels de renouvellement des CGV avec les chaînes (aide à la coordination avec le trading).

   

Coordination Marketing et Communication :

-         Pilotage de la Communication et Marketing de l’agence :

o   Gestion des 3 réseaux sociaux : rédaction et publication des posts – Suivi de l’actualité du réseau MCM, des clients et du marché digital… + Audit /Bilan de notre visibilité sur les réseaux : 2 à 3 /an

o   Rédaction et actualisation des outils de communication internes : réseau MCM, intranet, charte graphique, SharePoint, document on boarding, site Internet (en cours d’achèvement au Global).

o   Interlocutrice principale avec la Direction Marketing UK.

o   Création du contenu et diffusion de la Newsletter MCM Fr (orienté clients ; en stand -by pour le moment) + Actualisation de l’outil CRM (annuaire des destinataires et template de création des newsletters)

-         CP : Mise à jour « A propos de » en V Fr et V Eng + coordination avec CP GroupM (Direction Marketing GroupM France)

-         Participation aux Meetings mensuels marketing et communication all agencies du groupe.

-         Pilotage des inscriptions aux awards digitaux annuels :

o   Présentation des grands prix au COO

o   Sélection et gestion intégrale des candidatures MCM (dossier d’inscription, suivi du best case à présenter, Relation avec les organisateurs…)

o   Programmation de la soirée

o   Communication de l’event sur les réseaux sociaux.

  

Co-Animation de l’agence :

-         Planification des réunions/comités d’Animation

-         Rédaction et diffusion des CR

-         Création et MAJ du SharePoint

-         Communication des nouveaux éléments aux participantes

-         Gestion binôme aux projets associatifs ou d’animation de l’agence : (Arrondi sur salaire, Main dans la Main, Organisation de la ½ journée de solidarité, projet de team building, organisation et communication sur les réseaux sociaux des participations associatives des collaborateurs (Odysséa 2018, 6km Global for Water avec Vision du Monde, Adidas 10K …)

-         Relai avec le CSE (idées et projets divers)