Description

Jesteśmy GroupM – największą na świecie grupą mediową skupiającą domy mediowe należące do WPP – MediaCom, Mindshare, Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media oraz w zakresie wspólnych negocjacji, inwestycji w zaawansowane technologicznie narzędzia, kreację kontentu i rozwiązań dla komunikacji w mediach cyfrowych.

Jesteśmy na progu poważnej transformacji biznesowej, której celem jest wdrożenie nowych, zintegrowanych systemów biznesowych, które obejmują wszystkie aspekty zarządzania mediami, Media Finance i Core Finansów. Niniejsza inicjatywa wymaga określenia docelowego rozwiązania operacyjnego, zebrania wymagań biznesowych i zdefiniowania oczekiwanych przyszłych procesów biznesowych, wyboru technologii, konfiguracji i wdrożenia systemu, testowania, zarządzania zmianami biznesowymi podczas projektu i zarządzania wdrożeniem technologii.

Program zostanie podzielony na dwie fazy:

1. Biznesowy projekt operacyjny "to-be" i RFP rozwiązań technologicznych
2. Implementacja rozwiązań biznesowych i technologicznych.

Dołącz do nas jako:

Transformation Program Manager

Czas trwania: 12 – 18 miesięcy
miejsce pracy: Warszawa

Twoim zadaniem będzie:

• Prowadzenie projektu wdrażania nowego modelu operacyjnego i nowych rozwiązań IT w celu wsparcia procesów mediowych i finansowych w organizacji.
• Zarządzanie harmonogramem projektu, zasobami, wymaganiami i ryzykiem.

• Koordynacja prac zespołu wewnętrznego, składającego się z liderów indywidualnych funkcji/linii biznesowych i dostawców zewnętrznych.
• Koordynacja procesu definiowania zmian i wymagań w procesach biznesowych.
• Koordynowanie wdrażania, testowania i uruchamiania ukierunkowanych rozwiązań operacyjnych i technologicznych wraz z IT Business Support i zewnętrznymi dostawcami.

• Realizowanie zadania zgodnie z ustaloną metodologią zarządzania projektem (praca na zdefiniowanych szablonach).
• Tworzenie dokumentacji projektu, począwszy od karty i uzasadnienia projektu.
• Komunikacja i raportowanie w zakresie postępów na projekcie.
• Zarządzanie budżetem i ścisła współpraca z zespołem komercyjnym.
• Zarządzanie planem komunikacyjnym projektu.

Nasze oczekiwania:

• Poparte sukcesami, ponad 10 lat doświadczenia w prowadzeniu projektów związanych z transformacją procesów biznesowych i wdrażaniem systemów wsparcia biznesu (ERP, Digital Transformation, Core Finance).
• Udokumentowane kwalifikacje do zarządzania projektami - PRINCE2, PMI, Agile, PMBOK.
• Doświadczenie i kwalifikacje w zakresie zarzadzania zmianą, np. Certyfikacja APMG będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość technik i narzędzi do modelowania i dokumentowania procesów biznesowych np. BPMN.
• Doświadczenie w zakresie ćwiczeń RFP/RFI oraz angażowania i współpracy z w firmami doradczymi i technologicznymi.
• Łatwość w zakresie zrozumienia nowego modelu biznesowego – doświadczenie na rynku domów mediowych będzie dodatkowym atutem, jednocześnie szukamy osoby, która szybko uczy się nowych procesów.
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów w dużej, globalnej organizacji o macierzowej strukturze. Projekt będzie prowadzony lokalnie wg ustalonych globalnie szablonów i z zachowaniem globalnych standardów w zakresie zgodności (complience), zarządzania i nadzoru (governance) oraz architektury.
• Nadzwyczajne zaangażowanie i wytrwałość.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny), projekt będzie prowadzony w języku angielskim.

Zaaplikuj, jeśli:

• Chcesz być częścią bardzo ważnego i interesującego projektu, który wpłynie na działalność wszystkich spółek GroupM i ich konkurencyjność na rynku.
• Odnajdujesz się w złożonej i macierzowej strukturze organizacji.
• Potrafisz świetnie się komunikować, współpracować i angażować innych do projektów: Zarząd, zewnętrzni dostawcy, zespoły projektowe zbudowane z przedstawicieli różnych linii biznesowych.
• Lubisz znać i rozumiesz szerszą perspektywę omawianych tematów, a przy tym nie boisz się zadawać bezpośrednich pytań.
• Masz silne kompetencje związane z zarządzaniem projektami, planowaniem i wdrażaniem zmiany.
• Masz postawę „can-do” i lubisz angażować się osobiście we wszystkie aspekty prowadzonego projektu.
• Odpowiedzialność i zaangażowanie to Twoje drugie imię.

Czego możesz się spodziewać:

• Podział ról: 60% technologia/zarządzanie projektami i 40% zmiana biznesowa.
• Ekspozycja i bliska współpraca ze strukturami regionalnymi (EMEA).
• Dużo wyzwań i dzięki temu bardzo cenne doświadczenie.
• Współpracę z IT Business Partner.
• Współpraca w ciekawym, różnorodnym i międzynarodowym środowisku.

O nas:

• Jesteśmy zaangażowani, wzajemnie doceniamy swoją pracę
• Cenimy różnorodność: wiek, osobowość, zainteresowania
• Nie mamy dress codu – ubieramy się jak nam się podoba
• Mamy biuro blisko Pola Mokotowskiego i metra
• W piątki pracujemy do 15.00

Jeśli jesteś zainteresowany, prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą przycisku APPLY.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiadania tylko na wybrane aplikacje.