GroupM | Alternance Assistant(e) ADP F/H (Démarrage avril/mai 2021)

Talent, HR, People & Culture Paris, France


Description

Position at GroupM

Qui sommes-nous ?

GroupM, leader en conseil et en achat d'espaces publicitaires a pour activité principale l'accompagnement des annonceurs dans la promotion de leurs marques.

GroupM est présent dans 80 pays via des réseaux internationaux et travaille avec des clients de renom dans des secteurs d’activité diversifiés tels que le Luxe, l’Automobile, l’Agroalimentaire, les Services ...

En France, GroupM est présent au travers des agences KR Wavemaker, MediaCom, Mindshare, Neo et Keyade (1000 collaborateurs).

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez l’équipe Paie & ADP pour GroupM & ses agences. 


Missions :

- En totale autonomie sur une population de stagiaires et d'alternants : 

  • Piloter la gestion administrative des embauches (collecte des documents administratifs, création des dossiers, saisie des plannings, etc.)
  • Effectuer les entrées dans le logiciel de paie
  • Rédiger les documents contractuels en collaboration avec les écoles des étudiants (conventions de stage, contrats de professionnalisation et d'apprentissage, avenants, attestations, etc.)
  • Réaliser les dépôts de contrats auprès des OPCO (AFDAS et ATLAS) et suivre les prises en charge des coûts de formation
  • Organiser les RDV de remise de contrats et co-animer les sessions d'intégration des nouveaux alternants
  • Être l’interlocuteur privilégié pour toutes les questions administratives
  • Animer la communauté des stagiaires et alternants, les « Padawans »

- En collaboration avec les HRBP: 

  • Préparer les dossiers de travailleurs étrangers
  • Gérer les contrats d’intérimaires : suivi administratif des contrats et de la facturation

Les missions pourront évoluer en fonction de l’autonomie de l’alternant(e) et de l’actualité des projets au sein de l’équipe Paie et ADP.


Profil :

En bac +3/4 en spécialisation RH
- A la recherche d'une alternance de 12 mois à partir d'avril/mai 2021
- Rigoureux(se), autonome, très organisé(e) et proactif(ve)
- Excellente communication orale et écrite
- Réactivité et sens des responsabilités
- Agilité et capacité d’adaptation


Rejoindre GroupM c'est :

- Partager notre engagement pour l'innovation, l'éthique et la transparence
- Bénéficier d'une culture collaborative, apprenante et d'un portefeuille de clients très variés
- Profiter de notre cadre de travail privilégié


GroupM s'engage pour la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap. 


Localisation : Neuilly-sur-Seine


Pour découvrir notre culture : https://linktr.ee/groupmfrancerecrute