Description

• planowanie i koordynacja kalendarzy Członków Zarządu, organizacja i logistyka spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych;
• organizacja i koordynacja podróży służbowych (rezerwacja lotów, hoteli i transportu) oraz ich rozliczanie;
• wsparcie Zarządu w codziennej pracy oraz realizacja bieżących zadań administracyjnych, a także wykonywanie innych zadań zlecanych ad hoc przez Członków Zarządu;
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych, ich archiwizacja oraz zapewnienie płynności przepływu informacji;
• wspieranie komunikacji pomiędzy Członkami Zarządu, a pozostałymi działami firmy (między innymi finanse, administracja, HR, IT);
• przygotowanie raportów, prezentacji i notatek ze spotkań;
• zarządzanie rozliczeniami wydatków służbowych. 

• min. 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, najlepiej w środowisku korporacyjnym lub międzynarodowym;
• bardzo dobrą znajomość języka angielskiego (poziom B2/C1);
• biegłą znajomość narzędzi MS Office: Outlook, Word, Excel, Power Point;
• doskonałe umiejętności organizacyjne i umiejętność priorytetyzacji zadań;
• umiejętność pracy pod presją czasu, wielozadaniowość oraz elastyczność w działaniu;
• wysokorozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne;
• samodzielność, praktywność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

• umowy o pracę;
• benefitów po trzech miesiącach współpracy: ubezpieczenia na życie, dofinansowania do angielskiego/karty sportowej, opieki medycznej, zniżki na kantynę;
• workation po pół roku pracy;
• pracy hybrydowej (3 dni w tygodniu praca z biura);
• cotygodniowych śniadań w biurze dla wszystkich;
• cyklicznych spotkań integracyjnych;
• programu poleceń dla dołączających współpracowników z zewnątrz;
• możliwości rozwoju wewnątrz naszych spółek – rozumiemy chęć zmiany ścieżki kariery;
• świetnie zorganizowanego programu Induction, dzięki któremu Twoje pierwsze dni pracy będą mniej stresujące;
• ponadto jesteśmy zaangażowani, wzajemnie doceniamy swoją pracę i chętnie dzielimy się wiedzą.