GroupM I Receptionist / Asystentka Zarządu

Finance & Commercial Warsaw, Poland


Description

Jesteśmy GroupM – największą na świecie grupą mediową skupiającą domy mediowe należące do WPP – MediaCom, Mindshare i Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media oraz wspólnych negocjacji, inwestycji w zaawansowane technologicznie narzędzia, kreację kontentu i rozwiązań dla komunikacji w mediach cyfrowych.



Dołącz do nas jako:

Recepcjonistka / Recepcjonista
Asystentka / Asystent Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa


Rodzaj umowy - pierwsza umowa na zlecenie, z możliwością drugiej umowy o pracę na czas nieokreślony
 

 Twoim zadaniem będzie:

  • kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, rezerwacja miejsc parkingowych, zamawianie cateringu, rezerwacja sal konferencyjnych, koordynacja obsługi spotkań we współpracy z serwisem dziennym
  • organizacja spotkań i telekonferencji przedstawicieli z regionu
  • obsługa podróży służbowych: zakup biletów lotniczych / PKP oraz rezerwacja hoteli, wystawianie polecenia podróży, weryfikacja i opis faktur
  • przygotowywanie dokumentów przetargowych (drukowanie, bindowanie, oprawianie, opieczętowywanie).
  • zamawianie materiałów biurowych, pieczątek i wizytówek
  • obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich (w tym również organizacja wysyłek świątecznych)
  • zamawianie taksówek, ewidencja i wydawanie voucherów taxi
  • zgłaszanie usterek (zepsute żaluzje, niedziałające karty dostępu) oraz reklamacji kurierskich/taxi
  • wypożyczanie laptopów, rzutników
  • aktualizowanie firmowych danych: lista pracowników ze stanowiskami z numerami telefonów komórkowych, stacjonarnych, kontakty klienckie
  • generowanie hasła wi-fi
  • okresowe zastępowanie Asystentki Zarządu



Zaaplikuj, jeśli:

  • minimum pół roku doświadczenia w pracy na recepcji
  • obsługujesz pakiet Microsoft Office: Word, Excel, Outlook
  • jesteś zorganizowany/a
  • masz wysoko rozwiniętą kulturę osobistą
  • znasz angielski na tyle dobrze żeby używać go w codziennej pracy (minimum poziom B2)

 

 

Czego możesz się po nas spodziewać:

  • jesteśmy zaangażowani, wzajemnie doceniamy swoją pracę
  • dzielimy się wiedzą
  • mamy dostęp do najnowszych technologii jako jedni z pierwszych
  • kreujemy standardy w branży mediowej
  • lubimy się uczyć - mamy GroupM Academy, Letnią Szkołę Komunikacji i wiele innych szkoleń
  • pracuje u nas wewnętrzny coach
  • nie mamy dress codu – ubieramy się jak nam się podoba
  • zaprzyjaźniamy się - chodzimy na wspólne śniadania i imprezy
  • działają u nas HRowe programy: płatnych poleceń, relokacji i staży w ramach naszej grupy – nie nudzimy się 😊
  • w piątki pracujemy do 15.00



Oferujemy:

  • możliwość wdrażania własnych pomysłów
  • szybki rozwój osobisty dzięki licznym szkoleniom i współpracy międzynarodowej
  • dostęp do wszystkich narzędzi potrzebnych do wykonywania powierzonych obowiązków
  • pracę w biurze przy Polu Mokotowskim
  • kartę Multisport, lekcje angielskiego i opiekę medyczną po 3 miesiącach współpracy