Screenbase | Assistant(e) Administration des Ventes H/F

Admin, Support & Facilities Paris, France


Description

Screenbase est la première agence française en stratégie et achat média DOOH (Digital Out Of Home). Screenbase a fortement contribué au développement de ce nouveau média, en faisant l’interface entre l’offre constituée par les régies publicitaires et la demande constituée par les annonceurs au travers de leurs agences média.

Le DOOH consiste à diffuser de la publicité et des contenus d'information sur des écrans disposés à des endroits stratégiques permettant de connecter les consommateurs à leurs marques.

Les outils et la méthodologie créés depuis 15 ans par la société lui donnent aujourd’hui une position de leader sur son marché tant au niveau de la conception et que du développement de logiciels d’aide à la décision, du développement et / ou de la mise en œuvre de base de données qui donnent à ces logiciels les bases d’analyse indispensables pour satisfaire une demande en médiaplanning de plus en plus sophistiquée.


Descriptif

Rattaché(e) à la Direction financière et commerciale, vos missions seront notamment :

- Saisie dans les outils de gestion des campagnes réservées par les annonceurs et rapprochement avec les devis et la facturation

- Coordination et suivi du calendrier technique et de sa bonne exécution avec les différents partenaires (agences, régies, diffuseurs…)

- Participation aux clôtures comptables mensuelles dont la facturation clients

- Suivi du recouvrement des créances clients

- Elaboration / préparation des tableaux de bord et reporting mensuels permettant aux opérationnels de suivre leur activité

- Participation à des projets d’optimisation des procédures de contrôle interne.

 Vous travaillerez dans un environnement dynamique, en collaboration avec les équipes commerciales et finance.


Profil :

Titulaire BAC +2/3 (BTS Gestion ou équivalent), vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et être réceptif(ve) à l’apprentissage d’un nouvel outil de gestion.

Bon relationnel, rigueur, autonomie, esprit de synthèse, réactivité, goût du travail en équipe et une sensibilité pour le monde des médias seront des atouts pour mener à bien vos missions.


Date :
dès que possible