Serviceminded administrativ kollega

Admin, Support & Facilities Copenhagen, Denmark


Description

Position at MediaCom

Serviceminded administrativ kollega til bureau i transformation
 


Vi har brug for dig, der har sans for detaljen, brænder for at gøre hverdagen lettere for dine nye kolleger, og som kan se sig selv være superbruger af vores administrationssystem, Marathon. Du får en stor kontaktflade, opgaverne er afvekslende og du får nogle af branchens mest dedikerede og engagerede kolleger i lyse og lækre lokaler i den gamle elpærefabrik på Holmbladsgade.

JOBBET
Som del af vores administrative team får du som Business Administrator ikke kun et tæt samarbejde i teamet, men også med vores client teams, vores økonomiafdeling og alle vores specialister. Du servicerer nemlig bredt i og udenfor organisationen. Du får et stort selvstændigt ansvar for en række administrative processer, sørger for at afstemme fakturaer og er med til at sikre, at vi overholder tidsfrister, SOX-krav mv.

Hovedopgaverne er:

  • Opfølgning på og finansiel afstemning af afviklede mediekampagner
  • Udtræk af rapporter og efterfølgende dataredigering
  • Forberedelse til fakturering af kunderne
  • Samarbejde med og bindeled til økonomiafdelingen
  • Koordinering og support af administrativ karakter med kunder, kolleger og medier

 

Snitfladerne til client-enheden er:

  • Supportere og kontrollere at kunder og kundeaftaler er korrekt oprettet i vores systemer
  • Instruere og supportere best-practice kundestruktur ift. kundens og bureauets krav til fakturering og rapportering
  • Varetage kundedialog og håndtering ved kreditforsikrings issues
  • Supportere og kontrollere GroupM SOX krav til compliant kundegodkendelser
  • Kontrollere korrekt naming convention/datastruktur på mediaplaner og ordrer i Marathon
  • Udarbejde korrekte spend mediarapporter fra Marathon til kunder, Client teams og Specialister

 

Snitflade til specialister/buying er:

  • Være en af bureauets Marathon superbrugere, træner og go-to person for Client, Finans og Specialister (Media/Job)
  • Supportere Specialister med interne- og eksterne fakturakorrektioner til kunder
  • Håndtere interne korrektioner i samarbejde med Specialister

 

Snitflade til backoffice/finans er:

  • Supportere og kontrollere korrekt grundlag til kundefakturering af Media og Job (herunder kunde PO kontrol)
  • Assistere bureauets Client teams, Business Partner og Finans i SOX og Client Audits med admin kundekendskab, kundestruktur og Marathon kendskab

 

Jobbet indebærer et miks af rutine- og komplekse opgaver og kræver en stor grad af fleksibilitet og omstillingsparathed.

DINE KVALIFIKATIONER
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste for os er, at du har et par års erfaring fra en lignende stilling, gerne fra mediebranchen eller andre dele af konsulentbranchen. Du er stærk i og har erfaring med at arbejde i it-systemer, Excel og du har en stærk talforståelse. Du har blik for detaljen og går struktureret til værks, selv i en hektisk hverdag. Du behersker engelsk uden problemer, både mundtligt og skriftligt.

Du er udadvendt, opsøgende og serviceminded og du bevarer overblikket over mange forskelligartede processer og systemer. Du sætter en ære i at arbejde med stor grundighed og kvalitet og kan bevare fokus, når du har med rutineprægede opgaver at gøre.

MEDIACOM
Vi er et digitalt bureau, der arbejder med medier. Vi navigerer et marketinglandskab under hastig forandring og ved, at det bliver sværere og sværere at diktere ruten gennem junglen af brands. Forbrugernes magt til at gå deres egne veje er godt på vej til at overhale mulighederne for at betale sig til opmærksomhed. Og i takt med at grænserne mellem paid, owned og earned media bliver sværere at få øje på, bliver relevans den vigtigste nøgle til at tage skridtet forbi ren opmærksomhed til reelt engagement. Hos MCG hjælper vi brands, så de er værd at følges med – på alle strækninger af kunderejsen. Det kræver perspektiv, overblik og fremsyn, hvis vi skal navigere i et det komplekse marketinglandskab og her har vi brug for din hjælp.

People First – Better Results har været vores mantra i mere end 20 år, og det er sammen med inklusion og diversitet selve pulsen i vores bureau. Det betyder, at vi går langt for at skabe de bedste rammer for den enkeltes trivsel og karriere – og giver både personlige og professionelle talenter plads til at udfolde sig og gro.

ANSØGNING
Upload ansøgning og CV hurtigst muligt, da vi løbende holder samtaler. Tiltrædelse hurtigst muligt.
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Charlotte Hviid på +45 5135 0018 eller [email protected]

Du kan læse mere om os på www.mediacom.com/dk

Vi glæder os til at høre fra dig!