GroupM | Medewerker Accounts Payable

Finance Amsterdam, Netherlands


Description

GroupM beschrijving

GroupM is een dochter van WPP, WPP bekend als het wereldwijde advertising conglomeraat. GroupM voert activiteiten uit voor de mediabureaus Mindshare, Wavemaker en MediaCom. Dit betreft enerzijds ondersteunende activiteiten (Shared Services) en anderzijds dient GroupM als platform om nieuwe diensten op te starten en aan te bieden aan de interne mediabureaus. 

De afdeling accounting richt zich op de verwerking van inkomende en uitgaande financiële transacties. Hierbij moet je denken aan inkomende en uitgaande facturen, debiteurenbeheer, betalingsverwerking en masterdata.

Wat doe je echt?

Taken & verantwoordelijkheden

Kostenadministratie

  • Beoordelen en coderen inkomende kostenfacturen
  • Vastleggen facturen
  • Roulatie t.b.v. accorderen facturen
  • Betalen facturen
  • Onderhouden contact crediteuren
  • Opstellen (maandelijkse) accrual
  • Opstellen (maandelijkse) grootboekspecificatie
  • Beheren activarekeningen
  • Diverse werkzaamheden t.b.v. maandafsluiting
  • Ondersteunde werkzaamheden Head General Ledger (HGL)
  • Opbouwen en onderhouden van een goede werkrelatie met de mediabureaus en verschillende afdelingen van GroupM

Betalingen

  • Kostenbetaling
  • Wekelijkse en maandelijkse mediabetaling
  • Alle tussentijdse betalingen
  • Dagelijks opstellen cash report
  • Beheersen cash targets

Te realiseren

  • Scannen facturen (digitaliseren facturenstroom)
  • Mailroulatie t.b.v. accorderen facturen
  • Digitaal archiveren
  • Optimaliseren werkwijze afdeling
  • Optimaal benutten Exact (testen webversie Exact)
  • Opstellen kostenanalyses

Wij vragen?

Vereiste kwalificaties / ervaring

  • HBO werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur heb je een opleiding in de financiële richting
  • Je hebt min 1 jaar ervaring als accounts payable
  • Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal
  • Ervaring in media branche is een pre
  • Windows Excel Advanced Knowledge en Word
  • Kennis van Credit control programma is pre (bvb. On Guard) 

Persoonlijkheid en kwaliteiten

  • Je hoort thuis in een snelle en dynamische omgeving;
  • Je bent nauwkeurig en georganiseerd;
  • Je bent communicatief en sociaal sterk;
  • Je kunt snel schakelen bij deadlines;
  • Je bent nieuwsgierig en flexibel;
  • Je bent vaardig met Excel;
  • Bij voorkeur ben je per direct beschikbaar.

Wij bieden

  • Wij bieden hiervoor een positie aan binnen het grootste bureaunetwerk van de wereld, waar met de beste mensen in de markt wordt gewerkt naar de oplossingen van de toekomst voor onze klanten in een snel veranderende (digitale) mediawereld;
  • Open communicatie en een goede werksfeer, waarin iedereen zichzelf kan zijn;
  • Goede arbeidsvoorwaarden & ontwikkelmogelijkheden;
  • We werken met betrokken en enthousiaste collega's en met de beste business partners, creatieve bureaus en exploitanten in de markt.

Interesse? 

We nodigen je graag uit om te solliciteren. Klik op de button ‘apply’ onderaan deze vacature en stuur ons je cv en je persoonlijke motivatie. Ben jij degene die ons versterkt in het realiseren van onze ambities? Dan maken we graag kennis met je: we bellen je voor een eerste kennismaking en/of nodigen je uit op ons hoofdkantoor in Amsterdam.