Specialist/Administrator/Masterdata-koordinator til leverandør- og kundeoprettelse

Admin, Support & Facilities Copenhagen, Denmark


Description

Position at GroupM

Specialist/Administrator/Masterdata-koordinator til leverandør- og kundeoprettelse

Kan du varetage processen for oprettelse af nye leverandører og kunder, samt rådgive og koordinere med vores kollegaer i hele GroupM på dette område, så vil vi meget gerne høre fra dig.

Vi forestiller os, at du er procesorienteret, struktureret, positiv, udadvendt og en aktiv teamplayer. Du trives med at arbejde selvstændigt, og du har fokus på at levere til tiden med høj kvalitet. Du finder det naturligt at følge op, og vi forventer, at du løbende gør opmærksom på forbedringsmuligheder og kan drive udvalgte i mål.

Du vil blive en del af et Masterdata-team på 3 personer, som til daglig varetager oprettelse og vedligeholdelse af leverandører og kunder i vores bureauer. Afdelingen er en del af vores Accounting-afdeling i Danmark med cirka 30 kollegaer.

Om Masterdata

Inden vi indgår aftaler med kunder og leverandører, kontrollerer vi, at de lever op til vores retningslinjer, herunder regnskabsoplysninger, omdømme og internationale sanktioner. Kreditsøgning sker gennem kreditforsikringsbureauet Coface, men oprettelse og vedligeholdelse i vores økonomisystem, er vores ansvar.

Fremtidsplanerne for teamet er at varetage tilsvarende opgaver for koncernens nordiske selskaber i Sverige, Norge og Finland og på sigt tage sig af yderligere beslægtede opgaver. Flytningen af opgaverne fra de øvrige lande er påbegyndt og vil fortsætte i løbet af efteråret 2021. Som led i denne overflytning vil kommunikationen fremadrettet foregå på engelsk som hovedsprog dog suppleret med de nordiske sprog. Sideløbende med at samle opgaverne op, arbejder vi med at optimere opgaverne på flere fronter, så der er rig mulighed for at være med til at sætte dit præg på opgaverne og arbejdsrutiner

Hvad skal der til for at have succes i stillingen

Optimalt har du erfaring med håndtering af masterdata eller kreditforsikring. Du har ligeledes erfaring med at læse et regnskab og kan forholde dig kritisk, når der opstår behov for det. Vigtigst er dog, at du har lysten og interessen i at sikre korrekte masterdata, da de er grundlæggende for de afledte processer i huset, samt sikre en tranformation på dette område.

Du behersker dansk og engelsk i skrift og tale. Du har flair for systemer og er en rutineret bruger af Microsofts produkter - specifikt Outlook, Teams og Excel. Daglig kommunikation og styring af opgaver foregår i Outlook. Kendskab til økonomisystemer er en fordel men ikke et krav. Vi anvender branchesystemet Marathon.

Erfaring med at arbejde på tværs af landegrænser og flere forskellige organisationer, vil ligeledes være en fordel.

Vi tilbyder

Vi er en organisation, der har fokus på kontinuerlig udvikling med muligheder for personlig og faglig udvikling i såvel økonomi, IT eller et af vores forretningsområder og et uformelt miljø med fleksible arbejdstider efter indkøring og hensyntagen til deadlines.

Vi holder til i vores nye kontorlokaler (Lighthouse) på Holmbladsgade 133, 2300 København tæt på Amager Strand.

Om GroupM

GroupM er verdens største bureaugruppe inden for markedsføring og kommunikation. Gruppen består af bureauerne Mindshare, Wavemaker og Mediacom Group, samt en række specialiserede kompetenceenheder (Quisma, Business Science, Flip Studio m.fl). Samlet er vi omkring 500 ansatte i Danmark, der er blandt branchens dygtigste og mest passionerede medie-, kommunikations- og marketingspecialister. Vi har et ungt arbejdsmiljø med en uformel tone og højt til loftet.

Ansøgning

Vi glæder os til at modtage din ansøgning hurtigst muligt. Send den sammen med dit CV her. Samtaler holdes løbende.

For yderligere information om stillingen, kontakt Recruitment Manager, Johan Hillers, på email: [email protected]. Forventet start hurtigst muligt.