GroupM | Alternance Chargé.e RH F/H

Admin, Support & Facilities Paris, France


Description

Position at GroupM

Qui sommes-nous?

GroupM, leader mondial en conseil et en achat d’espaces publicitaires a pour activité principale l’accompagnement des annonceurs dans la promotion de leurs marques.

GroupM est présent dans 80 pays via des réseaux internationaux et travaille avec des clients de renom dans des secteurs d’activité diversifiés tels que le Luxe, l’Automobile, l’Agroalimentaire, les Services ...

En France, GroupM est présent au travers des agences KR Wavemaker, MediaCom, Mindshare, Neo et Keyade (1000 collaborateurs).


Contexte :

GroupM, en 2021, avait un taux de transformation en CDD/CDI de 80% de ses stagiaires-alternants. Le bien-être et la montée en compétences de cette population est un enjeu stratégique prioritaire pour notre groupe.
A ce titre, le poste de Chargé.e RH à une place centrale dans la stratégie RH globale.


Missions :

L’alternant.e aura une position transverse et sera améné.e à travailler étroitement avec le Talent Acquisition Specialist en charge du recrutement des stagiaires et alternants, les équipes HRBP et les équipes paie.

EN TOTALE AUTONOMIE SUR UNE POPULATION DE STAGIAIRES ( 40/an) ET D’ALTERNANTS ( 90/an) / 90%

- Piloter la gestion administrative des embauches : pré-embauche (envoi des promesses d’embauche et création du dossier dans le système d’onboarding, rédaction des documents contractuels en collaboration avec les écoles et les étudiants), post-embauche (remise des contrats, saisie des plannings dans le SIRH, dépôt des contrats auprès des OPCO et suivi des prises en charge)

- Déployer le programme d’intégration spécifique aux stagiaires et alternants (rdv de suivi 2 fois par an et par étudiant, animation de la session d’intégration)

- Être l’interlocuteur privilégié pour toutes les questions de cette population et de leurs managers, veillez à leur bien-être et à leur montée en compétences

- Animer la communauté des stagiaires et alternants, les « Padawans »

 

EN COLLABORATION AVEC LES HRBP : préparer les dossiers de travailleurs étrangers / 5%

 

PARTICIPATION A LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DES ALTERNANTS / 5% : Sourcing et préqualification téléphonique et/ou par entretien collectif, participation aux forums écoles.

 

Les missions pourront évoluer en fonction de l’autonomie de l’alternant.e et de l’actualité des projets au sein de l’équipe RH.


Profil :

- En bac +4/5 avec une première expérience professionnelle souhaitée, de préférence dans un domaine administratif
- Rigoureux.se, autonome, organisé.e et proactif.ve
- Excellente communication orale et écrite
- Réactivité et sens des responsabilités
- Agilité et capacité d’adaptation


Rejoindre GroupM c'est:

- Partager notre engagement pour l'innovation, l'éthique et la transparence
- Bénéficier d'une culture collaborative, apprenante et d'un portefeuille de clients très variés
- Profiter de notre cadre de travail privilégié


GroupM s'engage pour la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap. 


Localisation : 
Neuilly-sur-Seine


Pour découvrir notre culture : https://linktr.ee/groupmfrancerecrute