GroupM | Medewerker Accounts Receivable

Finance & Commercial Amsterdam, Netherlands


Description

GroupM is een dochter van WPP, WPP bekend als het wereldwijde advertising conglomeraat. GroupM voert activiteiten uit voor de mediabureaus Mindshare, Wavemaker en MediaCom. Dit betreft enerzijds ondersteunende activiteiten (Shared Services) en anderzijds dient GroupM als platform om nieuwe diensten op te starten en aan te bieden aan de interne mediabureaus.
Het is een jonge werkomgeving waar veel creatieve minds aan het werk zijn.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Zelfstandig Beheer debiteuren portefeuille (OnGuard)
  • Actief sturen op tijdig oplossen van administratieve problemen met bureaus indien om die reden een factuur niet betaald wordt. (aging <45 dagen na vervaldag)
  • Tijdig escaleren van probleemposten (zoals (dreigende) overschrijding kredietlimiet, aging > 45 dg na vervaldag, dreigende insolventie) bij eigen manager en andere stakeholders.
  • Tijdig en correct factureren volgens facturatie kalender
  • Signaleren misstanden (e.g. verlaat wegens missende PO’s, uitgestelde facturatie bij hoge bedragen, Etc.)
  • Coördineren aansluiting invoice portals en problemen oppakken met (uitgevallen) facturen in de portal
  • Zorgdragen voor geschoonde Intercompany posten per einde maand (Debet / Credit =0)
  • Boeken en verwerken bankafschriften
  • Verbeteroverleg initiëren met bureaus en andere afdelingen bij terugkerende problemen
  • Je rapporteert aan de manager AP/AR

Wij vragen:

  • MBO+/HBO opleiding met gedegen financiële basis
  • Fulltime beschikbaar
  • Je hebt minimaal 2 -3 jaar relevante werkervaring in een grote onderneming.
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschift.
  • Je hebt een pragmatische instelling, hand-on mentaliteit – je leert snel en je pakt zaken aan.
  • Je bent energiek en je vind het leuk om anderen in het team te motiveren.
  • ERP kennis
  • Advanced Excel
  • OnGuard debiteuren beheer of vergelijkbare software
  • Ervaring met diverse factuur portals is een pre (Tungsten, Coupa etc.)

Wij vinden competenties belangrijk binnen deze functie:

Competenties

  • Kwaliteitsgerichtheid: hanteert hoge kwaliteitsnormen en streeft naar voortdurende verbeteringen en borging van kwaliteit.
  • Resultaatgericht: neemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen. Houdt gestelde doelen scherp en helder voor ogen. Houdt vast aan uitgezette koers en bewaakt dat er resultaten worden geboekt.
  • Samenwerken: op effectieve wijze (mee) werken aan een gezamenlijk resultaat; deelt kennis en ervaringen met de ander, signaleert wanneer een ander hulp nodig heeft en biedt ondersteuning aan. Een goede onderlinge sfeer bevorderen.
  • Probleemanalyse: Signaleren van problemen; herkennen van belangrijke informatie; verbanden leggen tussen gegevens. Opsporen van mogelijke oorzaken van problemen; zoeken naar ter zake doende gegevens en hier ook actief op handelen.
  • Verantwoordelijkheid nemen: het nemen en afleggen van verantwoordelijkheid voor acties van zichzelf en collega’s. Houdt zich aan deadlines en afspraken, is transparant als er fouten gemaakt zijn en voorziet problemen. Levert het werk op tijd en volgens afspraak.
  • Initiatief nemen/pro activiteit: Heeft een pro actieve instelling. Kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen zonder af te wachten.
  • Communicatieve vaardigheden: je bent communicatief vaardig en je houdt een goede balans in de communicatie met klanten enerzijds en resultaatgerichtheid (doelen nastreven) anderzijds.

Resultaatgebieden

  • Tijdige facturatie en geld binnenhalen
  • Overzicht en inzicht in disputen en ouderdom
  • Duidelijke opstelling rapportages met grondige analyse en inhoudelijk juist commentaar en opvolging. Nationale/Internationale rapportage
  • Opbouw en onderhouden goede relatie met klant en bureaus, discussies op argumenten

Wat wij bieden:

  • Wij bieden hiervoor een positie aan binnen het grootste bureaunetwerk van de wereld, waar met de beste mensen in de markt wordt gewerkt naar de oplossingen van de toekomst voor onze klanten in een snel veranderende (digitale) mediawereld.
  • Open communicatie en een goede werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn
  • Goede arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden
  • Een prachtig werkomgeving met uitzicht over de Amstel

Interesse? 

We nodigen je graag uit om te solliciteren. Klik op de button ‘apply’ onderaan deze vacature en stuur ons je cv en je persoonlijke motivatie. Ben jij degene die ons versterkt in het realiseren van onze ambities? Dan maken we graag kennis met je: we bellen je voor een eerste kennismaking en/of nodigen je uit op ons hoofdkantoor in Amsterdam.