Screenbase | Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Admin, Support & Facilities Paris, France


Description

Qui sommes-nous ?

GroupM, leader mondial en conseil et en achat d’espaces publicitaires a pour activité principale l’accompagnement des annonceurs dans la promotion de leurs marques.

GroupM est présent dans 80 pays via des réseaux internationaux et travaille avec des clients de renom dans des secteurs d’activité diversifiés tels que le Luxe, l’Automobile, l’Agroalimentaire, les Services ...

Screenbase est la première agence française de stratégie et achat média DOOH. Le DOOH (Digital Out Of Home) est à la croisée des chemins entre l'affichage traditionnel et les médias digitaux, le mobile en particulier.

Créée en 2011, Screenbase a fortement contribué au développement de ce nouveau média, en faisant l’interface entre l’offre constituée par les régies publicitaires et la demande constituée par les annonceurs au travers de leurs agences média.

Le développement de ce média est important, en volume et en valeur, et nous souhaitons agrandir notre équipe en conséquence, avec pour objectif de répondre toujours au mieux aux besoins de nos clients, annonceurs et agences, et d'accompagner la transformation vers un média 100% digital.

Screenbase recrute donc actuellement un(e) Gestionnaire ADV (H/F) en CDI.

Rattaché(e) à la Direction financière et commerciale, vos principales missions seront les suivantes :

- Saisie des campagnes réservées par les annonceurs dans les outils de gestion  et rapprochement avec les devis et la facturation
- Prise en charge de la coordination et du suivi du calendrier technique et de sa bonne exécution avec les différents partenaires (agences, régies, diffuseurs…)
- Elaboration / préparation des tableaux de bord et reporting mensuels permettant aux opérationnels de suivre leur activité
- Elaboration en lien avec la direction commerciale et le responsable ADV des tableaux de bord pour le suivi des prévisions budgétaires
- Participation aux clôtures comptables mensuelles :
> Saisie des factures fournisseurs
> Préparation de la facturation clients
> Suivi du recouvrement des créances clients
- Participation au suivi des procédures de contrôle interne

Vous travaillerez dans un environnement dynamique, en collaboration avec les équipes commerciales et finance.

Le profil que nous recherchons devra (idéalement & notamment) répondre aux critères suivants :

Titulaire BAC +2/3 (BTS Assistanat Commercial, ADV, Gestion), vous savez faire preuve de rigueur, d’un esprit de synthèse, de réactivité et d’un goût du travail en équipe.

Une sensibilité pour le monde des médias sera un atout pour mener à bien vos missions.

Vous avez une bonne maîtrise du pack office et un niveau d’anglais courant.

Enfin, une première expérience en ADV serait un plus.  

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.