Recepciós

Admin, Support & Facilities Hungary, Hungary


Description

Position at Mindshare

Recepciós

(részmunkaidő, heti 20 óra)

 

Irodavezetőnk mellé keressük azt az új kollégát, aki részmunkaidőben, de rugalmasan tud a segítségünkre lenni, problémákat megoldani, helyettesíteni, ha a helyzet úgy kívánja.

 

Örülünk neki, ha már van tapasztalatod irodai adminisztrációban vagy front office területen, de ha igaz Rád a

precizitás – alázat – ügyfélközpontúság, jelentkezz bátran!

 

Feladataid lesznek:

  • alapvető recepciós feladatok ellátása (bejövő hívások fogadása, faxok, levelek, e-mailek kezelése, vendégek fogadása, eligazítása, kiszolgálása, adminisztráció)
  • érkező futároktól küldemények átvétele, kiosztása
  • érkező újságok, magazinok kiosztása
  • az iroda működéséhez szükséges feladatok ellátása (irodaszer rendelése, élelmiszer rendelése, konyha, kávézó és kávégép rendben tartása)
  • tárgyalások háttérfeltételeinek biztosítása
  • kapcsolattartás az üzemeltetővel, takarító céggel, tűz- és munkavédelmi szakemberrel, virágbolttal
  • irodavezető munkájának segítése

 

Te vagy az ideális jelentkező, amennyiben:

  • felsőfokú tanulmányidat nappali tagozaton folytatod, még legalább 1 évig
  • angol nyelvtudásod magabiztos, minimum középfokon beszélsz
  • kiváló problémamegoldó képesség, valamint jó kommunikációs és kapcsolatteremtő készség jellemez
  • legtöbbször pozitív és kedves vagy, ugyanakkor megvan a kellő határozottságod
  • MS Office programokat könnyedén és rutinosan használod (Word, Excel, PPT, Outlook)

 

Előnynek számít:

  • recepciós, asszisztensi munkakörben, vagy irodai adminisztrációban szerzett munkatapasztalat

 

Amire Tőlünk számíthatsz:

  • napi 4 órás részmunkaidő
  • stabil, hosszútávú munkalehetőséget kínálunk
  • fontos része leszel a működésünknek
  • szuper helyen (MOM Park) egy még szuperebb irodában dolgozhatsz
  • igyekszünk tenni azért, hogy jól érezd magad minden nap:
    • kávéval és teával töltődhetsz fel a kávézónkban
    • fitness és wellness lehetőséget biztosítunk, hogy energikus maradj
    • a céges rendezvények, kirándulások gondoskodnak arról, hogy hamar beilleszkedj a csapatba