Servicekoordinator

Talent, HR, People & Culture Stockholm, Stockholm


Description

Position at GroupM

Brinner du för service och vill vara en del av vårt extraordinära Serviceteam som stöttar våra olika byråer och specialistteam? Vill du jobba i en värderingsstyrd organisation som arbetar för att inspirera människor och organisationer till att lära och växa? Då kan detta vara jobbet för dig!

Vi söker en Servicekoordinator till GroupMs reception i Stockholm.

Din roll består huvudsakligen av följande ansvar och uppgifter:

  • Du ansvarar för att det är ordning och reda på de olika byråerna
  • Iordningställande av konferenslokaler inför interna/externa möten
  • Arbeta på de olika byråerna med de dagliga sysslorna så som duka fram/bort frukost, se till att konferensrummen är i toppskick och att tekniken fungerar som den ska
  • Ansvara för inköp av kontorsmaterial
Utbildning/Erfarenhet
  • Vi söker dig som är en serviceperson ut i fingerspetsarna. Du har ett starkt driv och är självgående.
  • Vi ser gärna att du har erfarenhet från serviceyrken
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
  • Bra kunskaper i Office-paketet
Vem är du?
För att lyckas i denna roll brinner du för att ge utomordentlig service. Du drivs av att göra skillnad, överträffa våra besökares förväntningar och vara företagets servicehjälte. Det är viktigt är att du är självgående, driven och ser vad som behöver göras. Rollen är bred och du förväntas att vara flexibel, prestigelös, serviceminded och stresstålig. Du är ansvarstagande och van att ha många olika arbetsuppgifter parallellt. Du ligger alltid steget före och sträcker självklart ut en hand till en kollega som behöver hjälp.
Som person är du glad, positiv och tillmötesgående. Serviceteamet har en nyckelfunktion i organisationen och samarbetar tight sammansvetsat tillsammans, och lever våra värdeord fullt ut.

Anställning
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning med placering på Birger Jarlsgatan i Stockholm.

GroupM är en arbetsplats där vi värderar kompetens och erfarenhet för given roll. Vi strävar efter mångfald när det kommer till såväl kön som bakgrund och personlighet.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan och ditt personliga brev, som du registrerar via "Ansökan" högst upp på denna sida. Urval sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2021-09-28. Tjänsten tillsätts när vi har hittat rätt person.

Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Mikaela Bachér på [email protected] Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Om GroupM
GroupM är en av Sveriges större byrågrupper och består av Mediacom, Mindshare, Wavemaker och Quisma. Vi är drygt 300 medarbetare i Stockholm, Göteborg och Malmö som arbetar med kommunikation, mediestrategier, data management, content, konceptutveckling, programmering, business science mm. Bolaget ingår i den globala koncernen WPP med ca 100 000 anställda 112 länder. GroupM är en värderingsstyrd organisation som arbetar för att inspirera människor och organisationer till att lära och växa. Vår gemensamma värdegrund och värdeord baseras på öppenhet, optimism och att vara extraordinär.