GroupM | Alternance Administration des Ventes F/H

Finance & Commercial Paris, France


Description

Position at GroupM

Qui sommes-nous ? đŸ€”

Faisant partie du Groupe WPP, GroupM rassemble des experts en médias qui repoussent sans cesse les limites de l'innovation à travers ses différentes agences en France : GroupM, Wavemaker, EssenceMediacom, Mindshare, Keyade, StudioM, The&Partnership, PosterConseil et Screenbase (1000 collaborateurs)

Notre Groupe, leader mondial, est spécialisée dans la création de campagnes publicitaires percutantes, la maximisation des budgets médias et l'optimisation des performances.

Nous travaillons avec les plus grandes marques internationales dans de nombreux secteurs d’activitĂ©s tels que le Luxe, l’Automobile, l’Agroalimentaire, les Services, etc.

Et ça tombe bien, dans ce contexte de développement permanent, nous sommes constamment en recherche de nouveaux talents pour rejoindre nos agences !

 
Le contexte : 👀

Au sein d’une Ă©quipe jeune et dynamique de 27 personnes, le dĂ©partement Administratif, en lien avec les Ă©quipes commerciales et financiĂšres, recherche un.e Assistant.e Administration des Ventes (H/F) en alternance.

 
Vos missions : 🎯

Suivi des Contrats sur des campagnes OOH/DOOH/Event :

  • RĂ©ception des contrats des rĂ©gies
  • ContrĂŽle, signature et retour des contrats aux fournisseurs
  • Relances Engagements BudgĂ©taires / Contrats manquants auprĂšs des commerciaux de l’entreprise
  • Enregistrement et rattachement des piĂšces Ă  notre outil commercial
  • Elaboration et envoi des devis
Participation aux clĂŽtures comptables mensuelles
  • RĂ©ception des factures fournisseurs de Frais gĂ©nĂ©raux
  • Saisie/imputations/Scan des factures fournisseurs de Frais gĂ©nĂ©raux
Tùches administratives liées au fonctionnement du service (création nouveau fournisseur, courrier, classement, recherche
)
Vous travaillerez dans un environnement dynamique, en collaboration avec les Ă©quipes commerciales et
 
CompĂ©tences requises : đŸ’Ș
  • En bac +2/3 en gestion ou commerce Ă  la recherche d'une alternance
  • Bonne connaissance de l'Ă©cosystĂšme des media et de la publicitĂ©
  • Rigueur, autonomie et organisation
  • RĂ©activitĂ©, curiositĂ©, le goĂ»t du travail en Ă©quipe
  • Anglais : niveau B1/C2
  • Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et notamment de PowerPoint et d'Excel
 
Ce que nous offrons : ❀
  • Une expĂ©rience professionnelle unique au sein d'une agence mĂ©dia renommĂ©e, oĂč vous pourrez acquĂ©rir des compĂ©tences prĂ©cieuses et dĂ©velopper votre rĂ©seau professionnel.
  • L'opportunitĂ© de travailler avec des clients de premier plan et de contribuer Ă  la crĂ©ation de campagnes publicitaires de grande envergure.
  • Un accompagnement personnalisĂ© pour tous les Padawans (stagiaires/alternants chez GroupM) de votre intĂ©gration Ă  votre dĂ©part 
 ou pas 😉
  • Des dĂ©jeuners, cafĂ©s, afterworks ainsi que diffĂ©rents Ă©vĂšnements qui rythmeront votre annĂ©e chez nous
  • Un tout nouveau campus Ă  Levallois-Perret qui rassemble toutes les agences WPP (GroupM et ses sƓurs) au terminus de la ligne 3 !
 
Nous avons hùte de découvrir votre talent et de collaborer avec vous pour façonner l'avenir des médias !
GroupM s'engage pour la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.