Poster Conseil | Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Administrative Paris, France


Description

DESCRIPTION DE LA SOCIETE :

Le groupe Poster Conseil, membre du Groupe WPP, est leader dans la communication extérieure en France, avec 250 millions de CA traité en net en OOH, DOOH et Event. Au travers de ses outils propriétaires, de son mode d'implantation et de son partenariat avec GroupM, Poster Conseil développe une structure dédiée aux médias locaux en pluri médias pour le compte des agences.

Au sein d'une équipe jeune et dynamique de 27 personnes, le pôle local recherche un/une Gestionnaire Administration des Ventes.

VOS MISSIONS : 

Rattaché(e) au service administratif mais en contact direct avec l'équipe commerciale, vous prenez en charge le suivi administratif et commercial du pôle médias locaux.

- Prise en charge du suivi administratif et commercial du pôle médias locaux; saisie des campagnes publicitaires dans la base de données (Media Manager) et leur archivage
- Suivi des commandes, de la validation des BDC à la bonne mise en place des campagnes, jusqu'à la facturation
- Participation aux clôtures comptables mensuelles : 
  * Facturation clients
  * Suivi du recouvrement des créances clients
- Elaboration / préparation des tableaux de bord et reporting mensuels permettant aux opérationnels de suivre leur activité
- Participation à des projets d'optimisation de systèmes d'information et du suivi des procédures de contrôle interne

Vous travaillerez dans un environnement dynamique, en collaboration avec les équipes commerciales et financières.

PROFIL :

Titulaire bac+2/3 (ADV, Gestion), une première expérience en ADV sera fortement valorisée. Vous avez une bonne maîtrise du pack office et un bon niveau d'anglais.

Bon relationnel, rigueur, autonomie, esprit de syntèse, réactivité, goût du travail en équipe et une sensibilité pour le monde des médias seront des atouts pour mener à bien vos missions.

Date : dès que possible

DETAILS : 

Localisation : Levallois-Perret (métro Louise Michel)