MediaCom | Campaign Flow Manager

Admin, Support & Facilities Amsterdam, Netherlands


Description

MediaCom, een van de grootste bureaus van Nederland, ontwikkelt zich in een rap veranderend medialandschap van mediabureau naar een bureau voor marketingcommunicatie-advies en consultancy.

Over MediaCom
Bij MediaCom staat de mens centraal. Het zijn de mensen van MediaCom die ons bureau goed maken. Daar zijn we trots op. Én: we hebben een passie voor het begrijpen van het gedrag van mensen. Wij zijn gevestigd in Amsterdam en hebben momenteel ongeveer 85 collega’s. MediaCom verzorgt de marketingcommunicatiestrategie, -planning, -inkoop en - onderzoeken voor zeer uiteenlopende adverteerders, waaronder Mars, Volkswagen, Shell, IKEA, Essent, Nikon en H&M. MediaCom is onderdeel van de grootste groep van communicatie adviesbureaus ter wereld, WPP, en is een van de grootste én snelst groeiende bureaus van Nederland.

Wat we zoeken

De Campaign Flow Manager is een belangrijke spil tussen het Communications Team & het Process Team. Dagelijks werk je met beide afdelingen nauw samen om voor een optimale, vlekkeloze uitvoering van de mediacampagnes te zorgen op financieel en administratief gebied. Je bent van begin tot eind van campagnes betrokken om alle campagne-administratieve en -financiële zaken vooraf in goede banen te leiden.

Wat ga je doen?

  1. Verantwoordelijk voor de executie van mediaplannen op het gebied van print, bioscoop en OOH. Het opmaken van procuraties en materiaalspecificaties, verkrijgen van PO-nummers en contact met exploitanten
  2. Aansturing van en samenwerking met de diverse afdelingen van GroupM (executies//trading/Kinetic) ten behoeve van een optimale campagne-uitvoer;
  3. Verantwoordelijk voor het voeren van een juiste (project) administratie waaronder budgetbewaking van campagnes, het actual en definitief maken van de media- en jaarkalenders, deelprocuraties invullen e.d. in samenwerking met de Processteam
  4. Aanspreekpunt voor exploitanten indien er materiaalvragen zijn;
  5. Verantwoordelijk voor het uitzetten van en ondersteunen bij internationale verzoeken en het op frequentie basis invoeren van data in onze internationale rapportagesystemen (o.a. Edge & Syntheses)
  6. Opbouwen en onderhouden van goede werkrelaties met de collega’s van MediaCom, GroupM en exploitanten.
  7. Het oppakken van Ad hoc (Nielsen-)verzoeken
  8. Het zorgvuldig afronden van campagnes tbv een foutloos facturatieproces

Wie ben jij?

  • Afgeronde MBO opleiding; studierichtingen Administratief, Marketing en Media
  • Gebruikerskennis van Microsoft Office
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Accuraat met oog voor detail
  • Communicatief sterk, klant- en resultaatgericht, pro-actief, stressbestendig en een echte teamplayer
  • Sterk cijfermatig inzicht

Wij bieden

  • Een klantportfolio met A-merken waar je blij van wordt en waarvan de meesten tot de grootste adverteerders wereldwijd behoren;
  • Open communicatie en een goede werksfeer waarin iedereen zichzelf kan zijn;
  • Onderdeel van een groot internationaal netwerk (MediaCom, Group M, WPP);
  • Samenwerking met enthousiaste collega's en met de beste business partners, creatieve bureaus en exploitanten in de markt.

Reageren

We nodigen je graag uit om te solliciteren. Klik op de button ‘apply’ onderaan deze vacature en stuur ons je cv en je persoonlijke motivatie. Ben jij degene die ons versterkt in het realiseren van onze ambities? Dan maken we graag kennis met je: we bellen je voor een eerste kennismaking en/of nodigen je uit op ons hoofdkantoor in Amsterdam.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.