Wavemaker I Regional Traffic Assistant

Admin, Support & Facilities Warsaw, Poland


Description

Position at Wavemaker

Wavemaker
czołowa agencja mediowa w Polsce
obecnie poszukuje Kandydatów/Kandydatek na stanowisko:
Regional Traffic Assistant

 

Zakres odpowiedzialności:

  • Zakładanie w wewnętrznym systemie zleceń zgodnych z informacjami otrzymanymi od zespołu klienckiego
  • Kontrola założonych zleceń w systemie oraz wyjaśnienie nieprawidłowo założonych zleceń
  • Sprawdzanie i opisywanie faktur od dostawców i przyporządkowanie ich do właściwych zleceń
  • Wyjaśnianie wszelkich różnic pomiędzy fakturami a zamówieniami (pomiędzy zespołem klienckim i wewnętrznym programem finansowym, kontakt z dostawcami i klientami)
  • Terminowe rozliczenie kampanii w systemie finansowym, zgodnie z zapisami kontraktów
  • Koordynacja przepływu informacji pomiędzy zespołem centralnym i zagranicznymi partnerami
  • Kontakty z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi w celu weryfikacji numerów PO i kosztów  od dostawców
  • Terminowe przygotowanie formularzy OMI i uzyskiwanie pisemnej akceptacji od dyrektorów
  • Kompletowanie dokumentów na potrzeby wszelkich audytów m.in.  SOX-owych, dorocznych sprawozdań finansowych i klienckich
  • Bieżący monitoring należności w celu minimalizowania przeterminowanych płatności – wysyłanie wezwań do zapłaty, przygotowywanie not odsetkowych
  • Informowanie na bieżąco dyrektora/managerów o brakach w numerach PO dla poszczególnych kampanii oraz informowanie o brakach kampanii w wewnętrznym systemie finansowym
  • Przygotowywanie raportów dla partnerów wewnętrznych i zewnętrznych.


Oczekiwania:

  • Biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Dokładność, skrupulatność, systematyczność
  • Analityczne myślenie
  • Zdolność pracy pod presją czasu
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Odpowiedzialne podejście do obowiązków.


Oferujemy:

  • Pracę w czołowej agencji mediowej w Polsce
  • Szeroką ofertę szkoleń i możliwości dalszego rozwoju zawodowego
  • Platformę benefitową / kartę Multisport
  • Opiekę medyczną Medicover
  • Możliwość udziału w konkursach firmowych i inicjatywach CSR-owych
  • Pozytywną i wspierającą atmosferę w zespole.