GroupM I Asystentka Zarządu / Asystent Zarządu

Finance & Commercial Warsaw, Poland


Description

Jesteśmy GroupM – największą na świecie grupą mediową skupiającą domy mediowe należące do WPP – MediaCom, Mindshare i Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media oraz wspólnych negocjacji, inwestycji w zaawansowane technologicznie narzędzia, kreację kontentu i rozwiązań dla komunikacji w mediach cyfrowych.



Dołącz do nas jako:

Asystentka / Asystent Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

 

 Twoim zadaniem będzie:

  • obsługa kalendarza oraz poczty przychodzącej / wychodzącej,
  • przygotowanie materiałów przed spotkaniem z potencjalnymi klientami, zbieranie danych (finansowych, klienckich) - tworzenie opracowań,
  • pomoc i wsparcie w utrzymywaniu bardzo dobrych relacji z partnerami zewnętrznymi,
  • organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Zarządu,
  • odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz nadzór nad płynnością ich przepływu,
  • przygotowanie delegacji: zakup biletów, rezerwacja hoteli, włączenie roamingu i transmisji danych dla podróży zagranicznych, zakup biletów wstępu/rejestracje na szkolenia/konferencje,
  • kontrola nad podpisywanymi dokumentami (umowy, fv etc.) a następnie przekazywanie ich do właściwych osób,
  • Aktualizacja bazy adresowej klientów i dostawców,
  • Wsparcie w organizacji spotkań i konferencji firmowych
  • Wykonywanie innych poleceń przełożonego


Wymagania:

  • masz minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku ( obsługa Zarządu)
  • obsługujesz pakiet Microsoft Office: Word, Excel, Outlook
  • jesteś zorganizowany/a
  • masz wysoko rozwiniętą kulturę osobistą
  • znasz angielski na tyle dobrze żeby używać go w codziennej pracy (minimum poziom B2)
  • jesteś odpowiedzialną, dobrze zorganizowaną i zmotywowaną do pracy osobą
  • cenimy sobie pozytywne nastawienie do innych ludzi, elastyczność i postawę: "jako mogę Tobie pomóc" ?


Oferujemy:

  • możliwość wdrażania własnych pomysłów
  • możliwość realnego rozwoju osobistego
  • dostęp do wszystkich narzędzi potrzebnych do wykonywania powierzonych obowiązków
  • pracę w biurze przy Polu Mokotowskim
  • kartę Multisport, lekcje angielskiego i opiekę medyczną po 3 miesiącach współpracy