Screenbase | Gestionnaire Administration des Ventes

Admin, Support & Facilities Paris, France


Description

Screenbase est la première agence française en stratégie et achat média DOOH (Digital Out Of Home). Screenbase a fortement contribué au développement de ce nouveau média, en faisant l’interface entre l’offre constituée par les régies publicitaires et la demande constituée par les annonceurs au travers de leurs agences média.

Le DOOH consiste à diffuser de la publicité et des contenus d'information sur des écrans disposés à des endroits stratégiques permettant de connecter les consommateurs à leurs marques.

Les outils et la méthodologie créés depuis 15 ans par la société, faisant de Screenbase la seule société indépendante du secteur, lui donnent aujourd’hui une position de leader sur son marché tant au niveau de la conception et que du développement de logiciels d’aide à la décision, du développement et / ou de la mise en œuvre de base de données qui donnent à ces logiciels les bases d’analyse indispensables pour satisfaire une demande en médiaplanning de plus en plus sophistiquée.

Profitant des progrès permanents de l’informatique Screenbase a su marier les nouvelles technologies de l’information et les bases de données pour apporter à ces clients des systèmes d’aide à la décision extrêmement sophistiqués au niveau des résultats et simples au niveau de leur utilisation.

Descriptif

Rattaché(e) à la Direction financière et commerciale, vos principales missions seront notamment :

- Prise en charge de la coordination et du suivi du calendrier technique et de sa bonne exécution avec les différents partenaires (agences, régies, diffuseurs…);

- Saisie dans les outils de gestion des campagnes réservées par les annonceurs et rapprochement avec les devis et la facturation;

- Elaboration / préparation des tableaux de bord et reporting mensuels permettant aux opérationnels de suivre leur activité;

- Elaboration en lien avec la direction commerciale et le responsable ADV des tableaux de bord pour le suivi des prévisions budgétaires;

- Participation aux clôtures comptables mensuelles :

    o    Facturation clients

    o    Suivi du recouvrement des créances clients

- Participation à des projets d’optimisation des systèmes d’information et du suivi des procédures de contrôle interne.

Vous travaillerez dans un environnement dynamique, en collaboration avec les équipes commerciales et finance.


Profil :

Titulaire BAC +2/3 (ADV, Gestion), une première expérience en ADV ou contrôle de gestion sera fortement valorisée.  Vous avez une bonne maitrise du pack office et un niveau d’anglais courant.

Bon relationnel, rigueur, autonomie, esprit de synthèse, réactivité, goût du travail en équipe et une sensibilité pour le monde des médias seront des atouts pour mener à bien vos missions.


Date :
dès que possible