GroupM - Assistant de direction polyvalente F/H (CDI)

Admin, Support & FacilitiesHybrid Remote, Paris, France

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Description

Position at GroupM Nexus

Qui sommes-nous ? 🤔

GroupM, leader mondial du conseil et de l'achat média, a pour principale mission d'accompagner les annonceurs dans la promotion de leurs marques.

GroupM est présent dans 80 pays via des réseaux internationaux et travaille avec des clients de renom dans des secteurs diversifiés tels que le luxe, l'automobile, les produits de grande consommation, les services...
En France, GroupM est présent à travers les agences suivantes : Wavemaker, EssenceMediacom, Mindshare, Neo, Keyade, ScreenBase et PosterConseil. (1000 collaborateurs).

Missions : 

Assistanat polyvalent : 
  • Gestion pro-active d’agenda
  • Organisation des rĂ©unions (coordination des agendas, rĂ©servation de salle, collations)
  • Planification des dĂ©placements Ă©ventuels (transport, hĂ©bergement)
  • Support de l’équipe pour l’organisation d’évĂ©nement (moment de convivialitĂ©, meeting rĂ©gie/client)
  • Interface avec les Ă©quipes, assurer un rĂ´le de facilitateur
  • Mise en forme et suivi de tous types de documents (prĂ©sentations Powerpoint, reporting Excel, …)
  • Distribution du courrier et commande de fourniture et support Ă  la gestion des notes de frais et Ă  la gestion des factures
 
 
Assistanat formation/dev RH : 
  • En partenariat avec la ChargĂ©e de formation, soutenir le dĂ©ploiement du plan de dĂ©veloppement des 8 entitĂ©s juridiques de GroupM 
·       Assurer la logistique des formations : créer les invitations, réserver les salles, commander les pauses
·       Assurer le suivi post formation : saisir les informations dans les tableaux de bords, demandes de financement, suivi des budgets et de la facturation
  • Contribution au projet de dĂ©ploiement d’un nouvel outil d’elearning (Totara)
·     Echanges avec GroupM EMEA pour se former sur Totara 
·     Mise en ligne de formation elearning sur Totara
  • Mise Ă  jour ponctuelle de notre plateforme d’onboarding : Enboarder
 
Profil :
 
  • Vous disposez d’une première expĂ©rience minimum sur un poste d’assistanat
  • Vous ĂŞtes dotĂ©(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
  • Vous ĂŞtes organisĂ©(e), rigoureux(se) et autonome,
  • Vous faites preuve de diplomatie, confidentialitĂ©, proactivitĂ© et discrĂ©tion,
  • Vous ĂŞtes dynamique, avez un grand sens du service et le goĂ»t du travail en Ă©quipe,
  • Vous dĂ©tenez une grande capacitĂ© d’adaptation et ĂŞtes Ă  l’aise avec les outils digitaux
  • Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)

 

Ce que nous offrons : 🌟

  • Une expĂ©rience professionnelle unique au sein d'une agence mĂ©dia renommĂ©e, oĂą vous pourrez acquĂ©rir des compĂ©tences prĂ©cieuses et dĂ©velopper votre rĂ©seau professionnel.
  • L'opportunitĂ© de travailler avec des clients de premier plan et de contribuer Ă  la crĂ©ation de campagnes publicitaires de grande envergure.
  • 2 jours de tĂ©lĂ©travail par semaine.
  • Un tout nouveau campus à Levallois-Perret qui rassemble toutes les agences WPP (GroupM et ses sĹ“urs) au terminus de la ligne 3 !
  • Un CSE qui Ĺ“uvre dans l’intĂ©rĂŞt et bien-ĂŞtre de nos collaborateurs (exemple : places de cinĂ©ma prix rĂ©duit, chèques cadeaux fin d’annĂ©e, participation aux activitĂ©s culturelles et sportives)
  • Encourager les modes de dĂ©placements « doux » pour vos trajets domicile-travail avec la mise en place du Forfait MobilitĂ© Durable .
Rejoindre WPP c’est aussi partager notre engagement pour l’innovation, l’éthique et la transparence. C’est bénéficier d’une culture collaborative et apprenante. C’est aussi profiter d’une cadre de travail privilégié.
WPP s’engage pour la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

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