GroupM I Senior Assistant to the CEO & Board
Description
Jesteśmy GroupM – największą na świecie grupą mediową skupiającą domy mediowe należące do WPP – MediaCom, Mindshare i Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media oraz wspólnych negocjacji, inwestycji w zaawansowane technologicznie narzędzia, kreację kontentu i rozwiązań dla komunikacji w mediach cyfrowych.
Posiadamy certyfikat Top Employer Poland 2021 & 2022, który potwierdza, że nasza firma posiada i działa wedle określonych procesów i standardów HR-owych (talent development, trainings, recruitiment, wellbeing, on-boarding, inne). Jesteśmy oddziałem lokalnym międzynarodowych struktur GroupM, które również posiadają certyfikat najlepszych praktyk HR, w ramach Top Employer Europe 2021& 2022.
Obecnie poszukujemy Kandydatów / Kandydatek na stanowisko:
Obecnie poszukujemy Kandydatów / Kandydatek na stanowisko:
Senior Assistant to the CEO & Board
Zakres obowiązków:
- Wspieranie CEO GroupM i całego Zarządu w wykonywaniu codziennych obowiązków, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań i sprawami biznesowymi
- Koordynacja obsługi spotkań firmowych oraz spotkań z udziałem Członków Zarządu GroupM Polska
- Przygotowanie podsumowań ze spotkań Zarządów całej Grupy
- Pomoc i wspieranie w utrzymywaniu bardzo dobrych relacji z partnerami zewnętrznymi, negocjacje umów, rozliczanie faktur
- Zapewnienie prawidłowej komunikacji pomiędzy Członkami Zarządu a pozostałymi działami firmy
- Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz nadzór nad płynnością ich przepływu
- Opracowywanie prezentacji, raportów i zestawień
- Organizacja i rozliczanie podróży służbowych CEO ( głównie) i sporadycznie innych Członków Zarządu
- Wspieranie CEO we wszelkich kwestiach organizacyjno - logistycznych
Oczekujemy od Kandydatów/Kandydatek:
- Minimum 4 - 5 letniego doświadczenia na podobnym stanowisku w pracy asystenckiej dla wyższej kadry menedżerskiej
- Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (minimum poziom C1)
- Bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office
- Umiejętność komunikacji na różnych poziomach organizacji
- Umiejętność pracy pod presją, wielozadaniowość, odporność na stres
- Otwartość na zmiany oraz duża samodzielności w działaniu
- Bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętności planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji
- Wysokiej kultury osobistej, dyplomacji i dyskrecji
Czego możesz się po nas spodziewać:
- jesteśmy zaangażowani, wzajemnie doceniamy swoją pracę
- dzielimy się wiedzą
- mamy dostęp do najnowszych technologii jako jedni z pierwszych
- kreujemy standardy w branży mediowej
- lubimy się uczyć - mamy GroupM Academy, Letnią Szkołę Komunikacji i wiele innych szkoleń
- pracuje u nas wewnętrzny coach
- nie mamy dress codu – ubieramy się jak nam się podoba
- zaprzyjaźniamy się - chodzimy na wspólne śniadania i imprezy
- działają u nas HRowe programy: płatnych poleceń, relokacji i staży w ramach naszej grupy – nie nudzimy się 😊
- w piątki pracujemy do 15.00
Oferujemy:
- możliwość wdrażania własnych pomysłów
- szybki rozwój osobisty dzięki licznym szkoleniom i współpracy międzynarodowej
- dostęp do wszystkich narzędzi potrzebnych do wykonywania powierzonych obowiązków
- pracę w naszym nowym biurze w Campusie Koneser, na warszawskiej Pradze, niedaleko stacji metra - Dworzec Wileński
- kartę Medicover Sport, lekcje angielskiego i opiekę medyczną po 3 miesiącach współpracy