GroupM I Senior Assistant to the CEO & Board

Admin, Support & Facilities Warsaw, Poland


Description

Position at GroupM

Jesteśmy GroupM – największą na świecie grupą mediową skupiającą domy mediowe należące do WPP – MediaCom, Mindshare i Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media oraz wspólnych negocjacji, inwestycji w zaawansowane technologicznie narzędzia, kreację kontentu i rozwiązań dla komunikacji w mediach cyfrowych.

Posiadamy certyfikat Top Employer Poland 2021 & 2022, który potwierdza, że nasza firma posiada i działa wedle określonych procesów i standardów HR-owych (talent development, trainings, recruitiment, wellbeing, on-boarding, inne). Jesteśmy oddziałem lokalnym międzynarodowych struktur GroupM, które również posiadają certyfikat najlepszych praktyk HR, w ramach Top Employer Europe 2021& 2022.

Obecnie poszukujemy Kandydatów / Kandydatek na stanowisko:

Senior Assistant to the CEO & Board

 

Zakres obowiązków:

  • Wspieranie CEO GroupM i całego Zarządu w wykonywaniu codziennych obowiązków, w tym zarządzanie kalendarzem spotkań i sprawami biznesowymi
  • Koordynacja obsługi spotkań firmowych oraz spotkań z udziałem Członków Zarządu GroupM Polska
  • Przygotowanie podsumowań ze spotkań Zarządów całej Grupy
  • Pomoc i wspieranie w utrzymywaniu bardzo dobrych relacji z partnerami zewnętrznymi, negocjacje umów, rozliczanie faktur
  • Zapewnienie prawidłowej komunikacji pomiędzy Członkami Zarządu a pozostałymi działami firmy
  • Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz nadzór nad płynnością ich przepływu
  • Opracowywanie prezentacji, raportów i zestawień
  • Organizacja i rozliczanie podróży służbowych CEO ( głównie) i sporadycznie innych Członków Zarządu
  • Wspieranie CEO we wszelkich kwestiach organizacyjno - logistycznych


Oczekujemy od Kandydatów/Kandydatek:

  • Minimum 4 - 5 letniego doświadczenia na podobnym stanowisku w pracy asystenckiej dla wyższej kadry menedżerskiej
  • Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (minimum poziom C1)
  • Bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office
  • Umiejętność komunikacji na różnych poziomach organizacji
  • Umiejętność pracy pod presją, wielozadaniowość, odporność na stres
  • Otwartość na zmiany oraz duża samodzielności w działaniu
  • Bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętności planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji
  • Wysokiej kultury osobistej, dyplomacji i dyskrecji

Czego możesz się po nas spodziewać:

  • jesteśmy zaangażowani, wzajemnie doceniamy swoją pracę
  • dzielimy się wiedzą
  • mamy dostęp do najnowszych technologii jako jedni z pierwszych
  • kreujemy standardy w branży mediowej
  • lubimy się uczyć - mamy GroupM Academy, Letnią Szkołę Komunikacji i wiele innych szkoleń
  • pracuje u nas wewnętrzny coach
  • nie mamy dress codu – ubieramy się jak nam się podoba
  • zaprzyjaźniamy się - chodzimy na wspólne śniadania i imprezy
  • działają u nas HRowe programy: płatnych poleceń, relokacji i staży w ramach naszej grupy – nie nudzimy się 😊
  • w piątki pracujemy do 15.00


Oferujemy:

  • możliwość wdrażania własnych pomysłów
  • szybki rozwój osobisty dzięki licznym szkoleniom i współpracy międzynarodowej
  • dostęp do wszystkich narzędzi potrzebnych do wykonywania powierzonych obowiązków
  • pracę w naszym nowym biurze w Campusie Koneser, na warszawskiej Pradze, niedaleko stacji metra - Dworzec Wileński
  • kartę Medicover Sport, lekcje angielskiego i opiekę medyczną po 3 miesiącach współpracy