Description

Qui sommes-nous ? 

Faisant partie du Groupe WPP, GroupM rassemble des experts en médias qui repoussent sans cesse les limites de l'innovation à travers ses différentes agences en France : GroupM, Wavemaker, EssenceMediacom, Mindshare, Keyade, StudioM, T&Pm, PosterConseil et Screenbase (1000 collaborateurs)

Notre Groupe, leader mondial, est spécialisée dans la création de campagnes publicitaires percutantes, la maximisation des budgets médias et l'optimisation des performances.

Nous travaillons avec les plus grandes marques internationales dans de nombreux secteurs d’activités tels que le Luxe, l’Automobile, l’Agroalimentaire, les Services, etc.

Et ça tombe bien, dans ce contexte de développement permanent, nous sommes constamment en recherche de nouveaux talents pour rejoindre nos agences !

Vos missions : 

Organisation

• Respecter les délais impartis (clôtures client, « closing » mensuel du Groupe, etc.)
• Mise à jour et entretien régulier des tableaux spécificités d’envoi de la facturation client de chaque agence et des budgets CM
• Paramétrage + mise à jour de notre outil d’envoi de facturation EDITIQUE
• Production, commentaires et envoi des états UNBILLABLE
• Création, mise à jour, entretien régulier des procédures de chaque agence
• Mise en place de l’EDI en collaboration avec les clients et les agences
• Mise à jour et entretien régulier de notre boîte mail commune GRM BACK OFFICE (classement d'e-mail, réponse aux réclamations)

Facturation client

• Établir selon calendrier et sur demande, l’ensemble des documents de facturation à destination des clients en respectant les modalités de facturation et d’envoi

• Identifier toute anomalie (Interlocuteur absent de la base, problème d’échéance, problème d’adresse postale …) et la soumettre pour résolution auprès des contrôleurs media de manière proactive

• Soumettre la préfacturation à la validation des valideurs
• Générer et contrôler l’ensemble des documents de suivi & synthèse établis pour le contrôle du rapprochement factures clients / factures support, et la fourniture de ces dernières si besoin 

• Classer et archiver l’ensemble des documents
• Production de statistiques à envoyer en complément de la facturation chez les clients.
• Aide à la résolution de litiges de facturation en collaboration avec les agences
• Saisie de la facturation client sur les plateformes des clients
• Transmission des duplicatas de factures demandés par le service recouvrement.
• Génération et préparation des états de clôture (contrôle SOX + UNBILLABLE).
• Gestion, saisie et résolution de litiges des plateformes de facturation client
  

PROFIL RECHERCHÉ : 

• Rigueur et gestion des priorités attendues 
• Connaissance de la facturation
• Goût des chiffres
• Bonne maîtrise du Pack Office notamment Excel
• La connaissance de MediaManager, Webtools est un plus
• La maîtrise de l’anglais opérationnel est souhaitée

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.