Head of Administration / Procurement Manager

Admin, Support & Facilities Warsaw, Poland


Description

Position at GroupM

Jesteśmy GroupM – największą na świecie grupą mediową skupiającą domy mediowe należące do WPP – MediaCom, Mindshare i Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media oraz wspólnych negocjacji, inwestycji w zaawansowane technologicznie narzędzia, kreację kontentu i rozwiązań dla komunikacji w mediach cyfrowych.

Dołącz do nas jako:

Head of Administration / Procurement Manager
Miejsce pracy: Warszawa

 Twoim zadaniem będzie:

  • Standaryzacja i usprawnienie procesów w następujących kategoriach zakupowych: leasing aut oraz zakres serwisu i ubezpieczenia, usługi telekomunikacyjne ( telefony komórkowe, stacjonarne, internet), usługi Taxi, usługi kurierskie, wymiana desktopów oraz laptopów, dzierżawa serwerów, domeny, licencje,
  • Współodpowiedzialność za dostarczanie serwisu jednostkom wewnętrznym,
  • Kontrola kosztów oraz zarządzanie w/w kategoriami zakupowymi,
  • Współtworzenie budżetu oraz nadzór nad jego realizacją, generowanie oszczędności zgodnie z planem,
  • Merytoryczna weryfikacja faktur kosztowych oraz koordynacja akceptacji zgodnie z aktualną zatwierdzoną polityką SOX,
  • Selekcja dostawców/ Tworzenie oraz zarządzanie bazą dostawców,
  • Agregacja wolumenu spółek GroupM i współudział w negocjacjach warunków z ramach umów WPP,
  • Implementacja wynegocjowanych warunków oraz odpowiedzialność za prawidłową ich egzekucję,
  • Zarządzanie podległym zespołem,
  • Inicjowanie i koordynowanie projektów ogólnofirmowych,
  • Budowanie długofalowych partnerskich relacji z partnerami biznesowymi,
  • Możliwość pełnienia w zespole/firmie dodatkowych funkcji specjalistycznych i koordynacyjnych w powierzonym obszarze
  • Rapotowanie do Dyrektora ds. Administracji


Zaaplikuj, jeśli:

  • Masz minimum 4- 5 letnie doświadczenie w zarządzaniu obszarem Zakupów lub Administracji
  • Posiadasz umiejętności związane z zarządzaniem biurem,  dostawcami i kategoriami zakupowymi
  • Posiadasz doświadczenie w zarządzaniu zespołem
  • Znasz specyfikę branży mediowej
  • MS Office (Excel, Power Point) – poziom zaawansowany
  • Posiadasz podstawową wiedzę z zakresu zasad księgowości, 
  • Potrafisz dobrze współpracować  i komunikowac się z innymii ludźmi
  • Umiesz podejmowac decyzje oraz nie masz problemów z prezentowanem materiałów na forum grupy.

  Czego możesz się po nas spodziewać:

  • jesteśmy zaangażowani, wzajemnie doceniamy swoją pracę
  • dzielimy się wiedzą
  • mamy dostęp do najnowszych technologii jako jedni z pierwszych
  • kreujemy standardy w branży mediowej
  • lubimy się uczyć - mamy GroupM Academy, Letnią Szkołę Komunikacji i wiele innych szkoleń
  • pracuje u nas wewnętrzny coach
  • nie mamy dress codu – ubieramy się jak nam się podoba
  • zaprzyjaźniamy się - chodzimy na wspólne śniadania i imprezy
  • działają u nas HRowe programy: płatnych poleceń, relokacji i staży w ramach naszej grupy – nie nudzimy się 😊
  • w piątki pracujemy do 15.00


Oferujemy:

  • uczestnictwo w projektach wspierających największych reklamodawców na polskim rynku
  • pracę pod okiem najbardziej doświadczonych specjalistów w Polsce
  • współpracę z młodym zespołem, którzy z pasją tworzy i rozwija rynek reklamy internetowej
  • dużą samodzielność w zakresie realizacji własnych pomysłów
  • szybki rozwój osobisty dzięki licznym szkoleniom i współpracy międzynarodowej
  • pracę w biurze przy Polu Mokotowskim
  • kartę Multisport, ubezpieczenie na życie, lekcje angielskiego i opiekę medyczną po 3 miesiącach współpracy

 

 Osoby zainteresowane poprosimy o aplikacje przez przycisk ‘Apply’.
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane zgłoszenia.