Description

Ben jij een echte aanpakker die weet hoe je mensen bij elkaar brengt en zaken voor elkaar krijgt? Ben je oplossingsgericht, accuraat en geïnteresseerd in alles wat met media en reclame te maken heeft? Heb je ca. 2 jaar media en/of administratieve ervaring? Dan is de functie van Project Specialist bij Mindshare misschien iets voor jou!

Jouw profiel

Je bent communicatief vaardig, sociaal en staat stevig in je schoenen. Je blijft rustig in drukke tijden en kunt goed plannen en overzicht behouden. Je bent goed met cijfers en commercieel ingesteld. Daarnaast ben je initiatiefrijk, proactief en flexibel.

Wat ga je doen?

Als Project Specialist zet je mediaplannen om in uitvoerbare acties. Je werkt nauw samen met mediaplanning- en inkoopafdelingen, trafficking en de financiële administratie en stuurt ze aan, o.a. via werkproces-systemen zoals Wrike. Je onderhoudt direct contact met klanten, collega’s en reclamebureaus met betrekking tot campagne management en de financiële afhandeling. Je bent verantwoordelijk voor een goede registratie van (financiële) klant- en campagne-gegevens in diverse systemen, waaronder ons financiële backoffice systeem Marathon.

Jouw taken en verantwoordelijkheden bij ons:

• Faciliteren van de juiste input (in diverse systemen en documenten) ten behoeve van mediaplanning, waaronder ook het aanmaken van uren-projecten ten behoeve van het tijd-schrijven
• Afstemmen en controleren van budgetten voor media-inkoop
• Opstellen van (uren-)begrotingen en procuraties ten behoeve van media-inkoop en/of consultancy-werkzaamheden
• Verkrijgen van klant-akkoord ten behoeve van de media-inkoop en/of consultancy-werkzaamheden
• Begeleiden van media-orders na klant-akkoord
• Invoeren en bijhouden van klant NAW- en contract-gegevens in ons masterdata-systeem
• Rapporteren van media-budgetten en activiteiten in klant- en/of Mindshare systemen (o.a. jaarschema’s)
• Vervaardigen/controleren van financiële rapportages voor interne afdelingen en voor klanten
• Beantwoorden van vragen over facturen
• Bijdragen aan financiële en/of data audits

Wij bieden

• Een concurrerend salaris
• Een breed pakket aan uitstekende arbeidsvoorwaarden
• Ruime ontwikkelmogelijkheden binnen een groot internationaal netwerk (Mindshare, GroupM, WPP)
• Een gezellige, open en inclusieve werkomgeving

Wij vragen

• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau
• Minimaal 1 maar liefst 2 jaar werkervaring
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Basiskennis van Microsoft Office (met name Excel) en Microsoft Teams
• Kennis van PowerBI en/of Wrike is een pré

Interesse?
We nodigen je graag uit om te solliciteren. Klik op de button ‘apply’ onderaan deze vacature en stuur ons je cv en je persoonlijke motivatie. Ben jij degene die ons versterkt in het realiseren van onze ambities? Dan maken we graag kennis met je: we bellen je voor een eerste kennismaking en/of nodigen je uit op ons hoofdkantoor in Amsterdam.

Mindshare is an equal opportunity employer. We view everyone as an individual and we understand that inclusion is more than just diversity – it’s about belonging. We celebrate the fact that everyone is unique and that’s what makes us so good at what we do. We pride ourselves on being a company that embraces difference and truly represents the global clients we work with.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.