Assistent/in (m/w) der Geschäftsführung

Admin, Support & Facilities Austria, Austria


Description

Als Assistent/in (m/w) der Geschäftsführung bist Du in alle anfallenden Agenden involviert und unterstützt mit Umsicht, Organisationstalent und Diskretion das Management unserer Agentur. Darüber hinaus bist Du aktiv bei unterschiedlichen Aufgaben in den Bereichen Marketing und Öffentlichkeitsarbeit mit eingebunden.

Aufgaben:

  • Terminorganisation und -vorbereitung (für interne und externe Meetings)
  • Pflege der firmeninternen technischen Datenbanken
  • Protokollführung (bei wichtigen Terminen direkt in den Meetings)
  • Reiseplanung und Buchung
  • Veranstaltungsorganisation (Kundenveranstaltungen, Firmenevents)
  • Mitarbeit bei Marketing-Aktivitäten (Social Media, Newsletter, etc.)
  • Content-Pflege (Corporate Websites, Facebook, etc.)
  • Vorbereitung und Koordination von Newsletter, Presseaussendungen, Medienterminen
  • Selbständige Aufbereitung von Präsentationen
  • Interne Kommunikation

 

Qualifikationen:

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau
  • Routinierte Erfahrung/Praxis (Assistenz, Back Office, Projektarbeit)
  • Starke organisatorische Fähigkeiten mit Priorisierung für sinnvolle, zeitlich optimierte Abläufe
  • Überzeugendes, ansprechendes Auftreten mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten
  • Begeisterung für die Aufgaben, die mit Engagement und Verlässlichkeit gelöst werden
  • Persönlichkeit mit Flexibilität und Belastbarkeit (hohe Multitasking-Fähigkeit)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Vertragssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2+)
  • Starker Teamplayer
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnisse in Adobe Photoshop, Adobe InDesign
  • Erfahrung im Bereich Online Marketing (Social Media, CMS-Systeme) von Vorteil
  • Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise

 

Gemäß unserem Motto „People first, better Results“ bieten wir Dir Weiterbildung, hohes Maß an Eigenverantwortung und attraktive Sozialleistungen.

Für diese Tätigkeiten sehen wir mind.2.100,- (Brutto) vor. Selbstverständlich besteht je nach Qualifikation Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung.

Du möchtest gemeinsam mit unserem Team Deinen Beitrag zum Geschäftserfolg unserer Kunden leisten und zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beitragen? Sende Deine aussagekräftige Bewerbung per eMail an bewerbungen@mediacom.com zuhanden Frau Andrea Borosch-Petrovic. Wir freuen uns darauf!

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A-1030 Wien

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