NEO | PA & Marketing Coordinator H/F

Admin, Support & Facilities Paris, France


Description

Qui sommes-nous ?

GroupM, leader mondial en conseil et en achat d’espaces publicitaires a pour activité principale l’accompagnement des annonceurs dans la promotion de leurs marques.

GroupM est présent dans 80 pays via des réseaux internationaux et travaille avec des clients de renom dans des secteurs d’activité diversifiés tels que le Luxe, l’Automobile, l’Agroalimentaire, les Services ... 

En France, GroupM est présent au travers des agences KR Wavemaker, MediaCom, Mindshare, Neo et Keyade (1000 collaborateurs).


Rattaché(e) à la direction générale de Neo (50 collaborateurs), vos principales missions seront :

1/ Administratif et organisation :

- Transfert / filtrage des appels de la Direction
- Gestion d’agenda, de déplacements, de confcalls, de taxis/restaurants…
- Gestion et validation diverses : NDF ; compliance certifications
- Planification et suivi des réunions commerciales internes avec rédaction des CR
- Planification des réunions plénières avec les partenaires media externe
- Création et suivi des tickets incidents (informatique, téléphone…)
- Rôle d’interface auprès des divers départements Neo & GroupM
- Coordination avec l’Executive Assistant de Mindshare (remplacement ponctuel)
- Réception et distribution courrier Neo
- Communication et diffusion des communiqués de Neo en coordination avec le département communication de Groupm
- Déclaration des cadeaux (normes SOX)
- Relai avec les Services Généraux
- Gestion des fournitures et archivage
- Accueil des nouveaux collaborateurs

2/ Coordination Marketing et Communication :

- Gestion des réseaux sociaux Neo (Twitter, LinkedIn…): rédaction et publication des posts – Suivi de l’actualité du réseau Neo France et global, des clients et du marché digital… + Audit /Bilan de notre visibilité sur les réseaux
- Rédaction et actualisation des outils de communication internes : charte graphique, SharePoint, document on boarding, site Internet...
- Création du contenu et diffusion de la Newsletter Neo Fr (orienté clients ; en stand -by pour le moment)
- Suivi des communiqué Neo Paris et global + coordination avec la Direction Marketing GroupM France
- Participation éventuelle aux Meetings mensuels marketing et communication all agencies du groupe
- Pilotage des inscriptions aux Awards annuels, avec sélection et gestion intégrale des candidatures (dossier d’inscription, suivi du best case à présenter, Relation avec les organisateurs…)
- Suivi des Appels d’offres (timing, organisation, réunions…)
- Programmation et organisation des événements de l’agence (soirée, séminaires…).

Le profil que nous recherchons devra (idéalement & notamment) répondre aux critères suivants :

- Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2/3 de type BTS ou licence pro Assistanat de Direction / de Gestion PME-PMI ou encore en Communication, vous avez déjà eu l'occasion d'occuper en toute autonomie un poste nécessitant organisation, adaptabilité et sens du service
- A l'aise dans des missions d'assistanat classique, vous avez également une réelle appétence pour les sujets liés à la communication et appréciez la gestion de projets variés
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes un bon communiquant - en français comme en anglais
- Enfin, u
ne première expérience en agence, en média ou service de communication/marketing serait un plus.