GroupM | Senior HR Operations & Payroll Specialist

Talent, HR, People & Culture Warsaw, Poland


Description

Position at GroupM

Jesteśmy GroupM – największą na świecie grupą mediową skupiającą agencje należące do WPP – EssenceMediacom, Mindshare i Wavemaker. Działamy dla nich w obszarach performance marketingu, programmatic advertising, searchu czy social media oraz wspólnych negocjacji, inwestycji w zaawansowane technologicznie narzędzia, kreację contentu i rozwiązań dla komunikacji w mediach cyfrowych. 

Posiadamy certyfikaty Top Employer Poland & Europe 2021-2024, które potwierdzają, że nasza firma posiada i działa wedle określonych procesów i standardów HR-owych. 
 
Magazyn Media & Marketing Polska uhonorował nas tytułem Grupy Mediowej Roku 2024.

Poszukujemy osoby na stanowisko:
Senior HR Operations & Payroll Specialist
 
Do Twoich zadań należeć będzie: 
  • pełna obsługa kadrowo - płacowa pracowników
  • przygotowywanie dokumentów pracowniczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy
  • przygotowywanie i rozliczanie umów o pracę i umów cywilno-prawnych
  • kompleksowe rozliczanie wynagrodzeń pracowników, sporządzanie list płac
  • sporządzanie deklaracji do PFRON, GUS, US, ZUS
  • prowadzenie i kontrola poprawności dokumentacji pracowniczej (akta osobowe, umowy o pracę, umowy zlecenia, ewidencja czasu pracy, dokumentacja zasiłkowa)
  • wprowadzanie danych do systemu kadrowo - płacowego
  • przygotowywanie zestawień i raportów
  • przygotowywanie dla pracowników zaświadczeń i niezbędnych dokumentów

Oczekiwania:
  • doświadczenie w zarządzaniu projektami z obszaru Compensation & Benefits
  • wiedza z zakresu analityki HR
  • wykształcenie wyższe
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 2 lata)
  • bardzo dobra znajomość przepisów praca pracy
  • minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MsOffice
  • dokładność, sumienność, zaangażowanie w pełnione obowiązki
  • umiejętność pracy w grupie
  • komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy

Czego możesz się po nas spodziewać:
  • jesteśmy zaangażowani, wzajemnie doceniamy swoją pracę
  • dzielimy się wiedzą
  • lubimy pracować na dobrych, dostosowanych do nas narzędziach
  • kreujemy standardy w branży mediowej
  • lubimy się uczyć
  • nie mamy dress codu – ubieramy się jak nam się podoba
  • zaprzyjaźniamy się - chodzimy na wspólne śniadania i imprezy
  • w piątki pracujemy do 15.00

Oferujemy:
  • umowę o pracę
  • dużą samodzielność w zakresie realizowanych zadań 
  • dostęp do wszystkich narzędzi potrzebnych do wykonywania powierzonych obowiązków
  • szkolenia z zakresu wiedzy kadrowej i płacowej
  • nowe i nowoczesne biuro w Campusie Koneser, na warszawskiej Pradze, blisko metra
  • Kartę Medicover Sport, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do nauki języka angielskiego oraz opiekę medyczną po 3 miesiącach współpracy