Branch Coordinator
Description
Competitive Pay (DOE) + Company Benefits
• Medical Insurance
• Dental Insurance
• Vision Care Insurance
• $50K Life Insurance
• 401K
• Medical Reimbursement Accounts (HSA & FSA)
• Employee Assistance Program
• Paid Time-Off
• Dental Insurance
• Vision Care Insurance
• $50K Life Insurance
• 401K
• Medical Reimbursement Accounts (HSA & FSA)
• Employee Assistance Program
• Paid Time-Off
RESUMEN DEL PUESTO:
El Coordinador de Sucursal es un puesto de apoyo dentro de la Sucursal para ayudar con una variedad de proyectos solares, tareas operativas y de oficina. Es responsable de monitorear el proceso y responsabilizar al equipo de los indicadores clave de rendimiento mientras recauda fondos. El Coordinador de Sucursal trabajará en estrecha colaboración con el Gerente de Sucursal para preparar documentos para los equipos de construcción, al coordinar y recuperar pagos del proyecto e interactuar con varios departamentos de sucursales y sedes.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL TRABAJO:
- Preparar y analizar informes de procesos, reunirse con el equipo de la sucursal para discutir proyectos y elevarlos según sea necesario
- Comunicarse con el Gerente de Sucursal, el Gerente de Proyecto, el Coordinador de Permisos, el Gerente de Campo y el Supervisor de Auditoría del Sitio para garantizar que los proyectos se completen de manera oportuna y con gran atención a los detalles con respecto al servicio al cliente
- Reunirse con los miembros del equipo para discutir los detalles del proyecto y proporcionar actualizaciones
- Ayudar a resolver Problemas del proyecto que se han elevado y se encarga de que avancen
- Vigilar el proceso para asegurarse de que ningún proyecto permanezca en espera por mucho tiempo
- Ayudar con el enrutamiento y la programación según sea necesario
- Programar citas para reunirse con clientes y obtener firmas de clientes, aprobación final de trámites y cobro de pagos Organizar toda la documentación completa y procesar los pagos de manera segura y conforme, si se le asigna
- Preparar la documentación del proyecto para los equipos de construcción
- Organizar las operaciones y procedimientos de la oficina y el sistema de archivo de la Sucursal
- Coordinar y mantener notas de reuniones y marketing multifuncional cuando se le asigna (es decir, reuniones de seguridad, reuniones de personal de sucursales, comunicaciones corporativas, etc.)
- Garantizar que los Departamentos de gestión de pedidos y contabilidad (A/P y A/R) tengan los detalles necesarios del proyecto para la facturación del trabajo
- Ayudar al Gerente de Operaciones de Sucursal con tareas ad hoc cuando se le asignan
- Realizar otras tareas que le sean asignadas
REQUISITOS DE CALIFICACIÓN:
Educación y certificaciones:
- Graduado de escuela secundaria o GED
Experiencia:
- Más de 2 a 4 años de experiencia previa en administración de proyectos o construcción de campo.
Conocimientos, destrezas y habilidades:
- Habilidades verbales y escritas sólidas
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
- Ser orientado a los detalles y disfrutar trabajar en un entorno acelerado
- Fuerte ética de trabajo
- Capacidad para priorizar y completar una variedad de tareas simultáneas con un alto nivel de organización
- Debe tener una licencia de conducir estatal válida y un historial de conducción limpio
Habilidades especiales y capacitación:
- Habilidades informáticas sólidas, incluido el dominio de MS Word, Excel, Outlook y el uso de Internet; la experiencia en Oracle es una ventaja.
If required to travel, must have a valid Driver's License/Insurance and the ability to drive a personal vehicle to different sites.
Freedom Forever is an equal opportunity employer. In accordance with applicable law, we prohibit discrimination against any applicant or employee based on any legally-recognized basis, including, but not limited to: veteran status, uniformed service member status, race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age (40 and over), pregnancy (including childbirth, lactation and related medical conditions), national origin or ancestry, citizenship status, physical or mental disability, genetic information (including testing and characteristics) or any other consideration protected by federal, state or local law. Our commitment to equal opportunity employment applies to all persons involved in our operations and prohibits unlawful discrimination by any employee, including supervisors and co-workers.