Coordinador de Sucursal
Description
Required- Bilingual (Spanish and English)
Pago competitivo (según experiencia) + Beneficios
Por qué Freedom Forever: Únete a un equipo pionero dedicado a la energía renovable y la inclusividad. En Freedom Forever, valoramos perspectivas diversas y brindamos capacitación integral, compensación competitiva y un entorno de trabajo de apoyo. Contribuye a un futuro sostenible mientras avanzas en tu carrera.
RESUMEN DEL PUESTO:
El Coordinador de Sucursal es un puesto de apoyo dentro de la Sucursal para ayudar con una variedad de proyectos solares, tareas operativas y de oficina. Es responsable de monitorear el proceso y responsabilizar al equipo de los indicadores clave de rendimiento mientras recauda fondos. El Coordinador de Sucursal trabajará en estrecha colaboración con el Gerente de Sucursal para preparar documentos para los equipos de construcción, al coordinar y recuperar pagos del proyecto e interactuar con varios departamentos de sucursales y sedes.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES DEL TRABAJO:
- Preparar y analizar informes de procesos, reunirse con el equipo de la sucursal para discutir proyectos y elevarlos según sea necesario
- Comunicarse con el Gerente de Sucursal, el Gerente de Proyecto, el Coordinador de Permisos, el Gerente de Campo y el Supervisor de Auditoría del Sitio para garantizar que los proyectos se completen de manera oportuna y con gran atención a los detalles con respecto al servicio al cliente
- Reunirse con los miembros del equipo para discutir los detalles del proyecto y proporcionar actualizaciones
- Ayudar a resolver Problemas del proyecto que se han elevado y se encarga de que avancen
- Vigilar el proceso para asegurarse de que ningún proyecto permanezca en espera por mucho tiempo
- Ayudar con el enrutamiento y la programación según sea necesario
- Programar citas para reunirse con clientes y obtener firmas de clientes, aprobación final de trámites y cobro de pagos Organizar toda la documentación completa y procesar los pagos de manera segura y conforme, si se le asigna
- Preparar la documentación del proyecto para los equipos de construcción
- Organizar las operaciones y procedimientos de la oficina y el sistema de archivo de la Sucursal
- Coordinar y mantener notas de reuniones y marketing multifuncional cuando se le asigna (es decir, reuniones de seguridad, reuniones de personal de sucursales, comunicaciones corporativas, etc.)
- Garantizar que los Departamentos de gestión de pedidos y contabilidad (A/P y A/R) tengan los detalles necesarios del proyecto para la facturación del trabajo
- Ayudar al Gerente de Operaciones de Sucursal con tareas ad hoc cuando se le asignan
- Realizar otras tareas que le sean asignadas
REQUISITOS DE CALIFICACIÓN:
Educación y certificaciones:
- Graduado de escuela secundaria o GED
Experiencia:
- Más de 2 a 4 años de experiencia previa en administración de proyectos o construcción de campo.
Conocimientos, destrezas y habilidades:
- Habilidades verbales y escritas sólidas
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
- Ser orientado a los detalles y disfrutar trabajar en un entorno acelerado
- Fuerte ética de trabajo
- Capacidad para priorizar y completar una variedad de tareas simultáneas con un alto nivel de organización
- Debe tener una licencia de conducir estatal válida y un historial de conducción limpio
Habilidades especiales y capacitación:
- Habilidades informáticas sólidas, incluido el dominio de MS Word, Excel, Outlook y el uso de Internet; la experiencia en Oracle es una ventaja.
High Priority
Freedom Forever es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. De acuerdo con la ley aplicable, prohibimos la discriminación contra cualquier solicitante o empleado en base a cualquier motivo legalmente reconocido, incluyendo, pero no limitado a: estado de veterano, estado de miembro del servicio uniformado, raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad (40 años o más), embarazo (incluyendo parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas), origen nacional o ascendencia, estado de ciudadanía, discapacidad física o mental, información genética (incluyendo pruebas y características) o cualquier otra consideración protegida por la ley federal, estatal o local. Nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades laborales se aplica a todas las personas involucradas en nuestras operaciones y prohíbe la discriminación ilegal por parte de cualquier empleado, incluyendo supervisores y compañeros de trabajo.
Los empleados de Freedom Forever deben someterse a una verificación de antecedentes penales, una revisión de MVR.