Administrative & Onboarding Support Assistant - Korea (Hybrid from Korea)
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Description
eXp Realty는 누구인가요?
우리는 2,000명 이상의 팀원이 가상 오피스 ‘eXp World’를 활용하는 최초의 전면 원격 근무 기업 중 하나입니다.
이 포지션은 서울 삼성역 인근 eXp Korea 본사 근무를 기본으로, 주 1회 이상 재택근무가 가능한 하이브리드 근무 형태입니다. (근무시간: 주 5일, 09:00–18:00)
고용 형태/보상: 3개월 계약직 채용 후 평가에 따라 정규직 전환 가능 / 연봉: 약 ₩25,200,000 (최저임금 이상, 경력·역량 협의).
우리는 2,000명 이상의 팀원이 가상 오피스 ‘eXp World’를 활용하는 최초의 전면 원격 근무 기업 중 하나입니다.
이 포지션은 서울 삼성역 인근 eXp Korea 본사 근무를 기본으로, 주 1회 이상 재택근무가 가능한 하이브리드 근무 형태입니다. (근무시간: 주 5일, 09:00–18:00)
고용 형태/보상: 3개월 계약직 채용 후 평가에 따라 정규직 전환 가능 / 연봉: 약 ₩25,200,000 (최저임금 이상, 경력·역량 협의).
eXp는 어떤 회사인가요?
대담함을 실현하는 것은 eXp Realty의 DNA입니다. 창의적인 사고로 과감한 해결책을 제시할 수 있는 인재를 환영하며, 의견이 존중받고 무엇이든 가능하며 결과가 혁신적일 수 있는 회사를 만들어가고 있습니다. eXp는 3D 완전 몰입형 클라우드 오피스를 기반으로 한 글로벌 종합 부동산 중개회사로, 24/7 협업 도구 및 교육에 접근할 수 있는 환경을 제공합니다. 우리는 전통적인 부동산의 틀을 깨고, 큰 성과를 이뤄가고 있습니다.
Glassdoor 선정 ‘최고의 직장’ 8회 수상에 빛나는 eXp Realty에 합류하세요!
대담함을 실현하는 것은 eXp Realty의 DNA입니다. 창의적인 사고로 과감한 해결책을 제시할 수 있는 인재를 환영하며, 의견이 존중받고 무엇이든 가능하며 결과가 혁신적일 수 있는 회사를 만들어가고 있습니다. eXp는 3D 완전 몰입형 클라우드 오피스를 기반으로 한 글로벌 종합 부동산 중개회사로, 24/7 협업 도구 및 교육에 접근할 수 있는 환경을 제공합니다. 우리는 전통적인 부동산의 틀을 깨고, 큰 성과를 이뤄가고 있습니다.
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담당 업무 (What you will do)
Administrative & Onboarding Support Assistant는 eXp Korea의 안정적인 운영을 지원하고 신규 에이전트의 온보딩 경험을 향상시키는 역할을 수행합니다. 문서·총무·비서 지원 전반과 온보딩 지원을 통해 효율적인 운영을 뒷받침합니다.
Administrative & Onboarding Support Assistant는 eXp Korea의 안정적인 운영을 지원하고 신규 에이전트의 온보딩 경험을 향상시키는 역할을 수행합니다. 문서·총무·비서 지원 전반과 온보딩 지원을 통해 효율적인 운영을 뒷받침합니다.
주요 책임 (Key Responsibilities)
- 부동산/행정 문서 관리: 등기부 등본 등 관련 문서 출력·보관·관리, 정부기관 제출용 문서 준비 및 기록 유지
- 온보딩 지원: 신규 에이전트 제출서류 검토·보완 지원, 시스템 입력 및 절차 진행을 온보딩 매니저와 협업
- 총무 및 비서 업무: 문서/계약서 파일링(전자·오프라인), 우편·사무용품 관리, 회의 준비, 간단 보고서 작성, 임원 일정/스케줄 조율
- 운영 효율화: 내부 프로세스 개선 제안, 업무 디지털화·자동화 지원
우대 요건 (How you will grab our attention)
경력
경력
- 행정/총무 또는 부동산 문서 관련 업무 경험자 우대
- 온보딩/운영 지원 업무 경험 보유 시 가점
기술 역량
- MS Office, 한글, Google Workspace 활용 능숙
- 전자 문서/파일링, 기본 데이터 입력 및 관리 역량
소프트 스킬
- 세밀한 문서·일정 관리, 탁월한 조직력과 책임감
- 원활한 커뮤니케이션/협업 능력, 멀티태스킹 및 기한 준수
- 한국어 필수, 영어 기본 커뮤니케이션 가능자 우대
근무지/근무조건
- 근무지: 서울 eXp Korea 본사(삼성역)
- 근무시간: 주 5일, 09:00–18:00
- 하이브리드: 주 1회 이상 재택근무 가능
- 고용형태/보상: 3개월 계약 → 전환 평가 / 연봉 약 ₩25,200,000(협의)
평등한 고용 기회
eXp Realty 및 그 계열사는 기회 균등 고용주입니다. 모든 지원자는 인종, 피부색, 종교, 성별, 성적 지향, 성 정체성, 출신 국가, 보호 대상 군인 여부, 장애 여부 또는 법적으로 보호되는 기타 특성에 관계없이 동등하게 고려됩니다.
eXp Realty 및 그 계열사는 기회 균등 고용주입니다. 모든 지원자는 인종, 피부색, 종교, 성별, 성적 지향, 성 정체성, 출신 국가, 보호 대상 군인 여부, 장애 여부 또는 법적으로 보호되는 기타 특성에 관계없이 동등하게 고려됩니다.
We are one of the first all-remote companies with 2,000+ team members utilizing our virtual office called eXp World.
This role is based at eXp Korea HQ near Samsung Station in Seoul and offers a hybrid arrangement with at least one remote day per week (Hours: Mon–Fri, 9:00 AM–6:00 PM).
Employment Type/Compensation: Hired as a 3-month contractor with potential full-time conversion based on performance / Approx. KRW 25,200,000 annually (above minimum wage; negotiable).
Who is eXp?
Doing the audacious is part of eXp Realty’s DNA. We reward creative minds who offer bold solutions, where opinions matter, anything is possible, and outcomes can be revolutionary. As a global full-service real estate brokerage utilizing a 3-D, fully immersive cloud office with 24/7 access to collaborative tools and training, eXp has broken the traditional mold of real estate. We are doing big things.
Come join us at eXp Realty—an 8× Glassdoor Best Places to Work organization!
Doing the audacious is part of eXp Realty’s DNA. We reward creative minds who offer bold solutions, where opinions matter, anything is possible, and outcomes can be revolutionary. As a global full-service real estate brokerage utilizing a 3-D, fully immersive cloud office with 24/7 access to collaborative tools and training, eXp has broken the traditional mold of real estate. We are doing big things.
Come join us at eXp Realty—an 8× Glassdoor Best Places to Work organization!
What you will do
The Administrative & Onboarding Support Assistant supports stable operations for eXp Korea and elevates the onboarding experience for new agents by providing comprehensive administrative, onboarding, and executive support.
The Administrative & Onboarding Support Assistant supports stable operations for eXp Korea and elevates the onboarding experience for new agents by providing comprehensive administrative, onboarding, and executive support.
Key responsibilities
- Real estate/administrative document management: Print, store, and manage land registry and related documents; prepare/record documents for government submissions
- Onboarding support: Review and assist with new agent documentation; collaborate with onboarding managers on system entries and registration procedures
- General administration & executive support: Maintain digital/physical filing systems; manage mail and supplies; prepare meetings and basic reports; coordinate executives’ schedules
- Operational efficiency: Propose process improvements; support workflow digitalization/automation
How you will grab our attention
Experience
Experience
- Prior experience in administration/office operations; real estate document handling a plus
- Background in onboarding/operations support is advantageous
Technical skills
- Proficiency with MS Office, Hangul, and Google Workspace
- Strong electronic filing and data entry/management skills
Soft skills
- Meticulous document and schedule management; highly organized and accountable
- Clear communication and teamwork; able to multitask and meet deadlines
- Fluency in Korean required; basic English communication preferred
EEO Statement:
eXp Realty and its affiliated companies are equal opportunity employers. All qualified applicants will receive consideration without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, or any other characteristic protected by law.
eXp Realty and its affiliated companies are equal opportunity employers. All qualified applicants will receive consideration without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, or any other characteristic protected by law.