Mexico Office: Especialista en Control de Proyectos

Operations Zacatecas, Mexico

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Description

Position at Dumas

Título del Cargo:

Especialista en Control de Proyectos

División:
Dumas Mining
Departamento:
Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
Ubicación:
Zacatecas, Mexico
Reporta a:
Gerente – Control de Proyectos
 
PROPÓSITO Y ALCANCE DEL CARGO: 
 
Dumas es un contratista minero líder que ofrece servicios integrales en América. La cartera de clientes de la compañía incluye algunas de las empresas mineras más grandes y prestigiosas del mundo.
 
Dumas es el contratista de elección para proyectos subterráneos técnicamente más desafiantes, incluyendo construcción de minas, desarrollo integral de minas, minería de producción, servicios mineros e ingeniería
 
El Especialista en Control de Proyectos es responsable de la interacción diaria con los líderes de sitio del proyecto para garantizar que el control de los proyectos sea eficiente, eficaz, preciso y oportuno. Mediante la implementación de tecnología, estandarización y estructura en la ejecución de los proyectos, se asegura que la organización cuente con las herramientas e información necesarias para gestionar los proyectos de manera consistente y sostener el progreso de forma sostenible en toda la empresa.
 
Se requiere la revisión de aprobaciones de capital, cronogramas de proyecto, informes de avance tanto de ingeniería como de construcción, así como la evaluación de documentación relacionada con decisiones de compra. El Especialista en Control de Proyectos también identificará asuntos comerciales, considerando riesgos y estrategias contractuales, además de asegurar la correcta asignación y revisión presupuestaria. Adicionalmente, deberá revisar y monitorear el progreso y desempeño de los entregables frente al plan, e informar cualquier desviación significativa al Gerente de Proyecto.
.
 
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS: 
 
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Control de Proyectos
  • Liderar la elaboración de reportes del cronograma, costos y métricas de desempeño del proyecto.
  • Monitorear el cumplimiento respecto de los objetivos presupuestados.
  • Coordinar con el liderazgo del proyecto y revisar reportes para comprender el avance de los trabajos en terreno.
  • Interactuar diariamente con los líderes del proyecto para obtener información sobre desempeño, asignación de recursos, riesgos y oportunidades.
  • Coordinar con todos los departamentos de la compañía para revisar colaborativamente los indicadores clave de desempeño (KPIs) en los sitios asignados, con recomendaciones de mejora.
  • Asegurar que los datos del proyecto se recopilen de manera estandarizada, validada y estructurada para permitir reportes continuos y en tiempo real.
  • Identificar oportunidades para automatizar tareas, eliminar duplicidades, reducir actividades sin valor agregado y mejorar la comunicación y distribución de información.
  • Implementar cambios necesarios para recopilar y almacenar datos adecuadamente y optimizar los procesos asociados a cada KPI.
  • Apoyar el desarrollo y mantenimiento de reportes en Power BI para tableros de control e indicadores clave.
Programación
  • Desarrollar y mantener cronogramas utilizando Microsoft Project o Primavera P6, asegurando alineación con la estructura de desglose del trabajo (WBS).
  • Actualizar y analizar cronogramas para monitorear avances, identificar posibles retrasos y comunicar riesgos de planificación.
  • Apoyar el análisis de la ruta crítica y la asignación de recursos para mejorar la eficiencia del cronograma.
  • Apoyar la integración de datos de costo y cronograma para fortalecer la Gestión del Valor Ganado (EVM).
  • Reportar métricas de cronograma incluyendo Valor Ganado, Variación de Cronograma, Variación de Costo, % de avance, Curvas S e identificación de rutas críticas.
  • Identificar y comunicar riesgos relacionados con desviaciones del plan.
  • Publicar y distribuir cronogramas Gantt actualizados y métricas periódicamente.
Presupuestos y Proyecciones
  • Establecer y mantener un plan de cuentas alineado con la WBS para la contabilidad del proyecto.
  • Colaborar con liderazgo del sitio, estimaciones y finanzas para elaborar proyecciones financieras trimestrales de largo plazo.
  • Apoyar el seguimiento presupuestario, análisis de desempeño de costos y proyección de impactos financieros de corto y largo plazo.
  • Apoyar el análisis de variaciones de costos y recomendar ajustes presupuestarios.
  • Mantener y mejorar modelos financieros de proyección de costos.
  • Identificar y comunicar riesgos financieros y desviaciones del plan.
  • Utilizar herramientas de modelamiento financiero para proyectar variaciones esperadas, riesgos y tasas de retorno.
Gestión Contractual
  • Comprender los requisitos contractuales relacionados con control de proyectos, gestión de cambios y ejecución.
  • Desarrollar y emitir solicitudes de cambio contractual.
  • Asegurar la existencia de sistemas que faciliten comunicación y reportabilidad para una gestión oportuna de cambios contractuales.
  • Identificar y comunicar riesgos y modificaciones contractuales.
OTRAS RESPONSABILIDADES
  • Asegurar seguimiento y control continuo de compromisos y gastos, garantizando cumplimiento con la WBS, presupuestos y códigos de costo.
  • Mantener la base de datos de costos, estructura WBS y códigos.
  • Proporcionar evaluaciones confiables del valor del trabajo ejecutado, asegurando respaldo contractual y auditabilidad.
  • Actualizar proyecciones de costos conforme avanza el proyecto, incorporando riesgos y oportunidades.
  • Desarrollar y actualizar presupuestos anuales y por alcance de proyecto.
  • Apoyar procesos de reporte de costos y reuniones estratégicas de revisión.
  • Apoyar el control de costos en la gestión de variaciones contractuales.
COMPETENCIAS, HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS   
 
Competencias Técnicas
  • Excelentes habilidades numéricas y precisión.
  • Dominio avanzado de MS Excel.
  • Experiencia en bases de datos de costos y control de costos de proyectos.
  • Buen trabajo en equipo y habilidades interpersonales y de comunicación.
  • Sólida capacidad de análisis de datos y juicio crítico sobre su calidad.
Competencias Generales
  • Integridad y Confianza: Actúa con transparencia y conforme al código de conducta de Dumas. 
  • Ética y Valores: Se rige por los valores de la profesión de ingeniería. 
  • Resolución de Problemas: Utiliza lógica rigurosa para resolver problemas complejos. 
  • Colaboración: Trabaja cooperativamente para lograr objetivos compartidos. 
  • Aprendizaje Técnico: Posee los conocimientos técnicos necesarios para desempeñarse a alto nivel. 
  • Orientación a la Acción: Actúa con rapidez e iniciativa. 
  • Gestión y Medición del Trabajo: Define responsabilidades claras y métricas de desempeño.
Experiencia y Nivel Educacional
 
  • Experiencia en control de proyectos de minería subterránea (requisito excluyente).
  • Título profesional en Ingeniería, Comercio, Contabilidad, Finanzas o equivalente (deseable).
  • Experiencia en Gestión del Valor Ganado (EVM).
  • Más de 3 años de experiencia en gestión y control de proyectos.

 

Position Title:

Project Controls Specialist

Division:
Dumas Mining
Department:
Project Management Office
Location:
Zacatecas, Mexico
Reports to:
Manager – Project Controls
 
PURPOSE AND SCOPE OF POSITION: 
 
Dumas is a leading full-service mining contractor operating in the Americas.  The company’s client list includes some of the world’s largest and most respected mining companies.
 
Dumas is the contractor of choice for the most technically challenging underground projects, including mine construction, full-scale mine development, production mining, mine services and engineering.
 
Then Project Controls Specialist is responsible for daily engagement with our project site leadership to ensure the control of Projects is efficient, effective, accurate, and timely.  By implementing the use of technology, standardization, and structure to our project execution we will ensure we have the tools and information to manage our projects consistently and sustain our progress in a sustainable fashion across our business. Review of capital appropriations, project schedules, progress reports; both engineering and construction, and the evaluation of documentation in purchasing decisions is required. The Project Control Specialists will also identify commercial issues, considering risk and contracting strategy as well as ensuring correct budget allocation and review. Additionally, reviewing and monitoring the progress and performance of the deliverables against plan, and report any significant departure to the Project Manager.
 
SPECIFIC DUTIES AND RESPONSIBILITIES: 
 
PRIMARY RESPONSIBILITIES
Project Controls
  • Lead  reporting of project schedule, cost, and performance metrics. Track compliance against budgeted objectives.
  • Engage project leadership and project reporting to understand the progress of work on site.
  • Engage daily with project based leadership to gain insights into project performance, resource allocations and project risks and opportunities.
  • Engage all company departments to collaboratively review key performance indicators (KPIs) at all assigned project sites, with recommendations for improvement.
  • Ensure project data is collected in a standardized, validated, structured fashion for continuous, live, self-serve reporting.
  • Identify opportunities to automate tasks, eliminate duplication of effort, reduce non-value-added tasks, communicate and distribute information.
  • Implement changes required to properly collect and store the data and capture any identified opportunities to bring each KPI process to its entitlement.
  • Support the development and maintenance of Power BI reports for project dashboards and key performance indicators (KPIs).
Scheduling
  • Develop and maintain project schedules using Microsoft Project or Primavera P6, ensuring alignment with project work breakdown structures (WBS).
  • Update and analyze project schedules to track progress, identify potential delays, and communicate schedule risks to project teams. Assist in critical path analysis and resource allocation to improve project scheduling efficiency.
  • Support integration of cost and schedule data to enhance Earned Value Management (EVM) reporting.
  • Report on Schedule Metrics including Earned Value, Schedule Variance, Cost Variance, % Complete, S-Curves for work items and identification of critical paths.
  • Identify and communicate risks to schedule and off-plan performance.
  • Publish and distribute updated Gantt schedules and metrics on a periodic basis.
Budgeting & Forecasting
  • Establish and maintain a code of accounts that align with project work breakdown structures for project accounting.
  • Collaborate with site leadership, estimating and finance to build quarterly long-term financial forecasts for projects.
  • Assist in tracking project budgets, analyzing cost performance, and forecasting short-term and long-term financial impacts.  Support cost variance analysis and provide recommendations for budget adjustments.
  • Assist in maintaining and improving financial models for project cost forecasting.
  • Identify and communicate financial risks and off-plan performance.
  • Utilize financial modelling tools to forecast expected variances, risk, and rates of return.
Contract Management
  • Understand contractual requirements for project controls, change management, and project execution.
  • Develop and issue contract change requests to communicate changes in the work or contract.
  • Ensure systems are in place to facilitate communication and reporting that support a timely contract change management process.
  • Identify and communicate contractual risks and contractual changes.
 
OTHER RESPONSIBILITIES
  • Provide ongoing commitment and expenditure tracking and control, ensuring compliance with project WBS, budgets and cost codes.
  • Maintenance of the cost database, work breakdown and cost code structures.
  • Provide regular and reliable assessments of the value of work done for contracts and activities within the Project Controls Specialist areas of responsibility, ensuring that all costs are supported by contractual terms and progress and will stand up to audit.
  • Provide regular updated cost forecasts as the work progresses, recognizing and incorporating the impact of opportunities and risks identified within the team.
  • Develop and update budgets for both annual and project work scopes. Provide input to project cost processes including cost reports and strategic cost review meetings.
  • Provide cost control support for the review and management of contract variations.
 COMPETENCIES, SKILLS AND KNOWLEDGE:   
 Technical Competencies
  • Excellent numerical skills and accuracy, Excellent MS Excel skills
  • Cost Database experience, experience of cost control for projects
  • Good Team Player, good interpersonal and communication skills
  • Strong track record of sound data analysis with ability to make judgments on the quality of data.
General Competencies
  • Integrity and Trust – is seen as a direct, truthful individual, and adheres to Dumas’ code of business conduct.
  • Ethics and Values – adheres to the values of the engineering profession and acts in line with those values.
  • Problem Solving – the ability to use rigorous logic and methods to solve difficult problems with effective solutions. 
  • Collaborates – works cooperatively with others across the organization to achieve shared objectives.
  • Functional/Technical Learning – has the functional and technical knowledge and skills to do the job at a high level.
  • Action Oriented – quickly and decisively takes action and shows a tremendous amount of initiative
  • Managing and Measuring Work – the ability to clearly assign responsibility for tasks and decisions and set clear objectives and measures.
Work experience and Educational level
  • Experience with underground mining project controls is a requirement.
  • Bachelor in Engineering, Commerce, Accounting or Finance or equivalent is desirable
  • Experience with Earned Value Management (EVM)  
  • > 3 years experience in project management and project controls

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