Coordinateur des Opérations (DNEG Animation) / Operations Coordinator (DNEG Animation)

Production Montréal, Quebec


Description

Position at DNEG

Coordinateur des Opérations (DNEG ANIMATION)

Montreal

DNEG offre une culture dynamique et inclusive en pleine évolution où les idées innovantes sont bienvenues et la croissance est encouragée. Le partenariat entre la créativité unique et le progrès technologique est démontré dans chaque facette de notre compagnie. Au cœur de tout cela est un engagement à créer des histoire animées divertissantes et pertinentes.   

Tandis que tous les studios d’animation cherchent des gens créatifs et travailleurs, DNEG est plus spécifiquement à la recherche de gens innovateurs qui sont prêts à pousser les limites de ce qui est réalisable par le médium artistique le plus collaboratif dans le monde. DNEG veut aussi donner l’espace créatif et toutes les ressources dont vous avez besoin pour construire un studio qui se met à part des autres.

Nous recherchons un coordinateur des opérations méticuleux pour se joindre à notre équipe DNEG Animation. Vos responsabilités principales seront de vous associer à l'équipe DNEG Animation, incluant le Gestionnaire des opérations, le gestionnaire des ressources, l’RH, le site, le support technique, pour assurer le processus optimal de l'expérience virtuelle et/ou physique des employés.

Responsabilités

  • Soutien l'équipe de leadership DNEG Animation dans la création et compilation des rapports et documentations de planification.
  • Faire la requête de réparation et maintien envers l'équipe d'établissement, travaux mineurs et autres requêtes de travail, et tracker le tout jusqu'à que ça soit complété.
  • Faire la requête d’espaces de studio, salles de visionnement, et bureaux envers le support technique pour assurer un environnement d’emploi optimal pour les projets FEAT, et tracker le tout jusqu'à que ça soit complété.
  • Soutenir  l'équipe avec la gestion des activités de bureau, recrutement, événements, assistance de recrutement
  • S’associer avec le personnel de production de show FEAT et alléger toutes les demandes.
  • Réviser les processus pour assurer que tous les aspects physiques et/ou virtuels de la production opèrent aussi efficacement que possible. 
  • Assurer que toute législation pertinente est respectée, telle la santé et la sécurité au travail et toute directives spécifiques à l’industrie.
  • Travailler avec les gestionnaires de ressources et l'équipe de leadership de FEAT pour planifier l’expansion et la diversification future. 
  • Travailler avec l'équipe technique et l'équipe des opérations pour assurer que tous les membres de l'équipe FEAT ont leurs installations appropriées durant le onboarding. 
  • Maintenir, mettre à jour, et gérer le processus et les procedures de onboarding/offboarding
  • Travailler sur les initiatives du personnel pour donner un boost au moral et assister dans l'organisation d'événement pour améliorer l'expérience du personnel.

À propos de toi

  • Organisé, méthodique et capable de faire le suivi
  • Productif tout en étant orienté au détail et à la qualité
  • Capable de traiter le personnel intérieur et extérieur avec professionnalisme et courtoisie, développer et faire usage de relations de travail professionnelles. 
  • Excellente communication orale et écrite et  compétences relationnelles, capable de communiquer efficacement d’une façon professionnelle. 
  • Bonne gestion du temps avec la capacité de gérer et prioriser plusieurs projets en même temps.
  • Capable de travailler sous pression tout en complétant les tâches et en respectant les échéanciers. 
  • Compétences de gestion de projet tel que la délégation de tâches, priorisation, et prendre l'initiative.
  • Compétences en informatique incluant Google Workspace, documentation, feuille de calcul, et compétences de gestion de données. 
  • Connaissance des procédures/protocols de sante et securite au travail un atout

À propos de nous

Nous sommes DNEG, un des leaders mondiaux d'effets visuels, d'animation et de conversion stéréo pour des longs métrages et pour la télévision, avec des studios à Londres, Vancouver, Mumbai, Los Angeles, Chennai, Montréal, Chandigarh, Hyderabad et Goa.

************************************************************************************

Operations Coordinator (FEAT)

Montreal

DNEG  offers a dynamic, inclusive, and ever-evolving culture where innovative ideas are welcomed, and growth fostered. The partnership between unique creativity and technological advancements are demonstrated within each pillar of the company. At the heart of it all is a commitment to boldly entertaining and relevant storytelling. 

While all Animation studios look to hire people who are creative and hard-working, DNEG Animation is specifically looking for pioneers who seek to push the limits of what the world’s most collaborative art form can achieve, and to give those pioneers the space and the resources to build a new studio that’s doing something different.

We are looking for a meticulous and confident Operations Coordinator to join our DNEG Animation team. Your primary responsibility will be to partner with the DNEG Animation Team, including the Operations Manager, Resource Managers, HR, Recruitment, Facilities, and Tech Support to ensure the optimal process of an employee’s virtual and/or physical experience. 

Responsibilities

  • Assist the DNEG Animation Core Leadership Team in creating and compiling various reports and planning documentation.
  • Request Facilities repairs and maintenance, minor works and other work requests, tracking to completion.
  • Request Tech Support work requests for Studio spaces, screening rooms, and desks to ensure optimal working environments for FEAT projects, tracking to completion.
  • Assist with office management activities, including recruitment, events, and staffing assistance.
  • Partnering with current FEAT Show Production Staff to mitigate any requests.
  • Reviewing processes to ensure that all aspects of physical and/or virtual production are operating as efficiently as possible.
  • Ensuring that all relevant legislation is adhered to such as Health and Safety regulations and any industry-specific best practice guidelines.
  • Working with RMs & FEAT Core Leadership to plan for future expansion or diversification.
  • Work with Tech and Operations to ensure all FEAT crew have the correct setup during onboarding.
  • Maintain, update and manage the onboarding/ offboarding process and procedure.
  • Work on staff initiatives to boost morale and assist in organising events to improve staff experience.

Skills

  • Highly organised and methodical with the ability to follow through.
  • Detail-oriented with strong quality and productivity orientation.
  • Ability to deal with internal and external personnel in a professional and courteous manner, and to develop and leverage professional working relationships.
  • Excellent Oral/Written Communication and Interpersonal Skills, ability to communicate effectively in a professional manner.
  • Strong time management skills with the ability to prioritise their workload and track multiple projects simultaneously.
  • Ability to work under pressure and complete tasks to tight deadlines.
  • Project management skills such as delegation, prioritization, and initiative.
  • Excellent computer skills including expert Google Workspace, documentation, spreadsheet, and data management skills.
  • Knowledge of current Health and Safety protocols/procedures is a plus.

 


About Us
We are DNEG, one of the world’s leading visual effects and animation studios for the creation of feature film, television and multiplatform content. We employ nearly 7,000 people with worldwide offices and studios across North America (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), Europe (London) and Asia (Bangalore, Chandigarh, Chennai, Mumbai).