Coordonnateur en immigration - Immigration Coordinator

Human Resources Montréal, Quebec


Description

Rédigé au masculin pour alléger le texte 

Le coordonnateur en immigration est un membre essentiel à l’équipe d’immigration de DNEG. Sous la supervision de notre avocat en immigration, le coordonnateur en immigration sera responsable de gérer les demandes d’application, dont rédiger les lettres destinées au Ministère de l’immigration, compléter les formulaires gouvernementaux et être le point de contact avec les agents d’immigration gouvernementaux. Le coordonnateur sera le premier point de contact avec les employés lors de leur processus d’immigration, alors les habiletés interpersonnelles et la volonté d’offrir un excellent service à la clientèle sont primordiales.

Plus précisément, le coordonnateur en immigration fournira un soutien administratif pour le suivi des demandes de permis de travail et de visa, la collecte de données et la gestion du système d’information. En outre, le coordonnateur en immigration sera chargé de produire des rapports et de les tenir à jour, de créer des modèles de lettres et de veiller à ce que les renseignements sur les employés soient consignés dans le système de suivi d’immigration.

Puisque le studio de Montréal est en pleine expansion, ce rôle aura la chance d’évoluer selon les besoins du studio et selon la capacité de l’employé à organiser son travail afin d’améliorer l’efficacité de l’équipe.

Nous recherchons une personne organisée, créative, motivée et capable d’avoir une vue d’ensemble. Cette personne aura un grand souci du détail, sera analytique et souhaitera connaître encore mieux les rouages du système canadien de l’immigration et de l’industrie des effets visuels.

Compétences

  • Bonne connaissance du français et de l’anglais, à l'écrit et à l'oral
  • Diplôme collégial ou universitaire, ou expérience dans un poste administratif
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
  • Précision et attention au détail irréprochables
  • Aptitude à traiter l’information confidentielle avec professionnalisme
  • Solides aptitudes en relations interpersonnelles et en communication

Atouts

  • Connaissance des lois canadiennes sur l’immigration

À propos de toi

  • Proactif, entreprenant et déterminé
  • Organisé et facilité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Facilité à apprendre et à utiliser de nouveaux systèmes
  • Faire preuve d’initiative et être capable de réagir rapidement aux situations

À propos de nous
Nous sommes DNEG, un des leaders mondiaux d'effets visuels, d'animation et de conversion stéréo pour des longs métrages et pour la télévision, avec des studios à Londres, Vancouver, Mumbai, Los Angeles, Chennai, Montréal, Chandigarh, Hyderabad et Goa.

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The Immigration Coordinator is an essential member of the immigration team at DNEG. Working under the supervision of our in-house immigration lawyer, the Immigration Coordinator will manage a case-load of immigration applications, including drafting submission letters to immigration officials, completing government forms, and liaising with immigration officers from the federal and provincial governments. The coordinator will be the employee’s primary contact throughout the immigration process, so strong interpersonal and customer service skills are a must. 

Additionally, the Immigration Coordinator will provide administrative support relating to work permits tracking, visa applications and compliance, data collection, and information system management. In addition, the Immigration Coordinator will be responsible for running and keeping reports up to date, creating letter templates, and ensuring that employee’s information is maintained in the immigration tracker.

As we continue building the teams for our new Montreal studio, this role has the potential to evolve according to our needs as well as the incumbent’s ability to organize work and allow more efficiency across our processes.

We are looking for someone that is thorough, creative, inquisitive, motivated and able to see the bigger picture. Someone who is analytical and eager to learn about both the Canadian immigration system and the visual effects industry.

Must have
  • Strong language skills in both English and French, written and spoken
  • College or University diploma or previous experience in an administrative role
  • Excellent knowledge of Microsoft Office applications
  • Impeccable accuracy and attention to details
  • Ability to deal with confidential information in a professional manner
  • Strong interpersonal and communication skills

Nice to have

  • Basic knowledge of Canadian immigration law

About you

  • A pro-active self-starter with a can-do-attitude
  • Organized and ability to multi-task
  • Aptitude for learning and working with new systems
  • Initiative and ability to think on your feet

About us

We are DNEG, one of the world's leading visual effects, animation and stereo conversion companies for feature film and television, with studios in London, Vancouver, Mumbai, Los Angeles, Chennai, Montréal, Chandigarh, Hyderabad and Goa.


About Us
We are DNEG, one of the world's leading visual effects, animation and stereo conversion companies for feature film and television, with studios in London, Vancouver, Mumbai, Los Angeles, Chennai, Montréal, Chandigarh, Hyderabad and Goa.