Assistant d’equipe (DNEG Animation / Team Assistant (DNEG Animation)

Facilities Montréal, Quebec


Description

Position at DNEG

Assistant d’equipe - Team Assistant (DNEG Animation)

Montreal

 Assistant d’equipe

Une opportunité fantastique se présente dans la division DNEG Animation chez DNEG. Nous sommes a la recherche d'un assistant d'équipe avec expérience pour supporter le leadership et leur productions de film. Vous travaillerez avec le leadership de production dans la gestion d’horaires constamment en changement avec des priorités, et devrez communiquer toutes les mises à jour avec l'équipe. Ce rôle exige un rapport productif et positif avec les équipes d’assistants de production chez DNEG, les superviseur de long-métrages d’animation, et le leadership du studio. Vous communiquerez avec des clients externes ou vous jouerez le rôle d’ambassadeur pour DNEG. Quant aux matériels confidentiels, vous devrez agir avec description et avec considération en tout temps.

Une grande partie du rôle est concentrée sur la gestion d' agenda et la coordination de l'équipe de leadership, et supporter la production dans la priorisation et la planification des réunions quotidiennes et révisions des clients. Vous devez être adepte dans l'identification et l’anticipation des priorités de l'équipe et attirer l’attention aux problèmes qui se posent quand approprié. Ce rôle exige que vous soyez formé sur les procédures de voyage de la compagnie pour que vous puissiez réserver des vols domestiques et internationaux au nom de l'équipe et venir en support à l'équipe de réception.

Cette position est une bonne opportunité pour quelqu'un qui cherche à être le vrais “bras droit” d’une division en pleine croissance dans un studio VFX bien établi. Vous aurez la chance d’assister l'équipe avec plusieurs travaux de projet, tel que créer des présentations pour des événement et travailler de près avec le gestionnaire de PR et communications pour assister le leadership d’animations long-métrages avec les évènement et discussions. De plus, vous coordonnerez et exécuterez la communication/résumé interne.

Gestion de l’agenda (Peut inclure)

  • Directeur de gestion
  • SVP Production Creative
  • Gestionnaire des opérations
  • Chef de production
  • Architecte de flux de travail global
  • Gestionnaire de sensibilisation et développement de talent

Competences

  • Expériences en tant qu’assistant d'équipe our role administratif similaire dans un environnement dynamique avec pression
  • Expérience de gestion d’agenda
  • Expérience de travail avec gestion senior avec succès 

Àtouts

  • Competent avec MAC
  • Expérience de différentes plateformes email.
  • Niveau Intermédiaire Word et Excel
  • Google Workspace, Gmail, Drive, Calendar

A propos de toi

  • Excellentes compétences de d’organisation personnelle et d’autrui 
  •  Multitache
  • Compétences orales et écrites Excellent et capacité de représenter l'équipe professionnellement. 
  • Capable de travailler sous pression en tant que membre d'équipe 
  • Orienté au détail et capable de respecter l'échéancier
  • Capable de filtrer l’information et évaluer les priorités 
  • Capable de développer et maintenir bone relations de travail à tout niveau de la compagnie, incluant durant des circonstances difficiles
  • Capable d’anticiper les besoins futures de l'équipe
  • Capable d'être discret avec le traitement d’affaires confidentielles et  sujets sensibles.

À propos de nous

Nous sommes DNEG, un des leaders mondiaux d'effets visuels, d'animation et de conversion stéréo pour des longs métrages et pour la télévision, avec des studios à Londres, Vancouver, Mumbai, Los Angeles, Chennai, Montréal, Chandigarh, Hyderabad et Goa.

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Team Assistant

A fantastic opportunity has arisen within the DNEG Animation division at DNEG. We are looking for an experienced Team Assistant to provide personal assistant support to the leadership team and their film productions. You will work with the production leadership in managing the constantly changing schedule priorities and effectively communicating updates to the crew. This role requires you to establish a productive and positive rapport with the wider PA teams at DNEG, DNEG Animation Supervisors and studio leadership. You will also be communicating with external clients where you will act as an ambassador for DNEG and the wider company. When dealing with confidential material you will be able to act discretely and with consideration at all times. 

A large focus of the role is diary management and coordination for the leadership team and assisting production in prioritising and scheduling department dailies and client reviews. You will be adept at recognising and anticipating the priorities of the team and raise any concerns when appropriate. This role will require you to be fully trained on our company travel procedure, in order to book domestic and international travel on behalf of the team, with the help/support of the reception team. 

This position is a great opportunity for someone looking to be the true “right hand” to a growing division within a well-established VFX studio. There will be chances to assist with various project work, such as creating presentations for events and working alongside the PR & Communications Manager to assist the DNEG Animation leadership team with events/talks. As well as, coordinating and executing internal communications/digest.

Diary Management (could include)

  • Managing Director
  • SVP, Creative Production
  • Operations Manager
  • Head of Production
  • Global Workflow Architect
  • Outreach and Talent Development Manager

Must Have

  • Experience as a Team Assistant or similar administration based role within a fast-paced, pressurised environment.
  • Experience working in an environment requiring judgment and discretion in handling internal contacts
  • Experience of diary management
  • Experience of successfully working with senior management

Nice to Have

  • Mac proficient
  • Experienced in using different e-mail platforms
  • Intermediate level in the use of Word and Excel
  • Google Workspace, Gmail, Drive, Calendar

About You

  • Excellent organisational skills, ability to multi task and organise others
  • Excellent oral and written communication skills and ability to professionally represent the team
  • Ability to work under pressure and be flexible as part of a team
  • Attention to detail and ability to meet deadlines
  • Ability to filter information and assess priorities
  • Ability to develop and maintain good working relationships at all levels, including during difficult or challenging circumstances
  • Ability to think ahead and anticipate needs before they arise
  • Ability to exercise discretion in dealing with confidential or sensitive matters

About Us 

We are DNEG, one of the world's leading visual effects, animation and stereo conversion companies for feature film and television, with studios in London, Vancouver, Mumbai, Los Angeles, Chennai, Montreal, Chandigarh, Hyderabad and Goa.  


About Us
We are DNEG, one of the world’s leading visual effects and animation studios for the creation of feature film, television and multiplatform content. We employ nearly 7,000 people with worldwide offices and studios across North America (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), Europe (London) and Asia (Bangalore, Chandigarh, Chennai, Mumbai).