Description

 

Titre du poste : Analyste d’affaires senior, finances (intégration des systèmes STF)

Lieu : Montréal (hybride)

Se rapporte à : Chef intégration des systèmes STF

Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés air-laid. Les ventes annuelles de Domtar s'élèvent à près de 3,7 milliards de dollars.

 

Comptant près de 6 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien. Fidèles à nos valeurs que sont l’agilité, l’engagement et l’innovation, nous trouvons toujours de meilleures façons de répondre aux besoins de nos clients, de soutenir nos employés et de renforcer nos collectivités.

 

 

Sous la responsabilité du Chef, Intégration des Systèmes, STF, l’analyste d’affaires senior, finance (Intégration des Systèmes, STF) doit aider le chef pour les projets ainsi que pour la coordination de ces projets ayant une incidence sur les équipes des comptes recevables, des comptes payables et de la comptabilité des ventes et des remises. La coordination des projets se fait avec tous les groupes finance de Domtar. 

Le titulaire du poste est également chargé de développer, de mettre en place et d’exécuter les tests d’acceptation par l’utilisateur influant sur l’ensemble des systèmes de vente de pâtes et papiers ainsi que sur la journalisation des transactions de ventes brutes à nettes pour la pâte et le papier.

 

Le titulaire du poste devra offrir un soutien fonctionnel expert et faire preuve de leadership afin de s’assurer que les besoins de l’entreprise sont satisfaits.  De plus, le titulaire épaule le Chef, Intégration des Systèmes, STF dans la mise en œuvre de changements visant à optimiser les processus d’affaires.  

 

Le titulaire du poste devra développer une connaissance suffisante des fonctions financières des équipes responsables des systèmes de transactions financières, afin de supporter ces équipes pour les billets de service TI et les projets lors des essais d’acceptation par l’utilisateur.

Principales responsabilités :

• Fournir un soutien fonctionnel expert et un leadership technique grâce à un examen et une analyse approfondie pour s'assurer que les besoins de l'entreprise sont satisfaits et que les applications sont utilisées à leur plein potentiel.
• Apporter un support aux gestionnaires STF dans la recherche de solutions d’affaires ou informatiques reliés aux différents projets et/ou demandes ponctuelles.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe des finances et de l'informatique pour résoudre les problèmes techniques. Travailler avec les divers départements qui proviennent de domaines d'activités différentes pour atténuer les risques liés aux éléments partagés et aux dépendances critiques du système.
• S’assurer que les besoins des gestionnaires STF sont correctement représentés dans les différents projets liés aux TI.
• Coordonner le processus pour tester (UAT) et obtenir l’approbation des divers changements de système ayant un impact sur les équipes STF.

Compétences clés :

• Grandes compétences analytiques et d’investigation, et capacité de comprendre des systèmes comptables complexes, ainsi que des transactions multi-systèmes;
• Compétences solides en matière d’analyses d’affaires et de résolutions de problèmes;
• Capacité de comprendre les changements organisationnels et leurs incidences sur les processus d’affaires;
• Souci du détail exceptionnel et compétences interpersonnelles éprouvées;
• Grand sens de l’organisation et forte aptitude à établir les priorités;
• Capacité à travailler et à collaborer avec des équipes diversifiées;
• Rigueur et intégrité, orienté service client;
• Excellentes compétences en communication et maîtrise du français et de l’anglais* (à l’écrit et à l’oral).

 *Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.

Expérience professionnelle et qualifications :

 

• Baccalauréat en comptabilité, ou combinaison d’études ou d’expérience équivalente
• 5+ années d’expérience en comptabilité et en implantation de modules financiers;
• Un travail lié aux finances ainsi qu'une expérience dans les tests d'acceptation par les utilisateurs serait préférable;
• Une expérience avec des systèmes financiers complexes, la planification et le contrôle de projets est essentielle.
• Capacité à appliquer les connaissances des modules du système d'affaires liés aux domaines d'activité de la finance et à maintenir une compréhension des interdépendances avec d'autres modules
• Plusieurs années d’expérience avec différents systèmes de facturation ou comptables (système de gestion intégrée ou système indépendant, de préférence SAP et JDE);
• Expérience de travail sur différents systèmes comptables.
• Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office, en particulier Excel;

 

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste)

 

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

 

Notre offre :

• Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
• Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride et l’horaire flexible;
• Un environnement de travail moderne et spacieux;
• Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
• Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
• Un programme d’aide aux employés;
• Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
• Du développement et de la formation continue payés par l’employeur
• Un Centre de la Petite Enfance sur place.

 

 

Job title: Senior Business Analyst – Finance (System Integration FTS)

Location: Montreal (hybrid)

Reports to: Manager System Integration (FTS)

Domtar is a leading provider of a wide variety of fiber-based products including communication, specialty and packaging papers, market pulp and airlaid nonwovens. With approximately 6,000 employees serving more than 50 countries around the world, Domtar is driven by a commitment to turn sustainable wood fiber into useful products that people rely on every day. Domtar’s principal executive office is in Fort Mill, South Carolina and Domtar is part of the Paper Excellence group of companies.

 

Reporting to the Manager, Systems Integration FTS, the Senior Business Analyst – Finance FTS must assist the Manager with projects as well as the coordination of those projects impacting the Accounts Receivable teams, Accounts Payable and Rebate & Sales Accounting teams.  Project coordination is done with all of Domtar’s finance groups.  The incumbent is also responsible for developing, implementing, and executing user acceptance testing impacting all pulp and paper sales systems as well as gross to net sales transactions for pulp and paper.

The incumbent will be expected to provide expert functional support and demonstrate leadership to ensure business needs are met.  In addition, the incumbent supports the Manager, System Integration FTS in the implementation of changes aimed at optimizing business processes.

The incumbent will have to develop sufficient knowledge of the assigned finance functions within the Financial Transaction Support Group to support FTS teams in projects or for IT service tickets during user acceptance testing.

Job Responsibilities/Accountabilities:

• Provide expert functional support & technical leadership through strong thorough review and analysis to ensure that business needs are met, and the applications are used to their full potential.
• Provide support for requests from FTS Managers in finding business or IT solutions to various projects and / or ad hoc requests.
• Work closely with Finance & IT team members to address technical issues and work with other departments as well as counterparts in other business areas to mitigate risk around shared elements and critical system dependencies.
• Ensure FTS Managers needs are properly represented in the various IT related projects.
• Coordinate the process to test (UAT) and obtain sign-off on the various system changes impacting the FTS teams.

Key skills:

• Strong analytical and investigative skills, and ability to understand complex accounting systems, as well as multi-system transactions.
• Strong business analysis and problem-solving skills.
• Ability to understand system changes and their impact on business processes.
• Exceptional attention to detail and proven interpersonal skills.
• Great sense of organization and strong ability to set priorities.
• Ability to work and collaborate with diverse teams.
• Rigor and integrity, customer service oriented.
• Excellent communication skills and fluency in French and English* (written and spoken).

*This is required since as part of this function, you will have to intervene with customers, partners and/or our American subsidiaries on a recurring basis, both orally and in writing.

Professional Experience/Qualifications:

• Bachelor’s degree in accounting, or combination of education or equivalent experience.
• 3-5+ years of experience in accounting and implementation of finance modules.
• Finance related work as well as experience in user acceptance testing would be preferred.
• Experience with complex finance systems, project planning and control are essential.
• Ability to apply knowledge of business system modules relating to the finance business areas and maintain an understanding of interdependencies with other modules.
• Several years of experience with different invoicing or accounting systems (integrated management system or independent system, preferably SAP and JDE).
• Experience working on different accounting systems.
• Intermediaye knowledge of the Microsoft Office suite, in particular Excel.

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) 

 

Domtar is an equal opportunity employer.  We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

 

Our offer:

• A downtown location (Place-des-Arts metro);
• Alternative Work Arrangements; hybrid remote work and flextime;
• A modern, spacious and dynamic environment;
• Competitive compensation, including annual bonus plan;
• An extended flexible insurance plan (life, medical, dental);
• An employee assistance program;
• A pension plan with matching company contributions to help make planning for your retirement easy;
• Employer-paid development and continuing education;
• A childcare Centre on location.