Superviseur d'entrepot / Warehouse Supervisor

Operations / Opérations Lachine, Quebec


Description

Basé à notre bureau situé à Montréal (Lachine), nous avons une opportunité immédiate à temps plein disponible au sein du département Opérations / Distribution. L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 10h00 à 19h00.

Superviseur d’entrepôt – Montreal, Quebec

Relevant directement du gestionnaire de la distribution, ce poste a pour but de diriger et de gérer l’organisation des opérations afin de soutenir les objectifs stratégiques et financiers d’Ariva tout en garantissant un environnement de travail sécuritaire pour tous les employés. Ce rôle passionnant exige une personne extrêmement orientée sur le présent et qui aime travailler en équipe et prendre des initiatives.

Responsabilités du poste, mais sans s’y limiter:

- Atteindre les objectifs en matière de ressources humaines afin de sélectionner, intégrant, former, assigner, établir les horaires, encadrer, conseiller et discipliner les employés
- Maintenir un environnement de travail sécuritaire en respectant rigoureusement les politiques et procédures de la société, ainsi qu'en participant aux enquêtes et aux inspections sur le lieu de travail
- Communiquer les attentes en matière de performance et veiller à ce que les normes de productivité soient respectées
- Coordonner les horaires des chauffeurs sur une base hebdomadaire
- Organiser et distribuer les itinéraires pour la livraison aux camionneurs sur une base quotidienne
- Vérifier l'exactitude et la qualité des commandes avant la livraison
- Gérer le moniteur d’opérations SAP en affectant les tâches quotidiennes des employés dans SAP
- Répondre aux demandes de renseignements du service à la clientèle et des représentants des ventes concernant les délais pour les livraisons futures
- Réviser en permanence les processus et les procédures – recommander des actions potentielles d'amélioration des activités
- Coordonner la maintenance et assurer l'optimisation du parc de camions
- S'assurer que les termes et conditions de la convention collective sont respectés
- Valider les heures travaillées pour chaque employé et les envoyer au service de paie pour traitement sur une base hebdomadaire
- Autorisation de factures

Le titulaire du poste doit remplir les conditions suivantes:

-
Un diplôme d’études secondaires (DES)
- Minimum cinq (5) ans d’expérience comme superviseur ou contremaître d’entrepôt
- Excellentes aptitudes en communications et en résolution de problèmes ainsi qu’en santé et sécurité
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Connaissance du système SAP ou WMS est un atout
- Compétences / aptitudes comprenant le coaching / développement, le leadership / la création d’équipes, la gestion du changement, la résolution de problèmes, la planification stratégique, l’analyse et l’organisation
- Bilinguisme

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Based out of our office located in Montreal (Lachine), we have an immediate full time opportunity available within the Operations / Distribution department. The work schedule is Monday to Friday from 
10:00
AM – 7:00 PM.

Warehouse Supervisor – Montreal, Quebec

Reporting directly to the Distribution Manager, the purpose of this position is to direct and manage the Operations organization to support the strategic and financial objectives of Ariva while ensuring a safe working environment for all employees. This exciting role requires a highly forward-thinking person who enjoys teamwork and initiative.

Duties of this position include, but are not limited to:

- Accomplish human resource objectives by selecting, on-boarding, training, assigning, scheduling, coaching, counseling and disciplining employees
- Maintain a safe working environment through the strict adherence of Company policies and procedures as well as participation in workplace investigations and workplace inspections
- Communicate performance expectations and ensure productivity standards are met
- Coordinate drivers schedules on a weekly basis
- Organize and distribute routes for delivery to drivers on a daily basis
- Audit the accuracy and quality of orders prior to delivery
- Manage the SAP operation monitor by assigning employee’s their daily tasks in SAP
- Respond to inquiries from the Customer Care team as well as Sales Representatives concerning timelines for future deliveries
- Continuously review processes and procedures - recommend potential business improvement actions
- Coordinate maintenance and ensure optimization of the truck fleet
- Ensure that the terms and conditions of the collective bargaining agreement are adhered to
- Validate hours worked for each employee and forward to payroll for processing on a weekly basis
- Authorization of invoices  

The successful incumbent will have:

- DES Diploma
- Minimum five (5) years of experience as Warehouse Supervisor / Foreman
- Excellent communication and problem-solving skills as well as Health & Safety
- Good knowledge of Microsoft Office
- Knowledge of SAP or WMS an asset
- Competencies/skills including coaching/development, leadership/team builder, change management, problem solving, strategic planning, analytical and organization
- Bilingualism

Domtar is an equal opportunity employer. Qualified applicants will be considered without regard to age, race, color, sex (including gender identity or expression, sexual orientation, and pregnancy), marital status, religion, national origin, genetic information, disability, or veteran status.