Chef, avantages sociaux / Manager, Benefits

Human Resources / Ressources humaines Montreal, Quebec


Description

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Titre du poste : Chef, avantages sociaux 

 

Lieu :  Montréal

 

Se rapporte à : Directrice, Régimes de retraite et avantages sociaux - Canada

 

Domtar est un important fournisseur d'une grande variété de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits hygiéniques absorbants. Comptant près de 10 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien.

 

L’équipe des Avantages Sociaux a pour mission de développer une offre globale d’avantages sociaux qui doit servir de levier d’attraction, de rétention et de mobilisation des employés tout en assurant la pérennité des régimes, et de gérer ces avantages sociaux en fonction des valeurs de Domtar que sont l’agilité, l’engagement et l’innovation.

 

Relevant de la Directrice, Régimes de retraite et avantages sociaux - Canada, votre rôle consistera à s’assurer à ce que les programmes d’avantages sociaux canadiens répondent aux besoins des employés, respectent les exigences légales et soient compétitifs. Vous aurez la responsabilité de tâches spécifiques reliés aux avantages sociaux canadiens et participerez à d'autres projets de rémunération globale, au besoin.

 

Principales responsabilités :

 

  • Agir à titre d’expert pour les programmes canadiens d’avantages sociaux et des initiatives de gestion de l’invalidité;
  • Gérer d'autres programmes liés aux avantages sociaux, tels que le plan d'examen médical pour les cadres et le programme de bourses d'études de Domtar;
  • Assurer une bonne gouvernance des pratiques et des politiques relatives aux avantages sociaux et connaitre les tendances en matière d'avantages sociaux;
  • Conseiller et superviser le développement et la révision des programmes et processus existants;
  • Superviser et coordonner les activités avec les fournisseurs de service, les assureurs et les consultants;
  • Conseiller et supporter les partenaires en ressources humaines, au centre de services aux employés et les autres parties prenantes internes afin de résoudre des problèmes complexes;
  • Supporter le développement d’une stratégie de communication et la documentation du plan d’examen;
  • Diriger des projets spéciaux au besoin.

 

Compétences clés :

 

  • Capacité à identifier, analyser et résoudre les problèmes;
  • Excellentes aptitudes à la communication et un grand sens de l'organisation;
  • Bon jugement;
  • Capacité d'assumer de multiples responsabilités dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.

Expérience professionnelle et qualifications :

 

  • Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration ou en actuariat
  • Entre 7 et 10 années d’expérience dans le domaine des avantages sociaux canadiens dans un environnement mettant en cause plusieurs provinces;
  • Un certificat de CEBS constitue un atout;
  • Connaissance des lois et règlements canadiens;
  • Maîtrise tous les logiciels de Microsoft Office, plus précisément Excel;
  • Bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.

 

 

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) ainsi que des vérifications pré-emploi.

 

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

 

 

Notre offre :

  • Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
  • Un environnement de travail moderne et spacieux;
  • Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
  • Un programme d’aide aux employés;
  • Un Centre de la Petite Enfance sur place;
  • Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
  • Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.

 

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Position titleManager, Benefits

 

Location: Montreal

 

Reports toDirector, Pension Plans and Canadian Benefits

 

Domtar is a leading provider of a wide variety of fiber-based products including communication, specialty and packaging papers, market pulp and absorbent hygiene products. With approximately 10,000 employees serving more than 50 countries around the world, Domtar is driven by a commitment to turn sustainable wood fiber into useful products that people rely on every day.

 

The mission of the Health and Welfare Department is to develop a global benefits offering that must attract, retain and engage employees while ensuring the long-term sustainability of the plans, and to manage these benefits in alignment with the Domtar values of agility, caring and innovation. 

 

Reporting to the Director, Pension Plans and Canadian Benefits, your role will consist of to ensure that Canadian benefits programs meet employee needs, comply with legal requirements and are cost effective.  You will be responsible of specific Canadian benefits tasks and will assist in other total rewards projects as required. 

 

 

Job Responsibilities/Accountabilities:

 

  • Act as a subject matter expert  the Canadian group benefit programs  and disability management initiatives;
  • Manage other benefits related programs such as the medical examination plan for executives and the Domtar scholarship program;
  • Ensure good governance of benefits practices and policies and keep abreast of benefits trends;
  • Advise and manage revision, development, re-design of existing benefits programs and processes;
  • Supervise and coordinate activities with providers, insurers and consultants;
  • Advise and support HR partners, Employees Service Center and other internal stakeholders to resolve complex issues;
  • Support development of a communication strategy and review plan documentations;
  • Lead special projects as required.

 

Key Skills:

 

  • Ability to identify, analyze and resolve problems;
  • Excellent communication and organizational skills;
  • Sound judgement;
  • Ability to handle multiple responsibilities in a fast paced environment.

 

 

Professional Experience/Qualifications:

 

  • Bachelor degree in HR, Administration or actuarial studies;
  • Between 7 to 10 years of Canadian benefits experience in a multi provincial environment;
  • CEBS designation is considered an asset;
  • Familiar with Canadian Laws and Regulations;
  • Proficient in all Microsoft Office software’s, specifically with Excel;
  • Bilingual, French and English, both spoken and written.

 

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) as well as pre-employment verification.

 

Domtar is an equal opportunity employer.  We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

 

Our offer:

  • A downtown location (Place des Arts metro);
  • A modern and spacious work environment;
  • A flexible insurance plan (life, medical, dental);
  • An employee assistance program;
  • A childcare center on location;
  • Competitive compensation, including annual bonus plan;
  • A pension plan with matching company contributions;
  • Employer-paid development and continuing education.

 

 

Domtar is an equal opportunity employer. Qualified applicants will be considered without regard to age, race, color, sex (including gender identity or expression, sexual orientation, and pregnancy), marital status, religion, national origin, genetic information, disability, or veteran status.