Comptable, facturation / Accountant, Invoicing

Finance/Accounting / Finances/comptabilité Montreal, Quebec


Description

Domtar est un important fournisseur d'une grande variété de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits hygiéniques absorbants. Comptant près de 10 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien.

 

Le Groupe de soutien – transactions financières s’occupe des processus transactionnels pour le secteur des usines de pâtes et papiers de la société dans les secteurs de la comptabilité des ventes, des comptes à recevoir et des comptes à payer.

 

Relevant du Superviseur facturation, vous serez responsable du processus de facturation des clients.

 

Principales responsabilités:

 

  • Réviser et analyser les transactions de facturation afin d’en assurer la finalité, la précision et la constance;
  • Identifier et implanter les améliorations du processus de facturation et de révision;
  • Assister l’équipe de comptabilité des ventes dans la révision des résultats de fin de mois et générer des rapports financiers au besoin;
  • Développer, identifier et faire état des accords de service (SLA) reliés à la facturation;
  • Effectuer les tâches de fins de mois;
  • Apporter un support aux agents, facturation;
  • Vous assurez que la facturation pour les expéditions, les entrepôts et les usines a bien été effectuée;
  • Participer aux diverses vérification des systèmes informatiques lorsque nécessaire.

 

Exigences du poste 

  • onne capacité d’apprentissage;
  • Capable de travailler avec des échéanciers préétablis;
  • Compétences analytiques développées;
  • Bon jugement;
  • Orienté vers les résultats;
  • Excellent service à la clientèle;
  • Fort esprit d’équipe;
  • Bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais).

 

Expérience professionnelle et qualifications :

 

  • Certificat en comptabilité ou en finance;
  • Minimum de 3 à 5 années d’expériences dans un poste similaire;
  • Maitrise de l’environnement Microsoft Office;
  • Expérience du cycle « order to cash » est un atout;
  • Connaissance de SAP, JDE et BaaN est un atout;
  • Des heures supplémentaires sont requises dans ce poste.

 

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) et une prise de références.

 

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. 

 

 

Notre offre :

 

  • Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place-des-Arts);
  • Un environnement de travail moderne et spacieux;
  • Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
  • Un programme d’aide aux employés;
  • Un Centre de la Petite Enfance sur place;
  • Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur;

Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.




Domtar is a leading provider of a wide variety of fiber-based products including communication, specialty and packaging papers, market pulp and absorbent hygiene products. With approximately 10,000 employees serving more than 50 countries around the world, Domtar is driven by a commitment to turn sustainable wood fiber into useful products that people rely on every day.

 

The Financial Transaction Support group executes transactional processes for the Corporation’s pulp and paper mill sector, in the areas of sales accounting, accounts receivable and accounts payable.

 

Reporting to the Supervisor Invoicing, you will be responsible for the customer invoicing process.

 

Job Responsibilities/Accountabilities:

 

  • Review and analyze invoicing transactions to ensure completeness, accuracy and consistency;
  • Identify and Implement improvements to the invoicing and review process;
  • Assist the Sales accounting team in review of month-end result and generate financial reports when needed;
  • Develop, track and report the Service Level Agreements (SLA) to ensure billing is timely;
  • Execute month end activities;
  • Support the invoicing agents;
  • Ensure that invoicing is balancing for the following aspects: shipments, warehouses, mills;
  • Perform some IT testing if needed.

  • Strong interest in acquiring new skills;
  • Capacity to work well under pressure and tight deadlines and proactive;
  • Strong analytical skills;
  • Good judgment;
  • Solution and customer oriented;
  • Good team player;
  • Bilingual, both written and spoken (French and English).

 

Professional Experience/Qualifications:

  • Certificate in Accounting or Finance;
  • Minimum of 3 to 5 years of relevant experience;
  • Good knowledge of the Microsoft Office Suite;
  • Experience in order to cash cycle is an asset;
  • Good knowledge of SAP, JDE and BaaN is an asset;
  • Overtime is required in this position.

 

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) and reference verification.

 

Domtar is an equal opportunity employer.  We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

 

 

Our offer:

 

  • A downtown location (Place-des-Arts metro);
  • A modern and spacious environment;
  • A flexible insurance plan (life, medical, dental);
  • An employee assistance program;
  • A childcare center on location;
  • Competitive compensation, including annual bonus plan;
  • A pension plan with matching company contributions;
  • Employer-paid development and continuing education.