Coordonnateur (trice), acquisition de talents - Contrat de 9 mois / Coordinator, Talent Acquisition - 9 months contract

Human Resources / Ressources humaines Montreal, Quebec


Description

 

 

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*English version
follows*

 

Titre du poste :   Coordonnateur (trice), acquisition de talents - Contrat de 9 mois

 

Lieu : Montréal

 

Se rapporte à : Chef, ressources humaines

 

 

Domtar est un important fournisseur d'une grande variété de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits hygiéniques absorbants. Comptant près de 10 000 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien.

 

Relevant du chef, ressources humaines, votre rôle sera de collaborer avec la partenaire en acquisition de talents et les partenaires en ressources humaines afin d’attirer et de recruter les meilleurs candidats pour les postes à combler. Le ou la candidat(e) participera à la recherche, la sélection et la présentation des candidats, en leur assurant la meilleure expérience possible, à chaque étape du processus.

 

Principales responsabilités :

 

  • Préparer et afficher les postes vacants sur le site carrière de l’entreprise;
  • Recevoir, analyser et qualifier les nouvelles candidatures et les actualiser dans l’ATS;
  • Effectuer les entretiens téléphoniques et rédiger des résumés de présentation des candidats à destination des gestionnaires;
  • Planifier et organiser les entrevues et les tests requis pour chaque processus;
  • Procéder à la vérification d’emploi et des antécédents des candidats potentiels;
  • Établir une banque de candidats passifs à l’aide d’activités de réseautage, de sollicitation téléphonique, de recherches sur internet et des médias sociaux;
  • Veiller à ce que la progression du statut de chaque candidat dans le processus de sélection soit consignée dans le système de suivi des candidats;
  • Prendre part aux projets d’acquisition de talents avec des équipes multidisciplinaires;
  • Fournir un excellent service aux candidats en effectuant le suivi adéquat à chaque étape du processus;
  • Participer à d’éventuelles actions de recrutement externes (foires d’emploi, journées campus, etc.);
  • Effectuer d’autres tâches de ressources humaines ou de recrutement, au besoin.
     

 

Compétences clés :

  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, tant en français qu’en anglais;
  • Excellent sens de l’organisation et souci de l’exactitude et du détail, essentiels;
  • Capacité à tisser et entretenir des liens professionnels efficaces dans l’ensemble des secteurs, à tous les niveaux de l’organisation et avec les fournisseurs;
  • Capacité à mener plusieurs activités de front, en hiérarchisant et en priorisant les mesures essentielles.

 

Expérience professionnelle et qualifications :

  • Diplôme universitaire en ressources humaines ou dans un domaine connexe;
  • Au moins deux (2) ans d’expérience en recrutement;
  • Expérience en agence de placement, un atout;
  • Expérience avec un grand volume de postes et dans le domaine des TI, un plus;
  • Excellente connaissance pratique de la suite MS Office, y compris Excel, Word et Outlook;
  • Expérience de travail avec un ATS.

 

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) ainsi que des vérifications pré-emploi.

 

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

 

 

Notre offre :

  • Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
  • Un environnement de travail moderne et spacieux;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
  • Une rémunération concurrentielle;
  • Une équipe dynamique et bienveillante.

 

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Titre du poste: Coordinator, Talent Acquisition - 9 months contract

 

Location: Montreal

 

Reports to: Manager, Human Resources

 

 

Domtar is a leading provider of a wide variety of fiber-based products including communication, specialty and packaging papers, market pulp and absorbent hygiene products. With approximately 10,000 employees serving more than 50 countries around the world, Domtar is driven by a commitment to turn sustainable wood fiber into useful products that people rely on every day.

 

Reporting to the Manager, Human Resources, the Talent Acquisition Coordinator will collaborate with the Talent Acquisition Partner and HR Business Partners to recruit the best qualified candidates for open positions. The candidate will actively seek and select candidates, always providing a high-level candidate experience at each step of the recruitment process.

 

Job Responsibilities/Accountabilities:

 

  • Prepare the job posting and post the jobs on the career page;
  • Receive, screen and qualify the incoming applications information into the ATS;
  • Conduct phone interviews and write profile summary to be shared with the hiring managers;
  • Plan and organize the onsite tests and interviews;
  • Coordinate the pre-employment process for potential hires;
  • Develop passive candidates through networking, cold calling, Internet searches and social media;
  • Ensure each applicant’s progression through the selection process is documented in the applicant tracking system;
  • Participate in talent acquisition projects with cross-functional teams;
  • Provide high-level of candidate experience at each step of the overall recruitment process;
  • Participate to external recruitment events (career fairs, campus recruitment days, etc.);
  • Perform other HR or recruiting duties as required.
     

 

Key Skill Sets:

  • Excellent communication skills (verbal and written) in both French and English;
  • Excellent organization skills; accuracy and attention to detail are critical success factors;
  • Must be able to develop and maintain effective working relationships across sectors and at all level of the organization and vendors;
  • Ability to support multiple concurrent work assignments, with capability to balance and prioritize critical actions.

 

Professional Experience/Qualifications:

  • University degree in Human Resources or related field;
  • 2+ years’ experience of recruiting experience;
  • Experience within a placement agency is an asset;
  • Experience with high volume and IT positions is a plus;
  • Excellent working knowledge of MS office suite including Excel, Word and Outlook;
  • Experience working with an Applicant Tracking System.

 

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) and reference verification.

 

Domtar is an equal opportunity employer.  We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

 

Our offer:

          A downtown location (Place des Arts metro);

          A modern and spacious environment;

          A pension plan with matching company contributions;

          Competitive compensation;

          A dynamic and caring team.

 

Domtar is an equal opportunity employer. Qualified applicants will be considered without regard to age, race, color, sex (including gender identity or expression, sexual orientation, and pregnancy), marital status, religion, national origin, genetic information, disability, or veteran status.