Analyste, comptes payables/Analyst, Accounts Payable

Finance/Accounting / Finances/comptabilité Montreal, Quebec


Description

  

 

 

Titre du poste : Analyste, comptes payables

 

Lieu : Montréal

 

Se rapporte à : Chef, comptes payables

 

Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés air-laid. Les ventes annuelles de Domtar s'élèvent à près de 3,7 milliards de dollars, et ses actions ordinaires sont cotées aux bourses de New York et de Toronto.

 

Comptant près de 6 600 employés au service de clients dans plus de 50 pays, Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien. Fidèles à nos valeurs que sont l’agilité, l’engagement et l’innovation, nous trouvons toujours de meilleures façons de répondre aux besoins de nos clients, de soutenir nos employés et de renforcer nos collectivités.

 

Le Groupe de soutien aux transactions financières s’occupe des processus transactionnels pour le secteur des usines de pâtes et papiers de la société dans les secteurs de la comptabilité des ventes, des comptes à recevoir et des comptes à payer.

 

Relevant du Chef, comptes payables, vous aurez comme principal mandat de maintenir à jour les différents manuels de procédures et de formation, de fournir un support au chef et au superviseur dans la préparation de différents rapports et dans la réalisation de différents projets.

Principales responsabilités :

 

  • Produire le rapport servant à identifier les possibilités de paiement en double et corriger ou percevoir les montants;
  • Préparer divers rapports de fin de mois pour la direction et les usines;
  • Préparer différentes conciliations pour le groupe des comptes à payer;
  • Maintenir à jour les différents manuels de formation et de procédures;
  • Préparer les simulations et effectuer les tests lors de modifications de systèmes informatiques;
  • Participer à l’implantation de certains projets reliés aux comptes payables;
  • Préparer les pièces comptables pour les encaissements de chèques;
  • Vérifier les transferts inter-système;
  • Participer sur une base annuelle à la production des formulaires 1099 pour les fournisseurs américains et les T4NR pour les fournisseurs non–résidents.

 

Compétences clés :

 

  • Vous possédez un bon sens de l’organisation et une approche client développée;
  • Vous détenez un excellent esprit d’analyse, de bonnes aptitudes à résoudre les problèmes ainsi qu’un bon sens des affaires

Expérience professionnelle et qualifications :

 

  • Vous détenez un baccalauréat en comptabilité ou en finance avec un minimum de 2 à 3 années d’expérience en comptabilité;
  • Expérience dans le domaine des comptes payables un atout.
  • Vous démontrez une bonne connaissance des systèmes informatiques (Suite Microsoft Office et les fonctions avancées d’Excel).  Connaissance SAP un atout;
  • Vous êtes bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais).

 

Vous devez réussir un processus de sélection qui comprend des entrevues, des tests d’aptitudes (selon le poste) ainsi que des vérifications pré-emploi.

 

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

 

Notre offre :

  • Un emplacement au cœur du centre-ville (métro Place des Arts);
  • Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride, horaire flexible et horaire d’été;
  • Un environnement de travail moderne et spacieux;
  • Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
  • Un programme d’aide aux employés;
  • Un Centre de la Petite Enfance sur place;
  • Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
  • Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
  • Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.

 


 

 

Position titleAnalyst, Accounts Payable

 

Location: Montreal

 

Reports to: Manager, Accounts Payable

 

Domtar is a leading provider of a wide variety of fiber-based products including communication, specialty and packaging papers, market pulp and airlaid nonwovens. Domtar’s annual sales are approximately $3.7 billion, and its common stock is traded on the New York and Toronto Stock Exchanges.

 

With approximately 6,600 employees serving more than 50 countries around the world, Domtar is driven by a commitment to turn sustainable wood fiber into useful products that people rely on every day. Through our values of agility, caring and innovation, we constantly find better ways to serve our customers, support our employees and strengthen our communities.

 

The Financial Transaction Support group executes transactional processes for the corporation’s pulp and paper mill sector, in the areas of sales accounting, accounts receivable and accounts payable.

 

Reporting to the Manager, Accounts Payable, your role as Analyst, Accounts Payable will consist of updating training and procedural documents, providing support to the Manager and Supervisor in the preparation of various reports and in the execution of different projects.

 

Job Responsibilities/Accountabilities:

 

  • Produce monthly & quarterly reports for identifying potential duplicate payment & collect and correct amounts;
  • Prepare various month-end reports for management and mills;
  • Prepare monthly reconciliations for related accounts payable accounts;
  • Keep up to date the various training and procedure manuals;
  • Prepare and conduct simulation tests for IT systems modifications;
  • Participate in implementing projects related to accounts payable;
  • Prepare accounting documents for check deposits;
  • Verify the transfers between systems.
  • Participate, on an annual basis, to produce the 1099 forms for U.S. suppliers and T4NR for vendors Non-Residents.

 

Key Skills:

 

  • Good organizational skills and customer service oriented.
  • You have strong business, analytical and problem-solving skills.

 

Professional Experience/Qualifications:

 

  • You hold a bachelor’s degree in accounting with 2 to 3 years of experience.
  • Experience in accounts payable is an asset.
  • Good knowledge of IT software (Microsoft Office and advanced knowledge of Excel). SAP experience is a plus.
  • Spoken and written, English & French is essential.

 

You must successfully complete a selection process that includes interviews, aptitude tests (for some positions) as well as pre-employment verification.

 

Domtar is an equal opportunity employer.  We invite women, Aboriginal peoples, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

 

Our offer:

  • A downtown location (Place des Arts metro);
  • Alternative Work Arrangements; hybrid remote work, flextime and summer hours;
  • A modern and spacious work environment;
  • A flexible insurance plan (life, medical, dental);
  • An employee assistance program;
  • A childcare center on location;
  • Competitive compensation, including annual bonus plan;
  • A pension plan with matching company contributions;
  • Employer-paid development and continuing education.